Vergadering 14-12-2020
Posted: Fri Dec 18, 2020 9:38 am
Vergadering 14/12/2020
Aanwezigen:
Te laat: Robert
Afgelopen activiteiten
Stay at home cup 9 tot 13 november
Super leuk idee en zeker voor herhaling vatbaar.
Verbeteren en nakijken was lastiger zonder de Facebookgroep, we mochten hier niet in vanwege de vele meldingen en om ervoor te zorgen dat mensen dit in de Drive plaatsten. Bij de 2e editie, veel eerder een filmpje maken! Direct als het evenement online komt, zodat meer mensen mee gaan doen. Daarnaast is het handiger om een grotere beloning te zetten op het “hele week” mee doen met de challenges. Veel mensen doen op den duur niet meer mee. Motivatie verhogen voor het uitvoeren van opdrachten, zelfs als er al koplopers zijn. Bij groter worden van het evenement, meer tijd in de prijzen steken. Betere prijzen? Misschien commerciëler aanpakken. Meer om het meedoen
Eva: Veel bedrijven gaan denken van ik heb wel wat beters te doen dan een opdrachtje bedenken voor een vereniging. Gaat tijd in zitten en voor hun niet het investeren waard.
Bram: Je kunt het wel met sponsoren overleggen en het in het partnerdossier zetten.
Kaas- en wijn @ Home 19 november
Absoluut geslaagd en veel goeie commentaar gekregen wat heel fijn was. Geen verlies gemaakt dus geeft speling voor eventueel in 2de semester (als het kan) een fysieke kaas en wijnavond te houden.
Hoe vonden de rijders het? Te veel werk? Welke verbeterpunten?
Rijders: Evelien vond het niet erg. Olaf vond het ook nauwelijks om en dus geen probleem. De adressen waar je moest bezorgen waren goed, maar Youri had een onvolledig adres: volgende keer ook een postcode bij het adres.
Esther: Eerder zeggen dat praesidium niet kan winnen, evelien vond dit ook jammer
Naomi: Dit was later pas besloten, aangezien we moeilijk alleen ons praesidium konden laten winnen
Kennismakingsquiz 25 november
Heel leuk, de nieuwkomers ook, maar er stonden wel veel fouten in de PP.
Wessel: Algemene rondes minder makkelijk; googlen. Praesidium minder spammen in de chat! Dit is best lastig tijdens de quiz, als presentator. Eigen activiteit afkraken geeft geen goed beeld voor de nieuwkomers.
Duurde te lang! Zelfs tot na 12u.
Nieuw idee: antwoorden van feitjes over nieuwkomers vertellen en dan een soort voorstelrondje, soort van interactiviteit. De quiz was hiervoor nu te lang, dus dit was niet mogelijk maar voor een volgende keer zeker! Volgende keer graag 2e scherm.
Eva: Toestemming vragen voor corona activiteiten om BB coll te gebruiken! Dit is wel erg belangrijk.
Sophie: Ronde met makkelijk opzoekbare vragen met een kahoot uitvoeren > mogelijk wel lastig aangezien je er dan vaak kan worden uitgegooid. Maar wel mogelijke oplossing. Bijvoorbeeld door de hoogste score per team te pakken als punten aantal.
Christmas hunt 23 tot 17 december
Ook zeker iets leuk en je merkt ook dat mensen er klaar voor beginnen te zitten eenmaal de weken vorderden. Steekt ook niet veel tijd in, maar is wel weer een manier om mensen buiten te laten komen. Misschien tijdens Pasen weer?
Waar komen de kerstmutsen vandaan? > Action!
Qua shiften te doen? Olaf vond het prima en was gezellig! Sophie: scheelt dat het in de pauze zit en dat er dan geen les is. Wessel: je ziet eindelijk ook weer mensen.
Wel goed om met 2 personen te houden, minder mensen is dodelijk saai en meer is nog niet verantwoord. Beter aan het begin van het semester.
