Quaestorpuntjes
Posted: Sun Sep 23, 2018 1:31 pm
Op de vergadering gisteren heb ik jullie verder nog wat belangrijke zaken medegedeeld, welke ik hier nog even post, moest je het vergeten zijn.
Als je de bankkaart nodig hebt om iets voor een evenement voor DIEFKA te betalen, vraag deze dan altijd eerst aan mij!
Ik moet ten alle tijden weten waar mijn kaart zich bevind en wat er mee gedaan wordt. Ik wil dus ook niet dat deze zomaar aan elkaar wordt doorgegeven zonder dat ik daarvan op de hoogte ben.
Wanneer je iets hebt betaald vraag dan altijd een bonnetje, maak hier een kopie van en geef de originele door aan mij.
Ga nooit zomaar los met de inkopen, er zijn budgetten waaraan zich gehouden moet worden. Koop dus echt enkel wat je echt denkt nodig te gaan hebben.
Vooral voor de feesten: regel alles via de DIEFKA-mail en wanneer je facturen doorgestuurd krijgt stuur deze ook altijd door naar de quaestormail. Zo is alles voor volgende jaren makkelijk terug te vinden.
Als je de bankkaart nodig hebt om iets voor een evenement voor DIEFKA te betalen, vraag deze dan altijd eerst aan mij!
Ik moet ten alle tijden weten waar mijn kaart zich bevind en wat er mee gedaan wordt. Ik wil dus ook niet dat deze zomaar aan elkaar wordt doorgegeven zonder dat ik daarvan op de hoogte ben.
Wanneer je iets hebt betaald vraag dan altijd een bonnetje, maak hier een kopie van en geef de originele door aan mij.
Ga nooit zomaar los met de inkopen, er zijn budgetten waaraan zich gehouden moet worden. Koop dus echt enkel wat je echt denkt nodig te gaan hebben.
Vooral voor de feesten: regel alles via de DIEFKA-mail en wanneer je facturen doorgestuurd krijgt stuur deze ook altijd door naar de quaestormail. Zo is alles voor volgende jaren makkelijk terug te vinden.