Verslag vergadering 1: 29/06/2016
Posted: Sun Jul 03, 2016 2:31 pm
Na bespreking afgelopen evenementen:
Verkiezingsweek:
-Sangria verkoop:
Was rustig, maar prima. volgende keer andere sangria, deze was niet lekker.
-Beerpong:
Super! Volgende keer hoeft het niet perse tijdens de verkiezingsweek.
Moet wel een beter getimed worden, zodat er niet de volgende dag een eigen activiteit is. Nu was iedereen te brak op verkiezings TD.
Volgende keer evt dichter bij fort 6 en leuke prijzen voor de winnaars
-Verkiezingen:
De speeches moeten beter voorbereid worden. Dit begint door de schachten volgend jaar beter te vertellen wat precies de bedoeling is van de verkiezingen en wat verwacht wordt van hun speech.
-Verkiezings TD:
Men was te brak door het beerpong, hierdoor was de sfeer minder feestelijk.
Volgend jaar niet alleen in Den Hagar.
Beter timen, zodat het niet tijdens een festival is zoals dit jaar.
Prijs inkom volgend jaar anders???
Ontgroenings cantus:
Beter aan de regels houden van cantus, volgend jaar die regels beter uitleggen (zijn al een aantal plannen voor)
Niet op de grond spauwen
Plechtig gedeelte was niet stil (erg!), volgend jaar silte
Plechtig gedeelte niet meer tussen praesidium in, te weinig ruimte. Volgend jaar buiten of op podium.
Feestweek:
-Sex on the beach td:
In het begin stress maar uiteindelijk goed verlopen
De stad levert hun spullen op nare tijden, kunnen we weinig aan doen, behalve er rekening mee houden
Crowd control moet beter geregeld worden, dit jaar pech met security
Volgend jaar elke kassa een walky talky om wisselgeld te regelen
Volgend jaar beter brieving houden, voornamelijk ivm happy hours. Zodat deze het voorgaande uur al voorbereid kunnen worden
Klikken teller aan beide kassa's om bij te houden hoeveel mensen er precies op TD aanwezig zijn.
Op groot TD neo's (zeker zonder bar ervaring) geen toog shift
Iedereen moet leren vat vervangen, een keer voor cantus oefenen en een filmpje maken zodat iedereen het kan. Dat gaat veel tijd shelen.
Opruimen in shifts organiseren, iedereen gewoon meedoen. het is laat voor iedereen, gewoon even doorzetten.
Meer scheppen nodig in de kp voor de schoonmaak
Niemand gaat naar huis zonder toestemming van de praeses!!!
-11 uren kroegentocht:
2 uur later beginnen
Eerste kroeg in Wilrijk doen, meer mensen sluiten dan aan en daarna door naar stad
Kalender 2016-2017
Evenementen moeten eerder op fb komen te staan
Site groter promoten
We blijven op 1 activiteit per week
Week 1
-Vrijdag 23 sep: 2de vergadering en s'avonds overdracht cantus
-Maandag 26 sep: openingsdag
Leuke speech maken
Filmpje (Lincy), beelden erin van actie's, TD's enz. Moet meer aanspreken en overtuigender zijn
Ledenlijst moet meer info bevatten, bijv voor sporten met interfac enz.
Flyers uitdelen voor het openingsevenement (Bier en bitterballen avond) datum moet dan al tijdje vast staan. Ook mondeling activiteiten van de openingsweek verspreiden.
