Vergadering 2: 25 september 2021
Aanwezig: Aline, Elke, Floor, Michèle, Maarten, elias, Sophie, Britt, madelief, Mark, Naomi, Femke, Eva, Jeanine, Youri, Wessel, Bram, Brenda
Absent:
Te laat: Elona, (charlotte kwam iets later door telefoontje voor vega bitterballen)
Algemene vergaderpunten
Zelfstandigheid: in het begin is het allemaal nog wennen en je weg zoeken, zelfs voor mij, maar probeer toch te streven naar zelfstandigheid. Eerst zelf even logisch nadenken of een oplossing zoeken, en dan vragen. Jullie kunnen mij altijd bereiken of sturen, maar vaak weet de rest van HP ook hoe en wat dus wees ook zeker niet bang hen te vragen. Je kan ook altijd je voorganger vragen moest er een vraag zijn.
Alle activiteiten zijn verplicht, buiten als je een goede reden hebt en les om half 9 is geen goede reden, maar bv practicum of ziekte wel. Ben je later of kan je niet komen, laat het dan op tijd weten, dan kunnen we daar rekening mee houden. Lezingen zijn niet verplicht, zeker als we met beperkte capaciteit zitten. Je blijft ook nuchter of iig capabel tijdens activiteiten!
Hoerenboek: hebben sommige al ondervonden. Je komt er dus in als je een deadline mist, maar ook als je te laat bent op een activiteit etc. Te laat op vergadering is een bak bier. Hoerenboek wordt beheerd door de vices, maar je kan het wel op elk moment bekijken om te zien wat de reden van streepje is.( Schachten eigen emmer meenemen). (te laat door onmacht, bv band lek, dan kom je daarvoor niet in het hoerenboek)
Lint: je draagt het over je rechterschouder. Er hangen verantwoordelijkheden aan! Je vertegenwoordigd de club dus doe dit dan ook met gezond verstand. Als je iets verkeerd doet gaan ze waarschijnlijk niet meteen jou als persoon herinneren, maar vooral DIEFKA dus problemen worden vaak naar de club toe geschoven en dat is het laatste wat we willen. Vaak ben je ook een aanspreekpunt van studenten dus gedraag je een beetje. Als je je lint kwijt bent is dat een bak bier voor die persoon, so pls don’t lose it. (praesidiumlid een vat)
Geldzaken: de personen met een DIEFKA bankkaart zijn praeses, quaestor, materiaalmeesters en feesten. Moest je dus iets voor DIEFKA moeten kopen, kan je altijd bij deze personen langs, of betaal je zelf en wordt het daarna terug gestort. Hiervoor moet je dan bij Eva zijn. Als je dus iets koopt ALTIJD bonnetje bijhouden. Dit is voor de boekhouding. Wel liefst niet de kaart van materiaalmeesters vragen, want dit is een andere rekening. Let hier dus ook op bij betalingen dat je niet overschrijft naar materiaalmeesteraccount of andersom! Als je voor DIEFKA rijdt, houd je kilometerstand dan in oog want kilometers worden ook vergoed bv logboek maken. Doorsturen naar Eva ook in documentje dat ze heeft gemaakt hiervoor. (online, factuur op adres DIEFKA universiteitsplein 1)
Als er iets is, meld dat meteen. We willen er een leuk jaar van maken en elk conflict dat vermeden kan worden, gaan we ook vermijden. Zit je met iets of werkt iemand niet goed mee? Meld het. (als je een bankpas leent, vermeld het aan het HP)
Vragen
Maarten: hoeveel tijd van te voren aanwezig zijn bij activiteit als praesidium? Wordt 1 of 2 dagen van te voren vermeld. Meestal iets ervoor
Madelief: uitdeel momenten mensen nodig!!!
Komende activiteiten
Overdracht
- Verloop: eerste deel draagt niemand zijn lint, tweede deel draag je het lint van degene die je overdraagt en dan uiteindelijk overdracht zelf vanaf half/kwart voor 12. Tijdens overdracht is het STIL. Heb je het lef je bek open te trekken dan vlieg je er uit, geldt voor alle aanwezigen.
- Prosits: vooral doen, is allemaal zeker leuk, maar weet dat je moet opruimen. Huidige schachten zitten mee aan de corona, dit is een gigantische gunst, gedraag je hier ook naar. Misdragen is 1 waarschuwing van Sophie, krijgt Mich ook door. Nogmaals word je van bier gehaald. Drink je toch bier of misdraag je je nog meer, vlieg je er ook uit.
Niemand naar huis totdat HP het tegen je zegt.
Bij opruimen: eerst alles aan de kant zetten zodat de quaestor alles kan tellen. Ook geen dingen in de keuken zetten ofz.
Auto moet altijd dichtbij staan
QR code altijd laten scannen
Kannen laten vullen door schachten. Eerst jupiler, dan het Duitse bier
Openingsdag
Opbouwen op de bist vanaf 10u, shiftenlijst wordt door de vices gemaakt. Je bent de hele dag aanwezig! In de avond is het zomerbar.
DC draait geen shift: zij ronselen schachten
Mentoren, wie mee naar praatje? brenda
Materiaalmeesters, wie mee naar praatje? brenda
Vega bitterballen kopen
Let goed op je shiftenlijst!!!!
Say yesh to the peche
Begint om 20:00, we hebben cocktails samengesteld. Eerste 50 binnen krijgen een shotje, eerstejaars voorrang.
Iedereen is de hele avond aanwezig, de vices maken shiftenlijsten. Er wordt nog doorgegeven hoelaat jullie worden verwacht.
Laten zien aan de eerste jaar hoe leuk we zijn
Kunnen ook lidkaarten verkocht worden
Extra lidkaartenverkoop
In G, vices maken shiftenlijst, zal in de pauze plaatsvinden.
Academische opening + StuDay
Aanwezigheid academische opening voor zij die zich hebben ingeschreven 10:30 aan de stadsschouwburg. Hier luisteren, hatsen en dan naar Studay. Iemand die niet naar Studay gaat maar wel academische opening ivm vlag?
Op tijd zijn!
Brenda neemt vlag mee naar huis na acedemische opening
Ontgroening
Sterkte
Verkoop
Vindt plaats in de buis, laatste jaar ever. DC licht jullie hierover in, maar zorg wel dat je je doopfrak al klaar hebt! Zorg dat er iets op de achterkant staat van je doopfrak
Als er vragen vanuit de media komen, niet beantwoorden
Convent
Eerste cantus voor de nieuwe schachtjes. Hierbij gaan ze allemaal erg scheef. Er is een mini drill vooraf waarbij ze opgewarmd worden. DC licht jullie hier verder over in voor aanvang van het evenement.
Updates uit alle functies:
DC: whatsapp berichten; draaiboek; alles vrij compleet af behalve doop
Materiaal: alles besteld, paar schoenen maten te weinig. Overals en laarzen personen gaven geen reactie
Mentoren: tweedehandsboeken verkoop bezig; 2 momenten daarvoor nodig; 2 lezingen/workshops geregeld
Feest: wachten op lijsten
P.R.: 10 bakken die heel het jaar ingezet kunnen worden
Sport:
V.U.: moet even op de drive kijken
Scriptor:
Femke charlotte chips verkoop tempus 1. 1,50 euro p stuk
Tempus 2 maarten, jeanine