Aanwezig: Sterre, Tim, Charlotte, Britt, Maarten, Madelief, Wessel, Youri, Noortje, Eline, Hanne Vervoort, Liam, Justine, Janine, Hanne Veestraeten, Brenda, Caroline, Elke
Afwezig: Camille, Emma
Te laat: /
Afgelopen evenementen:
90’s Café avond
Lint voor barmoeder Susann, was ze heel erg blij mee. Leuk dat mensen verkleed waren. Het was niet druk maar dat was begrijpelijk met alle activiteiten die avond. Feestjes hebben de Buis leuk versierd. Lekker snelle opruim.
Ouwzakkencantus:
Ik vond het enorm gezellig. Probeer echt eigen initiatief te tonen met de opruim. Ik met mijn zatte kop vond het nodig om te gaan aftrekken omdat niemand t deed (youri en ik doen niet mee met de opruim). Als je de wc’s schoon moet maken, zorg zeker dat je dit goed doet. Check dus zeker ook de wasbakken. Wij zijn de rest van het semester de sjaak als wij niet goed opruimen (lees €195 per activiteit ipv €10). Niks gaat in auto’s voordat het geteld is.
- Sterre: WINAK laat kannen, vaten enz staan in Hagar. Is moeilijk, WINAK heeft ook niet echt een opslag. Louis ging er naar kijken.
Complimenten aan comité. Het was de beste en grootste kaas en wijnavond tot nu toe. Ik heb ook erg veel complimenten gekregen achteraf. Opruim in teams ging goed. Sommige mensen stopten wel erg snel met opruimen terwijl er nog genoeg te doen was. Op het einde van de avond werd er niet goed genoeg geluisterd naar HP. Capabelheid was niet bij iedereen in orde. Comité heeft vergaderd en groot draaiboek gemaakt wat ons zeker zal helpen volgend jaar.
- Britt: Ook zelfs complimenten van andere verenigingen
Youri: en de proffen
- Hanne Vervo: Ik had practicum nadien en mocht niet vroeger weg
Maarten: wij maken shiftenlijst aan de hand van het forum, via losse berichtjes zien we dit minder snel
Sterre: bespreek het misschien later. Probeer het forum te gebruiken, want hierop baseren de vices zich
Erg leuk, veel chaos maarja dat hoort erbij. Iedereen deed leuk mee.
- Charlotte: jammer dat de schachten geen team zijn bij de spelletjes, je zit daar met 10 min te kijken met de schachten die zo minder goed leren cantussen. Je voelt je op een gegeven moment buitengesloten als schacht (zo denken wij erover).
Britt: we zagen niks en kregen er niks van mee
Youri: We vinden niet dat de schachten een beloning mochten krijgen.
Youri & Sterre: we hadden het niet zo lang gedacht, liep wat uit
- Sterre: mensen gingen staan bij liedjes, maar als mensen de hele tijd staan worden de corona’s gescheiden. Zeker als dit gebeurt bij de middelste corona, dit scheidt de zaal
Britt: de zaalindeling is jammer, zou leuk zijn zoals bv bij VDK
Organisatie was een beetje chaotisch maar volgens mij heeft iedereen zich wel vermaakt. Er is goed verkocht op de avond zelf. Netjes binnen de tijd gebleven. Mijn complimenten voor het feit dat bijna heel het praesidium op tijd aanwezig was en heeft geholpen ondanks dat comité opbouw zou doen, net zoals met de afbouw. Heel fijn! Volgend jaar de quiz breder maken en minder gericht op (oud) praesidium. Tempo van de quiz was goed. Chill dat we in de KP zaten in plaats van de hagar.
Volgend jaar misschien breder maken, er was een groepje studenten die niets kennen van cantussen of (oud-)praesidiumleden.
- Youri: misschien teams maken van 2 leden en 2 anderen
Sterre: ja misschien zelf als comité teams maken
Complimenten naar alle koks van de avond en iedereen van het comité die heeft meegeholpen. Big thanks to liam voor het hosten! Hele fijne voorbereiding vond ik zelf met het comité. Haal op tijd je spullen op bij Liam, wel zo netjes.
- Noortje: we zijn met z’n allen een comité, maar ondanks dat heb ik alles bijna in m’n eentje in de auto gedumpt nadien. Iedereen fietste weg na afloop van kerstdiner en moest alles zelf doen en ben dan ook niet mee naar TD gegaan.
Sterre: ja zo hoort het niet, samen uit, samen thuis. Je ruimt allemaal samen op, zowel voor Liam als voor de opruim dat dit niet met 5 man gebeurt.
