Aanwezig: Riek, Wessel, Milo, Lara, Tim, Vincent, Meike, Frie, Ocea, Iris, Vita, Jurre, Zoe, Miranda
Afwezig: Dymph, Clara, Lysanne, Tristan, Bax, Buffel
Punten
Tim wilt iedereen zijn examens weten, hoe staat iedereen ervoor, hoe groot is het risico dat mensen er volgend jaar niet meer zullen zijn?
RIEK: 1 vak halen
CEE: 2 of 3 vakken halen
FRIE: 6 hers, door ziek zijn, gaat wel door
LARA: zo goed als allemaal bijna gehaald
MEIKE: 8 hers, veel 9s, dus te overzien
MIRANDA: zelfde
ZOE: VERLAAT ONS
IRIS: 9 hers, maar stopt sws niet.
MILO: 2 hers
VITA: 8 hers, moet er 6 halen.
WESSEL: alles gehaald.
VINCENT: 3 hers
JURRE: tot nu toe 4, nog niet gekeken
TIM: 6 hers, maar meeste moeten lukken.
Tim als praeses, wat wordt er verwacht van de praesidiumleden?
Van tim uit: hij overziet alles. Is altijd bereikbaar, voor alles, alle vragen kunnen naar Tim hij beanwtoord of stuurt door naar vices. Vooral in begin veel achter iedereen zijn kont aanzitten. Vanaf begin hard werken! Streven naar zelfstandigheid.
Van ons verwacht: alle activiteiten verplicht tenzij hele goeie reden!!!!
Altijd iets van tevoren er zijn, te laat is in hoerenboek! Elke activiteit wordt bijgehouden. Vergaderingen te laat is bak bier, activiteit te laat is extra shift.
Als je practicum hebt om half 9, hoef je er niet tot het eind bij te zijn. Van tevoren aangeven!
Als er iets is, altijd laten weten. Als je tijdstip hebt afgesproken om weg te mogen, melden aan tim of vices.
Zelfstandigheid is belangrijk, zelf nadenken over opruimen en problemen. Niet voor alles meteen naar tim rennen of wachten op andere orders.
Lint
Lint krijg je op overdracht, hier hangen verantwoordelijkheden aan. Je moet rekening houden met wat je doet: vechten niet met je lint om!! Alles wordt op de club afgerekend. Gedraag je verantwoordelijk, je bent voor de meeste mensen een persoon om naar op te kijken. Niet te erg misdragen. Studenten kunnen naar je toe komen met alle vragen, sta ervoor open en beantwoord ze.
Lint moet betaald worden! Kwijt = bak bier betalen als hij op normale manier gestolen wordt.
Lint dragen: alle studentenactiviteiten, lint dragen! Studentencafes ook aan. Andere dingen in de stad niet.
Let op bij andere steden! Niet overal zijn de regels hetzelfde.
KROEGENTOCHT GENT IEDEREEN WELKOM IN ZOE HAAR KOT
Verkenningstd krijg je je lint al wel, over linkerschouder.
Feestweek
SEX ON THE BEACH.
Goeie td, drukker dan vorig jaar. Opbouw: alles vrij voorspoedig verlopen. Behalve security idee. Opbouwen; manier was beter dan verwacht, vroeg afspreken en halverwege weer naar huis als het kan is beste want je moet speling kunnen hebben. Tijdens de opbouw waren een paar mensen meer assertief dan anderen. Een paar denken oke ik wacht wel op de volgende klus, NIET DE BEDOELING.
KROEGENTOCHT.
Spel van Zoe was leuk! Voor herhaling vatbaar, prijs aan vast binden, misschien meer spelletjes nog.
Cafe’s misschien nog eerder regelen, veel zijn failliet of reageren nooit.
PREDRINK.
Beter georganiseerd spelletjes, misschien uur later beginnen. Was wel heel gezellig.
Meer brute!!!!!
Voor herhaling vatbaar!
Overdracht
22 september in de hagar. Zaterdag voor academiejaar.
Die avond de enige cantus. Ervoor standaard vergadering voor de aankomende activiteiten en overdracht zelf.