Fort VI Quiz 3 december
Liedjes tussen de rondes door waren heel handig voor meer speling om te verbeteren, wat vonden jullie van de muziek tussendoor?
Quizmaster kan beter de geluiden van de chat uitzetten. Geluid tussen de rondes door was leuk! Maar wel lastig ivm de tussenrondes. Volgende keer misschien beter de liedjes voor te bereiden. Handiger om de quiz tussenronde tijden duidelijker aan te geven.
Nieuwkomers en andere clubs konden de laatste 3 rondes amper mee doen vanwege gebrek aan kennis. Het was dus niet echt een fort VI quiz. Maar meer een Antwerpen/DIEFKA quiz.
Vaak klopten antwoordformulieren niet of waren deze te laat!
Het is handiger om een teamcaptain groep te maken om hier telkens de formulieren in te gooien, dit is goed om mee te nemen voor de volgende keer.
Bingo-night 8 december
Meer dan €640 opgehaald met onze activiteit dus is zeker iets om trots op te zijn. Er waren soms dubbele nummers, daar hadden we niet aan gedacht, maar het is wel een activiteit die gemaakt is toen practica, taken, testen weer doorgingen dus er kon niet altijd in alles zoveel tijd gestoken worden. Al bij al vond ik het een geslaagde avond.
Tim: De volgende keer rekening houden, dat opdrachten dubbel worden. Dit zijn wel ziek veel opdrachten en dit is enigszins fataal gaan! Hier had beter op moeten worden gelet met de regeltjes. Iets minder heftig. Probeer met live stream te werken, nu was er geen enkele vorm van muziek en was er dus niet echt een sfeer impressie, niet echt activiteit, maar gewoon een vriendengroep die op regels zit te zuipen. De sfeer mistte hier een beetje.
Esther: Wel iets van prijzen. Dit is zonde, er waren meerdere verenigingen dus had qua geld goed gekund.
Random nummers gooien in de Discord moet voorkomen worden, het is handiger om even te praten en je voor te stellen voor je nummers gaat roepen. Arme Mohammed…
Komende activiteiten
Christmas hunt 17 december
Door Bram ipv Michèle
DIEFKA-donderdag?
Elke donderdagavond vanaf 20u30 op DIEFKA Discord iets samen doen. Geen verplichting want het is blok enzo, maar om toch een beetje sociaal contact te houden en elkaar te blijven horen/zien in december/januari.
Goed initiatief om dingen af te spreken en beetje contact te houden. Iets om naar uit te kijken, als er een goed concept is. We hebben elkaar sowieso al heel weinig gezien dit semester en zou wel leuk zijn, om elkaar elke week een wanneer mensen kunnen te zien.
Discord: kanaal om te studeren. Wel handig om via deze Discord samen te leren. Mogelijk hier nog een beetje reclame voor maken. Met pauze ruimte. Bekend maken in weekmail om veel mensen uit te nodigen. En deze dan in studiekamers te plaatsen. Aparte ruimte maken in de Discord en deze afschermen voor bepaalde mensen, bijvoorbeeld op die DIEFKA-donderdag.
Activiteiten 2de semester
Activiteiten zullen afhangen van de maatregelen. Drop alle leuke activiteiten in het aankomende document. Leef je uit en verzin activiteiten voor het 2e semester.
Extra
VZW
Erkende club en we hebben ook al een nummer. Dit is belangrijk voor de sponsoren. Ook de boekhouding moet in orde komen en KBC ook. Het is officieel dat we dan VZW zijn (NU!)
DIEFKApedia
Wachtwoord vergeten dingen komen eraan. Als je nog handige dingen weet vooral zeggen, dan kan dit nog aangepast worden. Blij met resultaat. Op DIEFKApedia staan niet overal afbeeldingen, vooral bij eerstejaars > evelien: ik fix. ABS afbeeldingen ontbreken ook nog deels > Michèle: dit is onderweg! Veel mensen konden niet in hun DIEFKApedia, dit zijn mensen die hun foute emailadres doorsturen. Of niet dezelfde als opgeven voor lidkaart. Vaak hun eigen schuld, maar wordt opgelost.