1ste paardepoep veel maken en gewoon uitdelen. Dus niet meer alleen in de goody bags
Meer en beter contact met de faculteit, DIEFKA meer betrokken met de studie
Ook een keer toereiken naar Bols, waarom haat hij DIEFKA? Betere band met hem creëren in de toekomst
-Maandag 26 sep s'avonds: bier en bitterballen avond
-Dinsdag 27 sep: Infomoment na de les van de eerste jaars (Gaelle en Josefien)(studie combineren met feesten)
-Woensdag 28 sep: Spaghettiavond
-Donderdag 29 sep: Studay
Week 2
-Maandag 03 okt: Verk%p @Biokot
Week 3
-Dinsdag 11 okt: Dr!l
-Donderdag 13 okt: Boer zoekt hoer TD
Week 4
- Hele week: cursus en truien verkoop
- Woensdag 19 okt: Schachten convent
Week 5
-Donderdag 27 okt: D%p
Week 6
- ???: Schachtenspel
- Donderdag 3 nov: Mexican TD (niet dinsdag, want feestdag)
Week 7
- ???: Cantus
Marcellekes TD: Week 7 of 8
Week 8
- Hele week: Cursus en truien uitdelen
- ???: Vergadering 3
Week 9
-???: Wilrijkse kroegentocht naar een TD in de KP
Week 10
- Voor een TD: Sinterquiz
Week 11
- VRIJDAG 9 dec: OuwzakkenCantus
Week 12
- Kerstmarkt
- Voor een TD: Kaas en wijn avond
Week 13/14
Leeg
Linten
Het lint kost +/- 40 euro voor de neo's
Met lint ben je het boegbeeld van de vereniging, je hebt dus een voorbeeldfunctie
Dus gedraag je en nooit vechten met lint om (sowieso niet vechten)
Neo's dragen hem tijdens verkennings TD over de linker schouder (dan ben je nog niet overgedragen)
Het lint verliezen kost een bak bier voor de persoon die hem ''gevonden'' heeft
Het lint mag nietuit een dichte tas of van een kamer gestolen worden (sowieso steel je niet van eigen praesidium)
Het praeses lint is een klein vat
Het vlag en schild zijn een klein vat indien ze gestolen worden
Varia
op tijd komen
Zorg dat je op tijd bent op eigen activiteiten
Als cantus om half 9 begint wordt iedereen om 8 uur verwacht (dit zal duidelijk worden doorgegeven)
Het komt niet op 2 min aan, maar wees op tijd
Lars en Josefien bepalen wanneer je te laat bent (kan variëren per activiteit dus kom gewoon op tijd)
Straf voor te laat komen = 1 uur extra shift op TD of eerder opruimen op cantus
Gala
Volgend jaar weer gala!
Beter naar zoals bijv Gala der diergeneeskunde (dat trekt meer mensen dan DIEFKA)
Liever niet met een andere vereniging
Ere functies
Matthijs, Loes en Martine allemaal een ere functie. Dat past in het praesidium.
Nog even kijken wie welke functie krijgt
edit door lars: Als alle drie de bachelor diploma krijgen deze zomer, dan kan dit niet doorgaan. Je moet namelijk aan de UA zitten voor en 'reguliere' functie in het praesidium. In dit geval krijgt niemand de erefunctie. Als één van de drie nog een vak in antwerpen heeft, dan krijgt deze de 'reguliere' functie en de andere twee de erefunctie. In praktijk zullen het drie erefuncties zijn.
Geen stoeterij bezoeken
Interfacs
Praesidium en Schachten 3 x per semester naar de interfac en meedoen!
Geen sancties, gewoon doen
Website
De website gaat verhuizen, dus zal even buiten gebruik zijn
inventaris
Gaat door lars en ali worden bijgewerkt
geldzaken
Er gaan een begroting en balans worden opgesteld
Balans= de waarde van de inventaris
Begroting= van te voren bepalen hoeveel een evenement mag gaan kosten en wat we terug willen verdienen
Per activiteit gaat er een begroting komen
Als je voor DIEFKA rijdt, vraag de benzine koste terug aan de quaestor
Sponsoren
KBC voor geneeskundige sector +200 euro
Pizza hut als sponsor regelen, pizza's voor studente prijzen altijd (Blanka en Peter)
VDK
Ging slecht in de tijd dat Kim praeses was. Eerst kreeg je bij de DIEFKA doop twee dooplintjes zodat je als DIEFKA ook al bij VDK in gent gedoopt was. Toen hebben mensen van VDK zich misdragen op DIEFKA doop en daar kwam ruzie van tussen de twee praesidia.
Nu zijn beide praesidia geheel veranderd, dus willen we graag verzoening tussen de verenigingen
Daarom ook naar hun galabal met DIEFKA lint om
Naar hun cantus en andersom?
Doop
Dooplintjes al na laatste doop activiteit
Als iemand stopt daarna nog, lintje terug vragen
Volgend jaar weer schachten koning/koningin, deze mogen gratis naar binnen op TD's
Overdracht
Verdere precieze informatie over je functie krijg je van je voorganger
Ga daar zelf achteraan
Verkiezingsweek:
-Sangria verkoop:
Was rustig, maar prima. volgende keer andere sangria, deze was niet lekker.