- Elke: Heeft iedereen al betaald?
Noortje: moet dit controleren
Big thanks to ASK voor de schijt organisatie. Tantoe koud, ondanks dat toch de bedoeling dat je een beetje op het terrein blijft hangen en niet enkel binnen zit. Goede nieuws is dat we wel helemaal waren uitverkocht. Zulke activiteiten zijn goede mogelijkheden om te bonden met andere verenigingen!
Café avond
Was leuk, gezellig. Heel veel mensen. Leuk dat mensen na het gratis vat bleven hangen. Susann was ook tevreden.
- Char: we hebben bijna nooit iets met Biomedica, wat we doen is altijd een succes
(Britt: Misschien minder met Hera doen?)
Drinking games met Hera
veel evenementen met Hera gingen niet door
ze wilden carnaval TD, maar dit is qua opbrengst niet hoog
Hera deed vaag over de datum, we zouden al een hoge inkom moeten vragen om de huur er uit te halen. Voor een TD gaat dit beter
Nu volgende week bierbowling, kan last minute geregeld worden. Het staat nu op woensdag, vanaf 19:30.
Td met aescu
Niet meer in de Ampere doordat dan Kinerotic is en het zelfmoord zou zijn om dan TD in t Stad te doen. Voorbereidingen zijn bezig.
Onze TD is nieuw, ook nieuw in de stad, dus dan is dat moeilijk. Andere dag in maart kan niet in Ampere, dus het is in de Feniks
KR feestje: tijd om te zwijnen op kosten van ASK.
Ledenweekend (Maarton)
Vrijdagmiddag vertrekken we. Praesidium komt zsm, vlak voor de deelnemers komen. Praesidium eet gezamenlijk friet voor de rest er is. Vrijdagavond is er een spel, dat gaat langzaam over in een thema-TD. Zaterdag rustig aan ontbijten. Zaterdagspel, dagvullend. Eten → GEEN BESTEK , dan (wissel)cantus en thema TD. Zondag moeten we rond de middag uit, praesidium blijft achter om het schoon te maken.
Praesidium draait shift op dit weekend.
- Britt: is er een schoonmaakuurtje ingepland voor de mensen komen?
Sterre: het is belangrijk dat we er vrijdag met veel man zijn, het was vies en we moesten toen nog schoonmaken. Er komt een carpoollijst, probeer nu niet al af te spreken dat mensen mee kunnen. Frieten is in principe enkel voor praesidium
Basic fit.
Cantus georganiseerd door iedere vereniging en rucantores. We verwachten veel man. Per clubs wordt er een indeling gemaakt. Wij zijn van 10 uur tot half 12 samen met Aescu, Sportraad en Ingenium. Het begint om half 7 ‘s avonds en eindigt om 1 uur.
Afbouw om 1 uur snachts moet ook gebeuren, per praesidium 3 leden die helpen. Tijdens activiteit hebben we 1 iemand nodig die toogshift draait.
- Britt: is er schachtenbak?
Youri: nee
- Youri: Je mag codex meenemen, maar er zijn schermen.
Ben bezig om die in te plannen in de kalender zodat we dit in kunnen halen.
Go kart race
Meer informatie volgt binnenkort. Zijn er ideeën voor wat we willen verkopen? Cheer wordt geleid door Liam en Aline.
Hierna café-avond in de Buis
Waarschijnlijk met heel veel (veel schachten). Niet iedereen kan meedoen als de schachten meedoen. Liam en Aline moeten kijken hoeveel man er mee kan doen, eerlijke verdeling maken om te zien wie mee kan doen.
- Britt: schachten forceren om te fietsen
- Liam: hebben jullie al naar de thema’s gekeken?
- nickelodeon
- battle of the generations
- oldies but goldies (films: mamma mia, grease)
- glitter
- après-ski
- Char: drag queen thema?
31 maart in het fortje, goedkope locatie
thema: under the sea → leuke ideeën voor versiering mag je altijd laten weten
VVK voor bandjes op CDE, CGB: sommigen van jullie moeten dus ook naar CGB
Geen jetons, dus minder shiften. Buiten shift, wc, …
Iedereen betaalt met pin aan de kassa
Receptie: chipjes, nootjes, … Mensen kunnen ook snackpakket kopen, zal via form zijn want moeten dit week van tevoren doorgeven. Dat moet dus echt van tevoren want het zijn verse snacks die ze moeten aankopen
- Britt: wanneer kunnen ze ticket komen?