Lichting 2020-2021
Opdrachten van dit moment. Opmerkingen over opdrachten in app niet op facebook!
Opdrachten worden maandelijks gedropt, bij interfacs moet dit meer verplicht worden voor schachten. Sportjes willen graag meer animo voor hun interfacs! Het zou fijn zijn als dit meer gepromoot wordt bij de “kindjes”. Iets duidelijks binden aan de sportactiviteiten, wat het meer aantrekkelijk maakt om mee te doen.
Tim: opdracht: zorg dat alle interfacs altijd gevuld zijn en hoe ze dat doen moeten ze zelf uitzoeken
Opdrachten veranderen bekend maken aan de rest van het praesidium, mee delen om ze op de hoogte gaan houden. Anders weten wij niet wat er aan de hand is.
Wessel: Feitjes opdracht was erg leuk. Youri: minder voor introverte mensen.
Sophie: 1e lesweek groep aanmaken van nieuwkomers en praesidium.
Rondvraag
Bram: laatste lading truien kan woensdag worden opgehaald bij de drukker. Wij gaan voor de nieuwe truien niet betalen! Gewoon het normale bedrag en de nieuwe lading moet van uit hem komen en we nemen volgend jaar een andere drukker.
Eva: Mogelijk zijn er voorwaarden geaccepteerd met marges waarin het fout mag zitten. Dit is zeker iets om rekening mee te houden, i.v.m. betaling het kan zijn dat de drukker volledig in zijn recht staat. Waarom hebben wij de truien pas zo laat gekregen > duurde langer dan verwacht er is dus later vuur achter gekomen. Vandaar later dan normaal. Wel wat eerder binnen maar gezeik met de drukker dit heeft er samen voor gezorgd dat het vervelend is.
Truien verkopen op de webshop. Hiervoor moet de webshop wel eerst in orde zijn. Webshop en website zijn erg belangrijk en moeten zo snel mogelijk gefixt worden.
Stel je begint begin oktober, dan promoot je hem en weten mensen al dat deze bestaat zeker omdat er diergeneeskunde antwerpen opstaat. Dit is echt voor volgend jaar een verbeterpunt.
Niet heel veel 2e en 3e jaars kijken naar onze facebook en dit is wel heel belangrijk als potentiële kopers. Voor verkoop voor truien en dat soort dingen.
2e bestelmoment zou het probleem van de truien verkoop verhelpen.
Femke: meer dixits en foto's please
Wessel: als we massacantus willen organiseren erg lastig. ASK geld gebruiken om cantus uit te leggen en de Wilrijkse cantus tradities uit te leggen door alle cantoren en mogelijk (pro)senioren. Om hierbij kids te leren wat cantussen eigenlijk is. Allemaal via de uni! Als cantussen weer mag. We doen het goed of we doen het niet. Vooral leuke views te laten zien. Iets heel leuks neerzetten voor de eerste jaars. Op het moment dat het weer mag gaat er direct een massacantus georganiseerd worden.
Promofilmpje!!!!!! > mogelijk ook gebruikt voor schachtenwerven (site UA dik vraagteken). Niet specifiek voor 1 jaar of 1 club > vanaf volgend semester even uitwerken en aan praesidium mededelen.
Het duurt even om een volwaardig en professioneel filmpje te maken. Beetje uitleggen wat een cantus inhoudt en wat dingen betekenen. Er zijn wel een aantal regels aan begonnen en dat soort kleine dingetjes moeten in een kort duidelijk filmpje worden uitgelegd. Volgend semester wordt het script pas uitgewerkt. Nu slechts een idee vanwege maatregelen. Naomi: erg leuk idee als het kan.
Kerst playlist en DIEFKA spotify is mega nice.
Olaf heeft studie ruimtes gemaakt!!
