Page 1 of 1

Vergadering 11/10/2024

Posted: Wed Oct 16, 2024 9:04 am
by Larafoesenek
Praesidiumvergadering 11/10/2024
Aanwezig: 17
Olaf, Fenne, Emma, Mona, Thijs, Madelief, Timo, Jasmijn, Nanette, Tim B, Vicky, Fien, Nina, Kyra, Kylie, Tim W en Lara
Afwezig: 0
Te laat: 0

Updates
- Thijs: Thijs moest vanwege een tekort aan studiepunten stoppen met de studie diergeneeskunde. Nu gaat hij biologie studeren, waardoor wij ook nog een Quaestor hebben. Very happy met dit :D .

- Gala: Op dit moment zijn we in onderhandelingen over de prijs met Salons van Edel, het staat al wel zo goed als vast dus dat is wel geruststellend. Zodra we hier meer over weten laten we dit jullie weten. Er zal dan ook een nieuwe spamkalender komen, deze is enorm belangrijk dus houdt dat zeker bij. Nodig zoveel mogelijk medestudenten uit en maak reclame!!

- Drankvergunning / KR: Op dit moment is het dus zo dat bij de nieuwe drankvergunning van Stad Antwerpen alle drank die genuttigd wordt via de uitbater Paul Jacobs moet aangekocht worden. Net zoals afgelopen jaren heeft de uni toch weer een weg gevonden ons te naaien. We hebben hier een spoedkringraad voor aangevraagd en die zal volgende week zijn. Om wat zaken op te lossen qua prijzen, we betalen ons nu namelijk scheel aan de huur en dranken.

- Tim B.: volgende week kringraadvergadering hierover, omdat er veel wordt betaald voor de producten. Er wordt gezegd dat het door de UA komt, maar Paul misschien ook wel?
Kringraad vergadering komt er gelijk want eigen drank mocht niet meer.
- Madelief: Wie leidt de kringraadvergadering?
Dit wordt geleid door Mirte.
- Tim B.: er wordt nagevraagd of er ook een verslag van komt.

Afgelopen activiteiten

- Overdrachtscantus
het was een hele leuke cantus. Er is wel wat teveel gedronken door sommigen dus hierbij nogmaals de vraag: als je je grenzen niet helemaal kent, zoek ze niet op. :) Voor de rest enkel positieve verhalen gehoord, einde was wel chaotisch wat ik heb gehoord, maar dus óók goede chaos.

- Goodiebags inpakken
Is toch redelijk snel gegaan en was nog gezellig. Er zijn nog paar dozen goodiebags over, we hopen deze op de volgende lidkaart ophaalmoment wel allemaal op te maken.
- Er zijn een paar dozen goodiebags over, mochten er uiteindelijk nog over zijn, krijgen wij (praesidium) die.


- Campus Kick Off
Jammer dat de opkomst niet was zoals er verwacht was, maar zoiets nieuws heeft wat tijd(jaren) nodig om echt bekend te worden, gaat wel goed komen aankomende edities. Veel geren door de vele shiften, ik zal aangeven dat er teveel barshiften waren zodat het hopelijk volgend jaar wat minder is. Het was wel stukken beter dan afgelopen jaren, wel jammer dat er weinig diergeneeskunde studenten waren. Het praesidium wel goed contact gezocht met iedereen die wel langskwam!
- Er zou hier een briefing komen (van Ingenium), maar deze is nooit gekomen, daardoor wat chaos. Op kringraadvergadering gaat nog even worden aangegeven over de grote hoeveelheid shiften.
- Kyra: we kregen veel complimenten over onze opbouw, dus allemaal goed gewerkt!

- Bier&bitterballen
Winst gemaakt, slay! Ook jammer dat er toch nauwelijk diergeneeskunde studenten zijn gekomen, we hebben wel goed reclame gemaakt. De studenten vinden alles toch nog spannend. Door het samen met café avond te doen was het toch een geslaagde, gezellige avond.
- Tim B: denk dat de studenten het misschien spannend vonden ofzo, want nieuwe stad en dergelijke. Was toch een geslaagde avond en met de nieuwe studentjes die waren gekomen, hebben we allemaal goed gepraat.