Als praesidiumbonding die middag iets doen samen, voor / na die vergadering!
Mensen die suggesties hebben doorgeven!
Die middag vrijhouden.
Schild maken bij bax nog???
Openingsweek
Iets verkopen op openingsdag, iets bedenken! Geen jagerbombs meer.
Lidkaarten zijn er al, supermooi bedankt lars!
Contract met goodiebags moet nog getekend worden, fixt tim
Openingsweek gelijkwaardig aan vorig jaar: bier en bitterballen & spelletjesavond iets.
Studay op donderdag; sportjes op letten! Ergens in september opent de inschrijvingslink. Er zijn gelimiteerde plekken dus maak het een deel van je routine om daar naar te checken.
Vlag niet vergeten Tim!!
Ochtend, academische opening; onbeperkt drank aan t einde.
tim wilt er wel heen gaan.
Tweede weekend van het academiejaar, eerste weekend van oktober is ASK -weekend 45 euro semi onbeperkt zuipen en bonden met andere clubs. Er zijn 5 plekken per club. Veel clubs gaan niet mee, dus meerdere plekken die verdeeld worden.
Wessel, milo, iris, lara, frie, cee, riek, tim die echt 100% meewillen!!!
Schachten iets laten verkopen als extra inkomsten: weten niet zo goed wat, maar leuke dingen!!! Niet saaie dingen, niet gewoon wafels verkopen of iets. Schrijf ze op, volgende vergadering kunnen we al meer concreet doen.
Forum: diefka.com/forum binnenkort op registreren, lars voegt neo’s toe. Alles komt hier op te staan, voorverkopen worden hierop ingeroosterd (shiften).
Alle belangrijke dingen die teruggekeken moeten worden. Er komt ook een whatsappgroep waarin alleen praesidiumzaken in besproken worden.
Deadlines gaan ook hier wekelijks in gezet worden, vooral in het begin. Alles wat op je eigen functie slaat moet je lezen en opslaan!
MAILS: elke functie heeft zijn eigen mail, wachtwoorden vragen aan de voorganger. Weten ze die niet meer zal lars hem resetten. Mail wordt gekoppeld aan je normale mailadres. Komt veel in je spam dus check dat ook. Best eens in de week forum/mail checken.
VARIA
Er stoort lara iets: hoe wij onszelf profileren op sociale media. Hou dingen van evenementen delen netter: minder over zuipen en meer gewoon gezellig samen zijn. op je eigen pagina is fine, mag je alles doen, maar niet op het DIEFKA kanaal
Zoe vraagt of ze een meteractiviteit mag doen: Ja!!
Inventariseren van de opslag is belangrijk, wordt gedaan door feesten en tim.
Promotiefilmpje!!! VU.
Mensen vonden het filmpje afschrikwekkend, ging te veel over zuipen!!! Ook mensen niet vriendelijk genoeg bij de ledenkaarten verkopen.
Fotoshoot houden!
DIEFKA vs VDK, in gent organiseren ipv in wilrijk? We gaan al met de kroegentocht naar gent, dat is wel veel naar hun. Belgie vs nederland thema? Wij willen dit onderscheid niet te groot maken en juist weg proberen krijgen dus geen goed plan!
In tweede semester organiseren.
Samenwerken met andere clubs voor ASL basketbal en volleybal?
Goed plan, als er mensen te vinden zijn; doe mee.
ASL inschrijven met geld? Krijgen we terug, dit jaar had cee het betaald. Dit geld is een waarborg. Overleg met samenwerkende clubs wie deze borg gaat betalen.
Interfac en ASL zo snel mogelijk doorgeven aan elkaar. Drivebestand van wessel, iedereen die leuke ideeën heeft mag deze erin zetten!
Interfac en ASL : praesidium misschien weer verplichten per semester paar keer?
Evenementen beter delen of iets van asl enzo?
Verkenningsdagen td, er wordt soort van verwacht dat je er bent, is niet verplicht.
Niet te veel doorgeven over de doop! Maar wel enthousiast maken.