Elke: online, en week na ledenweekend verkoop
in het weekend geen activiteiten op het fort, dus in de vizit. Komt binnenkort online. Dit is een drukke week met 3 activiteiten
Algemeen:
- Denk bij het opruimen eraan dat je echt zorgt dat het netjes is. We betalen €10 per evenement om zelf op te ruimen (het is bizar i know). Als het 1x niet netjes wordt achtergelaten moeten we de rest van het semester €195 betalen per keer om het professioneel schoon te laten maken. Als je rekent met ongeveer 10 evenementen in het fort betekent dat dus bijna €2000 omdat praesidiumleden niet even een lapje door de wasbak halen of de lege wc rollen van de vloer rapen. Probeer hier wat meer initiatief te nemen.
- Wat is de reden waarom veel mensen nog steeds naar mij toe komen met vragen/ dingen en niet naar de vices? Zowel op activiteit als buiten activiteiten om als het gaat om aanwezigheden.
- Biercomite: bedenken hoe we ons eigen bier willen promoten. Zijn er mensen die daar over mee willen denken zodat we dit kunnen gaan gebruiken.
- Vergunning is moeilijk. Maxim moet zien of we het zouden mogen verkopen op bv go-kart race.
- Kringraad 20-02-2023: prijzen gaan niet veranderen. ASK vraagt of we ideeën hebben voor Fiesta mundial. Dit gaat dit jaar niet door want ASK heeft niets geregeld, dus voor volgend jaar. Cultuur-achtig iets, ASK wilt iets met workshops?
- Er zijn enkele activiteiten die we moeten inhalen. Bereid je voor dat het einde van het semester drukker gaat zijn.
Vragenrondje:
Elke: ik breng wijn naar Rosmalen, rijdt er iemand langs Breda?
→ Bart neemt het mee en Elke pikt het daar op
Brenda: misschien leuk om nog iets met praesidium te doen, zoals iets eten voor kringraad.
→ Sterre: ja leuk als we dat in maart nog doen.
→ Maarten: er zijn plannen voor een praesidium-schachten bonding
Bart: er komt morgen een postje over hoerenboek-geld. We verrekenen dit nu en dan sta je weer op 0 streepjes
→ Britt: wat gaan we met dat geld doen?
Maarten: we hadden als vices opgesteld hoe het nu zit met je aanwezigheid en hoe wij dat beoordelen. De kalender is in principe op tijd gepost, we verwachten dat jullie die data bij houden. Elke maand ook een forum post met de activiteiten. We verwachten een bepaalde consistentie van jullie, dat je weet dat alles op een standaard uur start, dus dat je daar zelf rekening mee houdt en bv niet net ervoor een etentje plant. Bij iets waar je niks aan kan doen, is het natuurlijk anders (bv overlijden).
Britt: ik merk dat iedereen op elkaar loopt te zeiken, iedereen heeft z'n eigen functie. We moeten een grote groep zijn en waarderen wat we doen.
→ Sterre: alles van irritaties van afgelopen semester moeten we even daar laten en starten met een clean sheet. Probeer onderlinge dingen met elkaar op te lossen. Houdt het gezellig, probeer dingen samen te doen om de goede sfeer te houden. Dat het niet als “werk” gezien wordt
Char: als aanvulling, in vergelijking met vorig jaar zijn er meer onderlinge groepjes. Je bent één team, dus je moet op activiteiten er wel als één team staan. Zeker als er schachten en leden er zijn. Spreek het uit als er iets is.
Char: als bonding vorig jaar gingen we naar een springpark, misschien is dit wel leuk?
→ Sterre: namiddag van fiesta mundial? woensdag 19 april?
Char: vraag aan PR’s, zijn er nieuwe bedrijven gecontacteerd
→ Hanne: alle bedrijven gecontacteerd, nog enkel negatieve antwoorden. Wachten wel nog op enkele antwoorden.
Char: ideeën voor volgend jaar?
→ Hanne: goedkoper maken, zeker als de toestroom mindert
Youri: forum werkt niet altijd
→ Char: als ik niet op enter druk, doet die het wel.
→ Sterre: Lars heeft pas aan het forum gewerkt
Char: hoe zit het met die vlag?
→ Sterre: Lars zei dat de stadsclubs misschien de tradities niet kennen, maar hun reactie is wel jammer. Sport had wel goed door dat zij ons iets verschuldigd waren, dus hij snapte het wel.
Sterre: mensen die nu neo zijn, had je het idee dat het spel organiseren in de kiesweek nuttig was?
→ het was voor jezelf nuttig dat je ziet wat er allemaal inkruipt in een evenement
Janine: DIEFKApedia, als iemand enkel toegang wilt staat er dat ze Sterre moeten contacteren
→ Sterre: Lars ging het aanpassen