- Tim W.: Susan zei als we klaar zijn met opruimen daarna even bij haar checken of alles goed is teruggezet bijvoorbeeld.

- Academische Opening + Studay
Eigenlijk een best leuke versie van de openingsdag. Toch wel een paar die iets teveel hadden gedronken op de Opening zelf, zorg dat dat volgend jaar pas is op Studay zelf. Studay was regenachtig helaas en de meeste waren daardoor al eerder weggegaan.
- Tim B.: beste versie van academische opening vond ik persoonlijk. Volgend jaar hou rekening met dat je een lint draagt en dus niet te veel drinken (kots op je broek is niet ideaal als mensen je zo zien als praesidium).

- Pasmomenten Bachelorjaren
Verliepen als het goed is redelijk soepel en iedereen was aanwezig op de shiften als het goed is. Dank voor de extra hulp tijdens het lidkaarten moment die tegelijk was.
- Tim B.: pasmomenten gingen goed tot vandaag, helaas waren niet alle producten aanwezig door de leverancier. Als het goed is de volgende keer wel geregeld.
- Madelief: misschien beter om pas moment in te plannen als al het materiaal binnen is.

- Eerstejaarscantus
Erg leuke cantus. De eerstejaars hadden het als het goed is ook naar hun zin. We hebben goed gebond met de eerstejaars en het heeft ook zeker extra schachten opgeleverd, dus dat is nog beter. Notie aan Olaf dat hij de liedjes even wat beter moet gaan controleren. ;)
- Tim B.: Geslaagde avond en praesidium is goed tussen de eerstejaars gaan zitten.


- ALV
Alle administratieve taken zijn gedaan die hierna nodig waren. Cantus erna was erg leuk, kutschacht Pieter was niet zo leuk.

- Peter/Meter avond
Prima avond, de schachten vonden het leuk en hebben dus een eerste positieve ervaring gehad met de D%pperiode.
- Tim B.: het heeft zelfs een extra schacht opgeleverd.
Op de activiteit zelf was hier wel te veel lachen en praten vanuit het praesidium, maar dit is zeker verbeterd bij de Dr!ll van het Convent.

- Infomoment Lustrumreis
Goede avond, redelijke opkomst. En we zijn al vol!!!
- Madelief: sommige mensen konden niet inschrijven.
- Jasmijn: misschien dat we tot 40 kunnen door drukken in plaats van 35, maar veel meer gaat niet lukken.
- Tim B.: Er gaan zelfs 2 schachten mee, dus dat is zeker leuk.

- Convent
Mooie drukte! Wel wat chaos in de bak, maar over het algemeen wel een goede chaos. Het was gezellig tot de 2e tempus, toen was het enorm leeg. Opruim ging soepel, dank aan LB met het opruimen.
- Tim B.: iedereen had het goed naar z’n zin denk ik, Kylie ook zeker. ;)

- Madelief: stuur geen Quaestor en Vice tegelijk weg. Daarnaast vind ik het niet erg om te helpen, maar ga voortaan eerst naar je praesidium toe.
- Jasmijn: kom voortaan eerst naar Kyra of Jasmijn. Anders naar Witje bijvoorbeeld, want nu is het voor Maarten, Sterre en Bart wel vervelend als jullie continu iets aan hen gaan vragen.

- Tosti’s waren kei lekker :D

- Jasmijn: Vloer trekken, niet duwen. Wel een beetje kracht zetten, let hier allemaal voortaan wel op.
- Kyra: voortaan eerst opvegen van kruimels enz. voordat we de vloer gaan schrobben.
- Jasmijn: opruimen gaat eigenlijk telkens wel soepel gelukkig.

- Tim W.: hoe kan het dat vat is verdwenen?
- Vreemd dat dit is gebeurd inderdaad, verder nog geen duidelijkheid over.

