Vergadering 3 (7/11/2016)
Posted: Thu Nov 10, 2016 10:54 am
Afgelopen evenementen
- Overdrachtscantus: geslaagd! De zaal was ook erg leuk, maar is wel duurder en we moeten zelf de tap installeren.
- Openingsdag: één en al chaos. Het liep uit en er waren verschillende dingen vergeten.
Veel te veel mensen in 1 keer bij het kraampje, hiervoor een andere manier zoeken voor volgend jaar.
De poffertjes verkochten niet goed, dus volgende keer misschien Smurfjes verkopen (kleuren van DIEFKA
).
Voor volgend jaar zeker de inschrijvingsformulieren OP VOORHAND nummeren!
- Bier en bitterballenavond: gezellig, maar wel druk. Samenwerking met meerdere clubs was leuk, maar voor volgend jaar misschien maar met 1 club tezamen. Volgend jaar moeten er minder bitterballen gekocht worden, dit jaar waren er te veel.
Voor volgende activiteit in 't Profke: als het terras sluit om 23 u, moet ook daadwerkelijk niemand meer op het terras staan. Dus ga zelf naar binnen en vraag aan de andere mensen buiten vriendelijk om naar binnen te gaan.
- Spaghetti-avond: geen succes. We kunnen het niet meer in het Atrium op CMI doen, daar mogen clubs zelf geen eten meer verkopen. Volgend jaar gaan we dit niet meer organiseren, zoeken naar een beter concept dat meer succes gaat hebben.
- Studay: leuk! Volgend jaar zijn we zeker terug aanwezig!
- D%pactiviteiten
1) Verk%p was (dit zijn Lars zijn woorden) een 'georganiseerde chaos'. Financieel was de verk%p een topper, het bod voor een schacht lag aanzienlijk hoger dan normaal. Het verzamelen van de schachten verliep goed, maar via dat padje was minder goed. 'T Profke is niet ideaal, op het podium wordt het heel warm!
Bij de drill boven op KP was er een miscommunicatie. De rest van praesidium moet opletten op wat DC zegt. Ook was het te druk, als je mensen ziet zonder uitnodiging, dan verzoek je hen vriendelijk om weg te gaan.
Pro-praesidium wilt te veel! Ze zitten niet meer in het praesidium, dus als het enkel toegelaten is voor praesidium, zeg je dit ook best tegen hen.
Aan DC: graag een draaiboek maken voor jullie opvolgers
2) Schachtenconvent: BOB-team heeft schitterend werk geleverd!
Bij toekomstige cantus graag zelf stil zijn als het stil moet zijn, geef zelf het goede voorbeeld.
Voor volgend jaar terug dr!ll voor convent laten doorgaan.
3) Dr!ll: vooral mentaal zwaarder door VDK, volgend jaar liever geen VDK op dr!ll. Kar-shift was een goed idee!
Volgend jaar proberen we de auto dichter bij de dr!ll te zetten en deze mee te nemen bij de dr!ll. Zo kan er een 'Suzanne de Vogel- fiasco' beter geregeld worden.
4) D%p: waar is het badje? Zit deze in Alexander zijn auto? Voor de rest liep het zeer vlot, behalve miscommunicatie over het al dan niet plassen in Biokot. Ook was er een miscommunicatie t.o.v. Blanka.
- Boer zoekt hoer TD: in het begin was er geen muziek, maar dat was onze schuld niet! Volgend jaar graag een fotograaf huren!
- Cursusverkooop: liep vlot!
Toekomstige evenementen
- MexicanTD: niet zeker of deze doorgaat doordat de KP dan nog niet open is. Oftewel verplaatsen we de TD naar 2e semester oftwel zoeken we andere locatie, maar dit zal dan wel duurder zijn.
- MarcellekesTD: zal hard werken worden, net zoals op Sex on the Beach TD. Misschien wordt er een andere locatie voorzien, bijvoorbeeld Ampère? Hou zeker forum in het oog voor een briefing hierover!
- Sinterquiz: Comité: Lars, Josefien, Micha & Tim. Echte prijzen, sangria en chocomelk voorzien!
- Kaas&Wijnavond: op 8/12: Comité: Josefien, Blanka, Suus & Ali. Uitnodigingen naar de proffen moet zo snel mogelijk gemaakt en afgegeven worden.
Andere locatie zoeken, misschien visit?
Taxiservice voorzien voor de proffen?
Blanka werkt in beste kaas- en wijnwinkel van Nederland!
- Ouwezakkencantus: worden veel mensen verwacht.
Er gaat waarschijnlijk doorschuifsysteem voorzien worden, waarbij men per 2 kan aanmelden. Vervolgens openen Suus&Lars de cantus en daarna nemen de volgende 2 over.
- Kerstmarkt: Poffertjes en Smurfjes verkopen!
- Galabal der Dieregeneeskunde: zal in april plaatsvinden. Comité: Zoe, Suus, KL, Linc & Tim of Lars. Er wordt binnenkort afgesproken voor een locatie vast te leggen (binnen 2/3 weken moet er een locatie zijn). Rivierenhof kan, maar is redelijk ver weg. Misschien kan er een busservice geregeld worden?
Varia
- Schachtenspel: exacte datum voor vinden, hierbij even checken bij de schachten hun rooster.
- Comité voor ledenweekend: Ali, Micha, Evert, Alexander, Ro
- Dissectiemateriaal komt volgende week aan. Voor diegenen die nog niet betaald hebben, houden we het materiaal voorlopig achter.
- Note aan mezelf: als iemand over een activiteit moet schrijven, vooraf even melden!