-Beerpong:
Super! Volgende keer hoeft het niet perse tijdens de verkiezingsweek.
Moet wel een beter getimed worden, zodat er niet de volgende dag een eigen activiteit is. Nu was iedereen te brak op verkiezings TD.
Volgende keer evt dichter bij fort 6 en leuke prijzen voor de winnaars
-Verkiezingen:
De speeches moeten beter voorbereid worden. Dit begint door de schachten volgend jaar beter te vertellen wat precies de bedoeling is van de verkiezingen en wat verwacht wordt van hun speech.
-Verkiezings TD:
Men was te brak door het beerpong, hierdoor was de sfeer minder feestelijk.
Volgend jaar niet alleen in Den Hagar.
Beter timen, zodat het niet tijdens een festival is zoals dit jaar.
Prijs inkom volgend jaar anders???
Ontgroenings cantus:
Beter aan de regels houden van cantus, volgend jaar die regels beter uitleggen (zijn al een aantal plannen voor)
Niet op de grond spauwen
Plechtig gedeelte was niet stil (erg!), volgend jaar silte
Plechtig gedeelte niet meer tussen praesidium in, te weinig ruimte. Volgend jaar buiten of op podium.
Feestweek:
-Sex on the beach td:
In het begin stress maar uiteindelijk goed verlopen
De stad levert hun spullen op nare tijden, kunnen we weinig aan doen, behalve er rekening mee houden
Crowd control moet beter geregeld worden, dit jaar pech met security
Volgend jaar elke kassa een walky talky om wisselgeld te regelen
Volgend jaar beter brieving houden, voornamelijk ivm happy hours. Zodat deze het voorgaande uur al voorbereid kunnen worden
Klikken teller aan beide kassa's om bij te houden hoeveel mensen er precies op TD aanwezig zijn.
Op groot TD neo's (zeker zonder bar ervaring) geen toog shift
Iedereen moet leren vat vervangen, een keer voor cantus oefenen en een filmpje maken zodat iedereen het kan. Dat gaat veel tijd shelen.
Opruimen in shifts organiseren, iedereen gewoon meedoen. het is laat voor iedereen, gewoon even doorzetten.
Meer scheppen nodig in de kp voor de schoonmaak
Niemand gaat naar huis zonder toestemming van de praeses!!!
-11 uren kroegentocht:
2 uur later beginnen
Eerste kroeg in Wilrijk doen, meer mensen sluiten dan aan en daarna door naar stad
Kalender 2016-2017
Evenementen moeten eerder op fb komen te staan
Site groter promoten
We blijven op 1 activiteit per week
Week 1
-Vrijdag 23 sep: 2de vergadering en s'avonds overdracht cantus
-Maandag 26 sep: openingsdag
Leuke speech maken
Filmpje (Lincy), beelden erin van actie's, TD's enz. Moet meer aanspreken en overtuigender zijn
Ledenlijst moet meer info bevatten, bijv voor sporten met interfac enz.
Flyers uitdelen voor het openingsevenement (Bier en bitterballen avond) datum moet dan al tijdje vast staan. Ook mondeling activiteiten van de openingsweek verspreiden.
