Praesidiumvergadering 28-10-2021
Aanwezig: Sterre, Elke, Aline, Charlotte, Elona, Mark, Maarten, Elias, Floor, Sophie, Brenda, Madelief, Wessel, Femke, Jeanine, Youri, Eva, Bram, Britt, Naomi, Michèle
Afwezig:
Te laat: Bram
Algemene puntjes
- Als je kassashift bent, blijf je sowieso capabel. Twijfel je: vraag het na en wees eerlijk.
- Als de leidinggevende van een activiteit, HP of DC zegt, blijf even hier, dan blijf je daar.
- Als er iemand naar huis moet worden gebracht, is dit nooit een leidinggevende van die activiteit aka DC of HP. Zoek iemand anders om te helpen met thuis brengen
- Google doc/form voor doopactiviteiten
- Als je ziet dat iemand even hulp nodig hebt, help dan! Eva heeft op convent zeden gespeeld met 5 schachten en spauw maar geen hulp gekregen.
- Bram was te zat op convent.
- Let op met de alcoholconsumptie.
- Er was veel chaos zeker begin academiejaar. We zijn hieraan aan het werken.
Afgelopen evenementen
Overdracht
Ik herinner me er zelf niet veel van, zelfs van de vergadering ervoor niet. Over opruim wisselende signalen gehoord. Dikke complimenten naar alle neo’s voor inzet. Er waren wel nog anderen dan mij echt te zat. Let hier mee op.
Openingsdag
Openingsdag was de gebruikelijke chaos, maar thanks to het goede systeem gemaakt door mijn HP was de rij minder lang dan normaal. Bitterballen waren een succes. Sangria ging niet mega hard maar wel redelijk verkocht. Volgend jaar weer bitterballen! Alles was op. Andere clubs hadden voor hun tentje nog een tentje gezet zodat niemand in de regen hoeft te wachten. Zelf tent aanschaffen. Tafel meer pakken volgende keer voor onze tassen en jassen. Michèle heeft een document gemaakt met wat we op de openingsdag kunnen verkopen, wat goed werkt en wat niet. Dit jaar was er laat besloten wat we zouden gaan verkopen.
Say Yesh To The Pêche
Gigantisch dikke chaos. De inkopen vooraf waren een ramp door onze brut bestelling die er plots niet was. Ook alle andere dranken moesten last minute gekocht. Dikke hoofdpijn als voorbereiding.
Avond zelf was leuk, alleen grote drukte bij de inkom. Ging beter na splitsing, maar kassa’s zijn door elkaar gehaald. Hera quaestor snapte er niet zo veel van ook. Aan het begin met meerdere personen cocktails maken volgende keer. Op het einde veel minder cocktails klaar maken. Er was veel te veel over.
Ontgroening
Niet echt aan ons om te bespreken, vooral praesidium vorig jaar. Helft van jullie zal er ook geen drol meer van weten.
Opruim verliep redelijk, behalve dat er mensen gewoon niet weg wilden gaan. Als er iemand in de weg staat, vraag dan of die weg wil gaan. Ook als het een vriend is.
Verk%p
Opbouw verliep redelijk vlotjes. @Eva hoeveel gedraaid? Actjes waren leuk, kelder schijnt wel erg heftig te zijn geweest voor de schachtjes. Duidelijk te merken dat veel neo’s het nog lastig vinden om er in te komen.
Opruim was niet zo fijn. Er was geen overzicht wat waar heen moest, en wat er met de spullen moest. Uiteindelijk zoals altijd wel goed gekomen maar veroorzaakte irritaties om niks. Volgend jaar misschien regels af te spreken met de Buis welke mensen wel of niet binnen mogen. Schachten en kopers vertellen bij de kassa dat het contract pas de volgende dag in gaat. Praesdium het contract laten doorlezen. Ook in het welkom praatje vermelden wat de belangrijkste dingen zijn van het contract. Bij de drill buiten stonden Mark en Maarten alleen (met Michele erbij die geen shift had), ze konden niet veel doen want we mochten niet lawaai maken buiten. Volgende keer een uitgebreidere lijst maken met ideeën wat we kunnen doen of een ervaren doper erbij laten staan. De schachten bleven te veel hangen, zeg kalm tegen ze dat ze weg moeten.
Convent
Ik en wessel zijn veel te lang door gegaan. Hier hebben we het al over gehad en dit gebeurt niet nog eens. Ik was ook echt te zat en dat was ook niet prettig, kwam ook omdat de femur kapot ging. Verder is de opruim wel goed verlopen toen ik niet meer vervelend was.
