Aanwezig: Hanne Vee, Hanne Ver, Justine, Wessel N, Britt, Liam, Elke, Eline, Maarten, Sterre, Noortje, Camille, Emma, Madelief, Charlotte, Brenda, Youri, Janine, Caroline,
Wessel, Bram
Afwezig: Tim
Situatie Fort
Situatie van vrijdag
- KUT
- Drankvergunning 1 zaal niet in orde -> alle zalen niet in orde, door scoutslokaal
- Eigen drank mocht wel, maar bonnetje laten zien -> moeilijk te realiseren
10 oktober
- Zaal is dinsdag af, moet gecontroleerd worden; men hoopt op 10 oktober
- Indien niet in orde misschien organiseren met Ingenium of Aescu,die hebben vergunning door hun eigen bier
- Britt: “Hoe zit het met convent? Stel het is nog niet in orde?”
Open cantus/ prijzen
- We mogen geen mensen weigeren
- Prijzen: ongedoopt kan bv veel meer betalen, maar moeten zien of dit juridisch mag
- Anders zouden ze “voordrink” op cantus kunnen houden, is dus niet leuk
Lokaalverantwoordelijken zijn dringend nodig
- Lokalen zijn functies
- Moet iemand zijn die op buitencampus zit
- Meeste door andere clubs, maar als je iemand weet…
Algemeen
Niemand ondertekend contracten etc behalve hp en materiaal voor hun materiaal dingen
- Geen vragen beantwoorden aan de media mocht het voorkomen.
- Over d%p, Fort, …
- Stuur ze door naar Hp
DIEFKA bier naam
- Miscommunicatie: logo ontwerpen doen zij, wij kiezen naam
- Wessel N: “Kunnen we hier drankvergunning door hebben?” Sterre: “Zijn we na aan het gaan of drankvergunning enkel voor ons bier is, of voor alle alcohol.”
- Ideeën naam laten weten
Eerste vergadering van de committees is/wordt gepland
Vices uitleg over shiften
Legio Baptismus verkiezing gaat woensdag plaatsvinden volgens de planning. Enkel praesidium stemt.
- Stemming eventueel voor cantus als dit doorgaat, moeten we nog bekijken hoe/waar
- Schrijven zich in via mail bij Charlotte en Britt
- Charlotte: “Krijgt DC 2 stemmen?” Sterre: “Lijk me wel goed.”
- Charlotte: “Er zijn nu 5 aanmeldingen, worden die dan zoiezo als ze genoeg stemmen voor krijgen door die ‘max 6 mensen’” Sterre: “Nee, even zien hoe we dit gaan doen. Misschien verlagen naar 3 mensen”
Naomi
- Onofficiele meter functie? Besloten niet te doen. Een erefunctie is iets speciaals en dat moet zo blijven. Naomi heeft haar functie uitgevoerd: ondersteunen van de praeses. Als er in het afgelopen jaar verhoudingen scheef zijn geweest, trek je dit niet recht in het daaropvolgende jaar door een erefunctie uit te delen
Oud-praesidiumleden erkenning?
- Als je geen erefunctie krijgt, is er geen afscheid ofzo voor hen
- Misschien leuk als we ze wel erkenning geven, bv door insta-post of patch laten maken, …
- Laat ideeën weten
- Ouwzakken/afgestudeerden evenement?
- Geen evenement voor mensen die naar Gent gaan, dit is leuk om misschien ook te doen
- Zoals Zwanenzang
- Mag alles zijn, niet persé cantus. Laat ideeën weten
Materiaalmomenten (+ extra lidkaartverkoop pasmoment 1e bachelor)
- Hier zijn shiften, deze worden nog gemaakt en gedeeld
Move to club
- Weet niet precies wat het is
- Iets op 26 oktober, minimaal 1 iemand van elke club
- Iets met workshops, nog niet veel info
- Nadien feestje Wessel? :p
Statuten
- DC dubbele stemfunctie Legio Baptismus?
- Neem dit door en zie of je akkoord bent
Vice shiften uitleg
Shiften uitleg:
- wij maken de shiften, het kan dat je de ene keer meer shiften hebt dan iemand anders, maar we houden het aantal shiften bij dus dat wordt allemaal gelijk getrokken. Je hebt shiften van een uur die gelden als 1 hele shift en je hebt shiften van een halfuur die tellen als een halve.
Het meehelpen met activiteiten buiten reguliere activiteiten om (bv. goodiebags inpakken) telt ook als shift(en) als wij het hebben gezegd. Nu krijgen de goodiebag inpakkers 2 shiften!
Als je niet komt opdagen bij je shift, telt deze shift natuurlijk niet mee en ontvang je een notatie in het hoerenboek.
- altijd capabel zijn!!! Vooral als je kassa shift hebt!! Als je merkt dat je niet capabel bent, zeg het gwn eerlijk tegen ons. Beter dit dan dat je niet goed met het geld omgaat.
- als je ziet dat je 2 shiften hebt op dezelfde tijd of iets anders wat niet klopt, zeg dit zo snel mogelijk tegen ons! Wij staren ons blind op die lijst en zien soms onze eigen fouten niet meer.
- we proberen de shiften goed te verdelen dus niet iemand altijd buitenshift, als je merkt dat we dit niet goed verdelen, mag je het altijd tegen ons zeggen, dan kunnen we kijken of we er iets tegen kunnen doen
- Heb jij de dag na activiteit 's ochtends voor 10:00 uur een verplicht practicum o.i.d., geef dit dan ALTIJD aan in het forum dan houden we hier rekening mee.
- Het hoerenboek is een lijst die we bijhouden met hoe vaak je te laat bent geweest op activiteiten en als je deadlines niet hebt gehaald.