Michèle: lijkt me heel gezellig om wanneer dit kan, eindelijk weer eens gezellig met elkaar bijeen kunnen zitten en een hapje kunnen eten. Erg tevreden over de afgelopen activiteiten. Hele praesidium bij elkaar zitten en gezellig bijeen zitten om te bonden.
Aanwezigen:
Te laat: Robert
Afgelopen activiteiten
Stay at home cup 9 tot 13 november
Super leuk idee en zeker voor herhaling vatbaar.
Verbeteren en nakijken was lastiger zonder de Facebookgroep, we mochten hier niet in vanwege de vele meldingen en om ervoor te zorgen dat mensen dit in de Drive plaatsten. Bij de 2e editie, veel eerder een filmpje maken! Direct als het evenement online komt, zodat meer mensen mee gaan doen. Daarnaast is het handiger om een grotere beloning te zetten op het “hele week” mee doen met de challenges. Veel mensen doen op den duur niet meer mee. Motivatie verhogen voor het uitvoeren van opdrachten, zelfs als er al koplopers zijn. Bij groter worden van het evenement, meer tijd in de prijzen steken. Betere prijzen? Misschien commerciëler aanpakken. Meer om het meedoen
Eva: Veel bedrijven gaan denken van ik heb wel wat beters te doen dan een opdrachtje bedenken voor een vereniging. Gaat tijd in zitten en voor hun niet het investeren waard.
Bram: Je kunt het wel met sponsoren overleggen en het in het partnerdossier zetten.
Kaas- en wijn @ Home 19 november
Absoluut geslaagd en veel goeie commentaar gekregen wat heel fijn was. Geen verlies gemaakt dus geeft speling voor eventueel in 2de semester (als het kan) een fysieke kaas en wijnavond te houden.
Hoe vonden de rijders het? Te veel werk? Welke verbeterpunten?
Rijders: Evelien vond het niet erg. Olaf vond het ook nauwelijks om en dus geen probleem. De adressen waar je moest bezorgen waren goed, maar Youri had een onvolledig adres: volgende keer ook een postcode bij het adres.
Esther: Eerder zeggen dat praesidium niet kan winnen, evelien vond dit ook jammer
Naomi: Dit was later pas besloten, aangezien we moeilijk alleen ons praesidium konden laten winnen
Kennismakingsquiz 25 november
Heel leuk, de nieuwkomers ook, maar er stonden wel veel fouten in de PP.
Wessel: Algemene rondes minder makkelijk; googlen. Praesidium minder spammen in de chat! Dit is best lastig tijdens de quiz, als presentator. Eigen activiteit afkraken geeft geen goed beeld voor de nieuwkomers.
Duurde te lang! Zelfs tot na 12u.
Nieuw idee: antwoorden van feitjes over nieuwkomers vertellen en dan een soort voorstelrondje, soort van interactiviteit. De quiz was hiervoor nu te lang, dus dit was niet mogelijk maar voor een volgende keer zeker! Volgende keer graag 2e scherm.
Eva: Toestemming vragen voor corona activiteiten om BB coll te gebruiken! Dit is wel erg belangrijk.
Sophie: Ronde met makkelijk opzoekbare vragen met een kahoot uitvoeren > mogelijk wel lastig aangezien je er dan vaak kan worden uitgegooid. Maar wel mogelijke oplossing. Bijvoorbeeld door de hoogste score per team te pakken als punten aantal.
Christmas hunt 23 tot 17 december
Ook zeker iets leuk en je merkt ook dat mensen er klaar voor beginnen te zitten eenmaal de weken vorderden. Steekt ook niet veel tijd in, maar is wel weer een manier om mensen buiten te laten komen. Misschien tijdens Pasen weer?
Waar komen de kerstmutsen vandaan? > Action!
Qua shiften te doen? Olaf vond het prima en was gezellig! Sophie: scheelt dat het in de pauze zit en dat er dan geen les is. Wessel: je ziet eindelijk ook weer mensen.
Wel goed om met 2 personen te houden, minder mensen is dodelijk saai en meer is nog niet verantwoord. Beter aan het begin van het semester.