De schachten zelf waren zat maar niet doodgaan zat en het drilletje vooraf verliep prima, al met al wat dat betreft toch geslaagd. Convent moet een eerste kennismaking zijn en geen eerste trauma aan cantus. Als iemand te dronken aankomt bij een cantus moet je er zeker iets van zeggen. Als het bepaalde personen vaker zijn, dan wordt er een andere dag een gesprek met ze aan gegaan door HP. Femur wordt gefixt! Veel schachten vonden het heftig dat hun thuisadres gevraagd werd. Volgende keer helemaal op het begin op het inschrijfformulier/doopformulier laten invullen. Thuis en kotadres (als ze deze hebben).
Praesidiumweekend
Avondspel eerste avond was leuk. Beetje laat begonnen door omstandigheden. Kut gaspitje. Een goed feest! Redelijk optijd begonnen met wessels en charlotte dagspel. Alleen de mensen die af waren in het begin hebben zichzelf heel de dag moeten vermaken en het was pijnlijk om iedereen leuke spelletjes te zien doen waar je zelf niet aan kon meedoen. Volgende keer iedereen tot het einde laten meedoen ‘voor spek en bonen’. Spel van Bram en Jeanine niet meer gedaan. Opruimen duurde heel lang.
Volgende keer gezamenlijke afsluiting.
HP volgende keer boodschappen laten checken. Er ligt beschimmeld brood in de opslag.
Drill
Briefing vooraf ging goed, shiften ook maar Maarten heeft wel de hele tijd bij de kar gestaan. Dat is wel erg veel en lang en niet ideaal.
Het wegbrengen of toch het beslissen over het wegbrengen ging niet soepel, duurde te lang en met te veel onduidelijkheid. Er had iemand aangewezen moeten worden die dit doet, punt. Dan moet er niet op dat moment nog over gebakkeleid worden. Ik weet hoe lastig en intens doopactiviteiten regelen is, maar op feedback of vragen moet kalm worden gereageerd en er hoort niet gesnauwd te worden, dit is wel een enkele keer gebeurd. Dat is een leermomentje. Volgende keer van te voren afspreken wie schachten naar huis brengt, die niet meer zelf naar huis kunnen. Als je niet meer je shift kan uitvoeren, omdat je iets anders moet gaan doen, moet je zorgen voor vervanging.
Het terugwandelen ging niet als groep, er liep een groepje met de kar achteraan. Das niet zo leuk, en zorgt er voor dat een deel van het praesidium een bondingmomentje met een groot deel van de schachten mist.
Het inruimen van de auto ging dan wel weer goed en was zo klaar.
Iedereen die mensen doopt moet uitleg krijgen over de strafjes, zoals ogen dichtdoen bij melk laten ontploffen.
3 of 4 mensen de taak geven om constant te checken bij het eten en de strafjes en opdrachtjes of iedereen zich aan de regels houdt en het veilig houdt.
Pre-Halloween TD
Succesvolle, leuke TD. Weet dat als je WC shift hebt, je absoluut het recht hebt om de toiletten van het andere geslacht in te gaan om hier dingen op orde te stellen.
Elona stond totaal verkeerd en was daardoor enorm laat met alle spullen, hoe kwam dit? Heeft bij ons voor behoorlijk wat stress gezorgd, maar gelukkig goedgekomen omdat de rest van de opbouw veel minder lang duurde dan dat Hera had voorspeld.
Opruimen ging goed en vlot, jammer dat het opruimen van dat meisje zo lang duurde. Iemand nog iets van gehoord? Shotglaasjes waren op. Als je de wc moet checken ook even de andere ruimtes er in de buurt checken. Cocktail en shotjes bar op een handigere plek zetten als dat mogelijk is. Voor de smurfkes een kant helemaal blauw doen en de andere kant helemaal citroensap. Citroensap shotglaasje minder vol doen. Er stond niet dat je de covid save app nodig had. Volgende keer van te voren iemand bij aantal flesjes citroensap het binnenste plastic dopje eraf laten halen.
D%p
Opzich een goede DIEFKA doop, het podium had wat meer een show mogen zijn. Wel was het erg koud en worden de schachtjes jaar na jaar slapper, ze weigerden echt eenvoudige shit. Ik had gehoopt dat de neo’s al iets harder waren geweest voor de schachten, juist hierdoor werden dingen geweigerd. Het is de bedoeling dat er op ze geschreeuwd wordt bij een doopactiviteit. Volgende keer ook tijdens de doopperiode zeggen tegen de neo’s dat het niet de bedoeling is dat schachten het tussendoor leuk hebben. Zeil bij action ofz kopen ipv vuilniszakken steeds in je auto moeten leggen. Let op gordel gaten.