- Kleine vergadering in de middag gaat maandag door
- Als MexicanTD niet doorgaat, zal er een Praesidiumcantus plaatvinden @Kelder- Neohuis
xoxo
Zoe
- Overdrachtscantus: geslaagd! De zaal was ook erg leuk, maar is wel duurder en we moeten zelf de tap installeren.
- Openingsdag: één en al chaos. Het liep uit en er waren verschillende dingen vergeten.
Veel te veel mensen in 1 keer bij het kraampje, hiervoor een andere manier zoeken voor volgend jaar.
De poffertjes verkochten niet goed, dus volgende keer misschien Smurfjes verkopen (kleuren van DIEFKA
). Voor volgend jaar zeker de inschrijvingsformulieren OP VOORHAND nummeren!
- Bier en bitterballenavond: gezellig, maar wel druk. Samenwerking met meerdere clubs was leuk, maar voor volgend jaar misschien maar met 1 club tezamen. Volgend jaar moeten er minder bitterballen gekocht worden, dit jaar waren er te veel.
Voor volgende activiteit in 't Profke: als het terras sluit om 23 u, moet ook daadwerkelijk niemand meer op het terras staan. Dus ga zelf naar binnen en vraag aan de andere mensen buiten vriendelijk om naar binnen te gaan.
- Spaghetti-avond: geen succes. We kunnen het niet meer in het Atrium op CMI doen, daar mogen clubs zelf geen eten meer verkopen. Volgend jaar gaan we dit niet meer organiseren, zoeken naar een beter concept dat meer succes gaat hebben.
- Studay: leuk! Volgend jaar zijn we zeker terug aanwezig!
- D%pactiviteiten
1) Verk%p was (dit zijn Lars zijn woorden) een 'georganiseerde chaos'. Financieel was de verk%p een topper, het bod voor een schacht lag aanzienlijk hoger dan normaal. Het verzamelen van de schachten verliep goed, maar via dat padje was minder goed. 'T Profke is niet ideaal, op het podium wordt het heel warm!
Bij de drill boven op KP was er een miscommunicatie. De rest van praesidium moet opletten op wat DC zegt. Ook was het te druk, als je mensen ziet zonder uitnodiging, dan verzoek je hen vriendelijk om weg te gaan.
Pro-praesidium wilt te veel! Ze zitten niet meer in het praesidium, dus als het enkel toegelaten is voor praesidium, zeg je dit ook best tegen hen.
Aan DC: graag een draaiboek maken voor jullie opvolgers
2) Schachtenconvent: BOB-team heeft schitterend werk geleverd!
Bij toekomstige cantus graag zelf stil zijn als het stil moet zijn, geef zelf het goede voorbeeld.
Voor volgend jaar terug dr!ll voor convent laten doorgaan.
3) Dr!ll: vooral mentaal zwaarder door VDK, volgend jaar liever geen VDK op dr!ll. Kar-shift was een goed idee!
Volgend jaar proberen we de auto dichter bij de dr!ll te zetten en deze mee te nemen bij de dr!ll. Zo kan er een 'Suzanne de Vogel- fiasco' beter geregeld worden.
4) D%p: waar is het badje? Zit deze in Alexander zijn auto? Voor de rest liep het zeer vlot, behalve miscommunicatie over het al dan niet plassen in Biokot. Ook was er een miscommunicatie t.o.v. Blanka.
- Boer zoekt hoer TD: in het begin was er geen muziek, maar dat was onze schuld niet! Volgend jaar graag een fotograaf huren!
- Cursusverkooop: liep vlot!
Toekomstige evenementen
- MexicanTD: niet zeker of deze doorgaat doordat de KP dan nog niet open is. Oftewel verplaatsen we de TD naar 2e semester oftwel zoeken we andere locatie, maar dit zal dan wel duurder zijn.
- MarcellekesTD: zal hard werken worden, net zoals op Sex on the Beach TD. Misschien wordt er een andere locatie voorzien, bijvoorbeeld Ampère? Hou zeker forum in het oog voor een briefing hierover!
- Sinterquiz: Comité: Lars, Josefien, Micha & Tim. Echte prijzen, sangria en chocomelk voorzien!
- Kaas&Wijnavond: op 8/12: Comité: Josefien, Blanka, Suus & Ali. Uitnodigingen naar de proffen moet zo snel mogelijk gemaakt en afgegeven worden.
Andere locatie zoeken, misschien visit?
Taxiservice voorzien voor de proffen?
Blanka werkt in beste kaas- en wijnwinkel van Nederland!
- Ouwezakkencantus: worden veel mensen verwacht.
Er gaat waarschijnlijk doorschuifsysteem voorzien worden, waarbij men per 2 kan aanmelden. Vervolgens openen Suus&Lars de cantus en daarna nemen de volgende 2 over.
- Kerstmarkt: Poffertjes en Smurfjes verkopen!
- Galabal der Dieregeneeskunde: zal in april plaatsvinden. Comité: Zoe, Suus, KL, Linc & Tim of Lars. Er wordt binnenkort afgesproken voor een locatie vast te leggen (binnen 2/3 weken moet er een locatie zijn). Rivierenhof kan, maar is redelijk ver weg. Misschien kan er een busservice geregeld worden?
Varia
- Schachtenspel: exacte datum voor vinden, hierbij even checken bij de schachten hun rooster.
- Comité voor ledenweekend: Ali, Micha, Evert, Alexander, Ro
- Dissectiemateriaal komt volgende week aan. Voor diegenen die nog niet betaald hebben, houden we het materiaal voorlopig achter.
- Note aan mezelf: als iemand over een activiteit moet schrijven, vooraf even melden!
- Kleine vergadering in de middag gaat maandag door
- Als MexicanTD niet doorgaat, zal er een Praesidiumcantus plaatvinden @Kelder- Neohuis
xoxo
Zoe