- Tim W.: ook al is Paul aanwezig, doe wel alsjeblieft heel de bus uitruimen als Paul weer weg is.

- Jasmijn: voor vaten verwisselen vraag Kyra, Witje of mij
- Madelief: vraag wat voor vat er moet worden aangesloten, niet zomaar een groot vat aansluiten.


Aankomende evenementen

- Dr!ll
Het zwaarste d%pevenement van de maand, DC is druk bezig met alles, het is tijdens het ‘Commilitones’ uur de bedoeling dat de schachten in groepjes worden genomen en samen dingen doen. Bedenk eventueel zo’n actje om te doen met paar van de schachten.
- Tim B.: hier komt zo snel mogelijk meer informatie over. Geef aan het D%pteam aan als je iets met schachten iets wilt doen.
- Madelief: stel je wilt sproeien met melk enz. let erop dat je zegt dat schachten hun ogen dichthouden.
- Kylie: kijk naar data van de melk, eerst opmaken wat als eerste over datum gaat.
- Jasmijn: spullen voor lookshampoo liggen in de opslag.

- D%p
informatie volgt later vanuit DC. All-In TD is dan ook, misschien daarna daarheen.
- Tim B.: Wie willen er allemaal naar All-In TD: veel mensen van praesidium willen er heen, dus ruim snel op. :)

-Pre-Halloween TD
Voorbereidingen zijn bezig, ook omtrents de nieuwe drankvergunning regels nog een beetje opzoek hoe we alles gaan regelen. Feestjes zijn bezig met het uitzoeken van versiering, iemand nog ideeën hiervoor? Kom verkleed! Heeft iemand schmink of dergelijke?
- Tim B.: hopelijk wil Fabiant of Hera hun free- pass gebruiken voor de drank. Kom verkleed!

- Olaf: is er bij TD iemand die sminkt ofz.?
- Tim B.: kunnen Brenda vragen of Camille misschien.

- Ouwzakkendag + cantus
Druk bezig met voorbereidingen voor alles! Het is een evenement in het weekend dus niet een verplicht evenement, maar wel zeker leuk als je komt!
- Tim B.: als je erheen gaat, meld je aan! Waarschijnlijk komen er meer mensen, maar zijn ze niet aangemeld.

- Jasmijn: is wel echt leuk om nieuwe mensen te leren kennen en kijken hoe DIEFKA vroeger was, dus kom zeker.


Varia
- Nanette: ik heb een verzoek gehad van Klaank dat ze willen komen spelen bij ons een keer.
- Tim B.: misschien een beter alternatief zoeken dan Foute cantus wel.
- Madelief: ik heb nummer van iemand van Klaank

- Jasmijn: speculaasverkoop zijn we weer bezig, we moeten hier een goed doel voor kiezen. Als je ideeën hebt, app het zeker even door.

- Tim B.: er komt een nieuw evenement: DIEFKA/sportraad olympics: eigenlijk Interfac maar alcohol staat centraal. Op 5 en 19 november. Het is niet verplicht. Eerste evenement is Stef stuntpiloot. Het komt zo snel mogelijk online.

- Tim B.: wie heeft er allemaal Stef stuntpiloot?
- Er staat nog in de opslag en daarnaast hebben Fenne en Olaf dit spel.

Rondvraag
- Vicky: Olaf heeft m’n croque opgegeten gisteren
- Fien, Nina, Kyra, Tim B, Lara, Olaf, Emma, Thijs, Madelief, Timo: deze mensen hebben niks te vragen.
- Fenne: ik moet plassen
- Mona: nu je het vraagt
- Jasmijn: het is gezellig
- Nanette: accu van de bus was leeg. Vraag als de bus op slot gaat of kom naar mij toe. Je moet namelijk klikje horen voortaan.
- Tim B.: ik heb heel veel zin in het weekend en vind alles tot nu toe leuk! :)
Liever te vaak dan te weinig HP appen als je ergens mee zit of over wilt praten.