Feedbacksessie voor het DC nav een google form.
Voor het begin van de doop: nu iets minder eng; volgend jaar niet zeggen dat ze het contract moeten tekenen, gewoon het in hun handen drukken met een pen. Nu zagen ze ons ook al lang aankomen. Het gehoest was erg afleidend en maakte het minder eng. De auto’s op de achtergrond werkte ook niet mee.
Heel de tijd iemand bij Taksi staan om mee te helpen met drillen.
Samen afzien is ook bonden. Ze hoeven niet per se te praten met elkaar om te bonden. Bij de bondingsopdrachten mogen ze wel praten.
Schachtencantus
Was een groot succes! Wedstrijdjes namen veel tijd in beslag waardoor er weinig cantus over bleef, maar de sfeer zat er goed in. Opruim ging ook goed, buiten het feit dat ik zelf aan het sterven was (helaas niet van drank).
De duimschroeven gaan er wel weer op bij de schachten, juist door wat ik net zei van bij de doop. Ze moeten leren dat ze het hele jaar schacht zijn. Misschien eens een surprise mini drill voor een cantus. Niet een te harde drill en niet gelijk de eerste cantus, ze moeten het wel leuk blijven vinden.
Niet meteen gaan opruimen, naar HP samenkomen. Dit is veel effectiever. Zo kunnen ze algemeen vertellen wat er moet gebeuren. Ook dan afspreken waar alle spullen heen gaan, in welke auto. Dit moeten de feestjes zelf bedenken van te voren.
Wessel voortaan zijn spullen van de voortafel opruimen.
Nieuwe liedjes en dansjes aan de schachten leren, maar daar was deze keer nauwelijks tijd voor.
Aankomende evenementen
Pirates TD
Wordt weer in Mariënborgh, deze locatie kennen we inmiddels. Feestjes zijn inkopen al gaan doen dus dat is gefixt. We zijn met 4 clubs, dus verwachten wel dat het redelijk vol gaat zijn ondanks dat het in een verlengd weekend is. Aanwezigheid 20 u. IDEE, evenement om 22 u beginnen ipv 21 u. De taak van jetons tellen misschien opdelen in het praesidium.
Workshop HERP
Zat enorm snel vol, dus de mogelijkheid voor een 2.0 is er zeker. Animo vanuit de studenten is er zeker. Opvallend veel niet-leden zijn ingeschreven.
Op elke activiteit hoor ik aanwezig te zijn. Hou hier rekening mee moest je ooit iets organiseren voor DIEFKA met beperkte aanwezigheden.
Meer workshops ipv lezingen. Blikjes drinken erbij geven, maar niet te veel, want ze hoeven maar een uur te luisteren.
Ouwzakkencantus
Ik heb al gehoord dat er een hoop ouwzakken komen wat heel leuk is. Is weer in Schuttershof dus draai je beentjes maar vast warm voor de fietstocht.
Caféavond
Zal in de wapper plaatsvinden, en tevens wordt dit een soort afscheid van de wapper. Ik moet Michael nog contacteren maar we zijn de wapper ontgroeid, we passen daar amper met praesidium+schachten nog in.
Week van 15 november. Liefst opletten wanneer interfacs, TD’s zijn.
Overwegen of we een gratis vat gaan geven.
Bierbowling
Staat vast op 23 november. Ik ga met HP uitwerken hoe we het doen met iedereen die vorig jaar betaald heeft.
Groepjes van 4 gaan naar grotere groepjes. De groepsindeling gaat sowieso veranderd worden.
Rondvraag
Wessel: TD: aan het eind van de avond veel minder cocktails maken.
Madelief: Nieuw moment voor hecht pad verkoop, want ze hebben er nog niet eens een hele dag voor gehad om ze te bestellen
Eva: Anicura moet eerst nog betalen voordat de sportshirtjes besteld kunnen worden
Elias: Een paar scheenbeschermers in de sporttas standaard hebben. Oude shirt inleveren, korting krijgen? Elias bij vader slijmen voor scheenbeschermers voor 50% korting. Broekjes komen eraan.
Brenda: Meefietsen met Brenda!
Elona: 3 sleutels van opslag gebonden aan studentenkaart. Als iemand anders die sleutel wil lenen, dan moet je mee.
Charlotte: 10 gratis bakken bier als sponsor, leuk voor ledenweekend. Chouffe ook bekijken als sponsor.
Michèle: Grijze trui met zwarte bedrukking als 2e soort trui. Poll maken
Eva: Document van declaraties, kijk er na! Er worden veel fouten gemaakt