Elke keer dat je te laat komt of deadline niet haalt, betaal je een euro waarmee we een bedrag opsparen waarmee we aan het einde van het jaar met zn allen iets leuks van gaan doen. Bij 3 en 6 keer te laat komt er ook nog een extra shift voor jou bij die je door het jaar heen zal draaien verspreid over activiteiten.
Jullie kunnen deze lijsten zelf zien op de praesidiumdrive zodat je weet hoe de zaken bij jou ervoor staan
Quaestor zaken
Lint
- Kwaliteit is wat minder, jammer
- Praeses ipv Vice-Praeses op lint Maarten
- Morgen ongeknoopt op links of rechts?
- Youri: “morgen allemaal over rechts? Dan zijn we één geheel”
- 40 euro vorig jaar, nu waarschijnlijk hetzelfde; 5 voor functie erop
T-shirt
- Ook fout gelopen
- Zijn er morgen, maar enkel unisex
- Later kunnen we de echte maten gaan ophalen
- Vorig jaar 14 euro, nu waarschijnlijk ook zoiets
Bonding
- Prijs: minder dan 10 euro incl eten normaal gezien
Praesidiumweekend
- Iets duurder dan vorig jaar, weten nog niet hoeveel
Quaestor niet alleen naar huis na activiteit
- Bart woont om de hoek, maar gaat altijd iemand mee, want met zoveel geld alleen gaan is niet veilig
Uitleg regels omtrent betalingen
- Facturen altijd op DIEFKA vzw
- Altijd laten nakijken door Madelief
- Iets voor jezelf op een ANDERE bon!!!!
Bonnetje altijd vragen
- Uitgebreid bericht over bonnen op forum, vooral bij de functies die inkopen doen. Iedereen neemt het wel door
Rijden DIEFKA houdt je zelf bij
Uitleg decoraties komt nog op Fb
SumUp:
Voorbije activiteiten
ALV
Overdracht :’(
- Weten nog niet helemaal wanneer
Opkomende activiteiten
Openingsdag + gratis vat in de Buis- 26 september
Opbouw op het veldje naast de open buitenaula. Zorg dat je goed weet welke shifts je hebt en wees op tijd. De vices laten weten wie wat moet meenemen, zorg dat je dit ook daadwerkelijk meeneemt. Draag je lint (als je die hebt) en doe je DIEFKA trui aan want het wordt tantoe koud. Er zullen ook shirts zijn maar het wordt koud met regen dus neem zeker een jas mee. Een deel van ons is bij de opbouw niet aanwezig want die houden een praatje voor de eerstejaars.
Praesidium krijgt geen goodiebag, tenzij er over zijn. Wel een soort praesidium-goodiebag
Na afloop van openingsdag is er een after in De Buis met om 21:00 een gratis vat. Gezellig om de dag zo af te sluiten met zijn allen.
Lint mag je best omdoen in de Buis, let wel op dat ze dit kunnen meenemen! Elastiekje of tiewrap errond.
Bier en bitterballen - 27 september
Nu openingsTD niet doorgaat, gaat het evenement een andere vorm aan nemen. Het is niet een pre, maar een volwaardig evenement. We denken dat het gaat plaatsvinden in de Vizit. Ook hier geldt weer wees op tijd aanwezig en op tijd op je shifts, maar hier komt later meer info over uiteraard.
Ongeveer tussen 19:00 en 00:00 uur
Eerstejaarscantus - 28 september
We gaan proberen om Ingenium erbij te betrekken want zij hebben als vereniging een drankvergunning en dan zou die misschien door mogen gaan. Anders gaan we op zoek naar een andere locatie.
Zorg dat je een beetje een beginnetje hebt qua rugtekening op je doopfrak, anders piemels
Academische opening en studay - 29 september
Academische opening is niet zo spannend maar daarna wel gratis drank en eten. Studay is normaal wel erg leuk. Is er iemand die niet naar studay gaat ivm de vlag?
NIET SPAUWEN
Verkoop - 5 oktober
Gaat plaatsvinden in de buis. DC gaat jullie daarover inlichten. Zorg dat je je doopfrak klaar hebt want anders piemels. Daarnaast ziet het er ook gewoon stom uit.
Convent - 13 oktober
Gaat plaatsvinden in de Spoed volgens de planning. Van tevoren een kleine drill. Er zullen mensen gevraagd worden om nuchter te blijven om zatte schachtjes naar huis te brengen. Verder geldt hier ook weer dat iedereen capabel blijft. DC zal jullie verder briefen.
Outfits goedkeuren en kleine drill
Commilitones breng je eig niet naar huis, dit is voor schachten
Pak je auto in voor spauwende schachtjes
Eventueel schachtjes buiten droppen tot we ze wegbrengen
Drill- 18 oktober
DC licht jullie in.
DC
Kijk forum voor aanwezigheden
Schachten moeten er zijn om kwart na 6, dus praesidium liefst om half 6 kijk of je practicum hebt, anders aanwezig
Komt draaiboek over
Commilitones die aanwezig willen zijn, moeten het laten weten
Britt: “Vorig jaar hadden we tenten van WINAK tijdens doop, nu heeft WINAK die niet meer”
-> GUIDO zou meer helpen
Britt: “Flyers voor morgen”
-> Halen we morgenvroeg op
Rondvraag
Elke: “Waar auto zetten? Op een heuvel?” -> Bij Kiss and Ride
Liam: “Ik heb vorige keer Xerius getekend, is dat oke?” -> “Ja, bestelling aannemen is anders dan contract”
Camille: “Mijn naam is van mn lidkaart” -> Bram: “Standaard Boekhandel stift is goed”