1ste paardepoep veel maken en gewoon uitdelen. Dus niet meer alleen in de goody bags
Meer en beter contact met de faculteit, DIEFKA meer betrokken met de studie
Ook een keer toereiken naar Bols, waarom haat hij DIEFKA? Betere band met hem creëren in de toekomst
-Maandag 26 sep s'avonds: bier en bitterballen avond
-Dinsdag 27 sep: Infomoment na de les van de eerste jaars (Gaelle en Josefien)(studie combineren met feesten)
-Woensdag 28 sep: Spaghettiavond
-Donderdag 29 sep: Studay
Week 2
-Maandag 03 okt: Verk%p @Biokot
Week 3
-Dinsdag 11 okt: Dr!l
-Donderdag 13 okt: Boer zoekt hoer TD
Week 4
- Hele week: cursus en truien verkoop
- Woensdag 19 okt: Schachten convent
Week 5
-Donderdag 27 okt: D%p
Week 6
- ???: Schachtenspel
- Donderdag 3 nov: Mexican TD (niet dinsdag, want feestdag)
Week 7
- ???: Cantus
Marcellekes TD: Week 7 of 8
Week 8
- Hele week: Cursus en truien uitdelen
- ???: Vergadering 3
Week 9
-???: Wilrijkse kroegentocht naar een TD in de KP
Week 10
- Voor een TD: Sinterquiz
Week 11
- VRIJDAG 9 dec: OuwzakkenCantus
Week 12
- Kerstmarkt
- Voor een TD: Kaas en wijn avond
Week 13/14
Leeg
Linten
Het lint kost +/- 40 euro voor de neo's
Met lint ben je het boegbeeld van de vereniging, je hebt dus een voorbeeldfunctie
Dus gedraag je en nooit vechten met lint om (sowieso niet vechten)
Neo's dragen hem tijdens verkennings TD over de linker schouder (dan ben je nog niet overgedragen)
Het lint verliezen kost een bak bier voor de persoon die hem ''gevonden'' heeft
Het lint mag nietuit een dichte tas of van een kamer gestolen worden (sowieso steel je niet van eigen praesidium)
Het praeses lint is een klein vat
Het vlag en schild zijn een klein vat indien ze gestolen worden
Varia
op tijd komen
Zorg dat je op tijd bent op eigen activiteiten
Als cantus om half 9 begint wordt iedereen om 8 uur verwacht (dit zal duidelijk worden doorgegeven)
Het komt niet op 2 min aan, maar wees op tijd
Lars en Josefien bepalen wanneer je te laat bent (kan variëren per activiteit dus kom gewoon op tijd)
Straf voor te laat komen = 1 uur extra shift op TD of eerder opruimen op cantus
Gala
Volgend jaar weer gala!
Beter naar zoals bijv Gala der diergeneeskunde (dat trekt meer mensen dan DIEFKA)
Liever niet met een andere vereniging
Ere functies
Matthijs, Loes en Martine allemaal een ere functie. Dat past in het praesidium.
Nog even kijken wie welke functie krijgt
edit door lars: Als alle drie de bachelor diploma krijgen deze zomer, dan kan dit niet doorgaan. Je moet namelijk aan de UA zitten voor en 'reguliere' functie in het praesidium. In dit geval krijgt niemand de erefunctie. Als één van de drie nog een vak in antwerpen heeft, dan krijgt deze de 'reguliere' functie en de andere twee de erefunctie. In praktijk zullen het drie erefuncties zijn.
Geen stoeterij bezoeken
Interfacs
Praesidium en Schachten 3 x per semester naar de interfac en meedoen!
Geen sancties, gewoon doen
Website
De website gaat verhuizen, dus zal even buiten gebruik zijn
inventaris
Gaat door lars en ali worden bijgewerkt
geldzaken
Er gaan een begroting en balans worden opgesteld
Balans= de waarde van de inventaris
Begroting= van te voren bepalen hoeveel een evenement mag gaan kosten en wat we terug willen verdienen
Per activiteit gaat er een begroting komen
Als je voor DIEFKA rijdt, vraag de benzine koste terug aan de quaestor
Sponsoren
KBC voor geneeskundige sector +200 euro
Pizza hut als sponsor regelen, pizza's voor studente prijzen altijd (Blanka en Peter)
VDK
Ging slecht in de tijd dat Kim praeses was. Eerst kreeg je bij de DIEFKA doop twee dooplintjes zodat je als DIEFKA ook al bij VDK in gent gedoopt was. Toen hebben mensen van VDK zich misdragen op DIEFKA doop en daar kwam ruzie van tussen de twee praesidia.
Nu zijn beide praesidia geheel veranderd, dus willen we graag verzoening tussen de verenigingen
Daarom ook naar hun galabal met DIEFKA lint om
Naar hun cantus en andersom?
Doop
Dooplintjes al na laatste doop activiteit
Als iemand stopt daarna nog, lintje terug vragen
Volgend jaar weer schachten koning/koningin, deze mogen gratis naar binnen op TD's
Overdracht
Verdere precieze informatie over je functie krijg je van je voorganger
Ga daar zelf achteraan