Aanwezigen: Iedereen behalve Joey
Afgelopen activiteiten
Kennismakingsquiz
Handig om een PDF te maken met tijdschema. Zo heeft iedereen altijd een goed overzicht en is alles duidelijk. Voor de rest heel leuk! Soms was er wel meer tijd nodig om in te leveren. Een klokje op het beeld zou ook handig zijn om te zien hoeveel tijd je nog hebt. Twitch was een goed systeem. Live gaan op Facebook is te openbaar.
Filmavond
De Zoom was heel gezellig. Nieuw programma zoeken om de film op te streamen. Niet wachten op mensen, maar gewoon beginnen.
Soirée FBD
CAH duurde lang wachten/te langdradig. We speelde toen door tot 8 punten maar dat is te lang. Programma’s snappen duurde in het begin lang waardoor we te laat startte met het 1ste spel. Volgende keer een kwartier vroeger beginnen? Of een filmpje maken met uitleg?
Throwback Antwerpen quiz
Super leuk! Maar teveel tijd voor de vragen op te lossen (veel mensen hebben dingen opgezocht, maar dit kan je natuurlijk niet vermijden online). Wel hadden ze dit zelf al door na een tijd en verkorte ze de tijd. Een paar vragen waren te moeilijk bij bv de hersenkrakers. Enkele moeilijke vragen is oke, maar het was een beetje teveel van het goede. Was wel heel toegankelijk! Ook over andere clubs van Wilrijk. De opkomende schachten hebben het heel goed gedaan!
Wessel gaat nog het logboek delen.
Opkomende schachten die iets organiseren is een goede test voor hen. Zo kan je ze laten samenwerken met huidig praesidium ook in de kiesweek. Je laat ze het zelf uitzoeken, maar huidig praesidium kan ingrijpen.
Aankomende activiteiten
Quarantaine activiteiten –> document staat in schachtengroep.
Ouwzakken lidkaartnummer
Vlek gaf het idee een standaard lidkaartnummer te kunnen krijgen dat altijd boven het maximum ligt en daardoor ‘veilig’ is om uit te geven zonder dat het risico loopt om de rest van de lidkaarten in de war te gooien bijvoorbeeld nummer 555. Het zou makkelijk zijn voor inschrijvingen etc.
Moesten we dit doen kunnen we een excel maken met de Ouwzakken in die dit wensen te krijgen en deze dan elk jaar aanvullen.
Eindidee:
• Ouwzakkenkaart: speciale lidkaart met korting op TD, cantus, kaas en wijn. Deze kaart bevat een speciaal nummer dat begint met de letter ‘O’ van Ouwzak.
• Gewone lidkaart maar dan aan de helft van de prijs. Op die manier kunnen ze nog steeds stemmen, materiaal kopen, ...
• Ze moeten beide kaarten fysiek komen halen (maakt niet uit welk evenement, maar ze moeten wel even op voorhand zeggen wanneer ze die komen halen, zodat wij deze kunnen meenemen)
Kiesweekopdrachten
Kregen het idee om (bijna) elke kandidaat die opkomt voor een functie een soort opdrachtje gelinkt aan zijn functie te laten doen zoals bv de Cantor al doet met het zelfgeschreven liedje, de V.U. met de banners, dit jaar de Scriptor met het artikel.
Zo kan er beter bepaald worden of iemand geschikt is voor een functie EN kan die persoon zelf ook beter ontdekken of hij/zij deze functie wel echt graag doet.
Ik zal een Google Document maken waarin jullie ideeën kunnen zetten.
Verkoop
We zouden in het verkoopcontract kunnen zetten dat ‘de schacht pas van hen is de dag na de verkoop om 8u’ (maar dan beter verwoord natuurlijk). Zo voorkomen we dat de schat die avond zelf na de verkoop nog dingen moet gaan doen voor de koper, terwijl ze al gedrillt zijn enz.
Ik weet dat dit puntje heel random is, maar was alle vergaderingen op het forum opnieuw aan het doorlezen en zag nu pas dat Tim dit had gereageerd.
Tijdens het verkopen zelf duidelijk zeggen tegen de koper, dingen highlighten.
Algemeen:
post dat mensen hun lidkaart van dit jaar nog kunnen gebruiken volgend jaar voor inhalen van Lustrumacties.