Fort VI Quiz 3 december
Liedjes tussen de rondes door waren heel handig voor meer speling om te verbeteren, wat vonden jullie van de muziek tussendoor?
Quizmaster kan beter de geluiden van de chat uitzetten. Geluid tussen de rondes door was leuk! Maar wel lastig ivm de tussenrondes. Volgende keer misschien beter de liedjes voor te bereiden. Handiger om de quiz tussenronde tijden duidelijker aan te geven.
Nieuwkomers en andere clubs konden de laatste 3 rondes amper mee doen vanwege gebrek aan kennis. Het was dus niet echt een fort VI quiz. Maar meer een Antwerpen/DIEFKA quiz.
Vaak klopten antwoordformulieren niet of waren deze te laat!
Het is handiger om een teamcaptain groep te maken om hier telkens de formulieren in te gooien, dit is goed om mee te nemen voor de volgende keer.
Bingo-night 8 december
Meer dan €640 opgehaald met onze activiteit dus is zeker iets om trots op te zijn. Er waren soms dubbele nummers, daar hadden we niet aan gedacht, maar het is wel een activiteit die gemaakt is toen practica, taken, testen weer doorgingen dus er kon niet altijd in alles zoveel tijd gestoken worden. Al bij al vond ik het een geslaagde avond.
Tim: De volgende keer rekening houden, dat opdrachten dubbel worden. Dit zijn wel ziek veel opdrachten en dit is enigszins fataal gaan! Hier had beter op moeten worden gelet met de regeltjes. Iets minder heftig. Probeer met live stream te werken, nu was er geen enkele vorm van muziek en was er dus niet echt een sfeer impressie, niet echt activiteit, maar gewoon een vriendengroep die op regels zit te zuipen. De sfeer mistte hier een beetje.
Esther: Wel iets van prijzen. Dit is zonde, er waren meerdere verenigingen dus had qua geld goed gekund.
Random nummers gooien in de Discord moet voorkomen worden, het is handiger om even te praten en je voor te stellen voor je nummers gaat roepen. Arme Mohammed…
Komende activiteiten
Christmas hunt 17 december
Door Bram ipv Michèle
DIEFKA-donderdag?
Elke donderdagavond vanaf 20u30 op DIEFKA Discord iets samen doen. Geen verplichting want het is blok enzo, maar om toch een beetje sociaal contact te houden en elkaar te blijven horen/zien in december/januari.
Goed initiatief om dingen af te spreken en beetje contact te houden. Iets om naar uit te kijken, als er een goed concept is. We hebben elkaar sowieso al heel weinig gezien dit semester en zou wel leuk zijn, om elkaar elke week een wanneer mensen kunnen te zien.
Discord: kanaal om te studeren. Wel handig om via deze Discord samen te leren. Mogelijk hier nog een beetje reclame voor maken. Met pauze ruimte. Bekend maken in weekmail om veel mensen uit te nodigen. En deze dan in studiekamers te plaatsen. Aparte ruimte maken in de Discord en deze afschermen voor bepaalde mensen, bijvoorbeeld op die DIEFKA-donderdag.
Activiteiten 2de semester
Activiteiten zullen afhangen van de maatregelen. Drop alle leuke activiteiten in het aankomende document. Leef je uit en verzin activiteiten voor het 2e semester.
Extra
VZW
Erkende club en we hebben ook al een nummer. Dit is belangrijk voor de sponsoren. Ook de boekhouding moet in orde komen en KBC ook. Het is officieel dat we dan VZW zijn (NU!)
DIEFKApedia
Wachtwoord vergeten dingen komen eraan. Als je nog handige dingen weet vooral zeggen, dan kan dit nog aangepast worden. Blij met resultaat. Op DIEFKApedia staan niet overal afbeeldingen, vooral bij eerstejaars > evelien: ik fix. ABS afbeeldingen ontbreken ook nog deels > Michèle: dit is onderweg! Veel mensen konden niet in hun DIEFKApedia, dit zijn mensen die hun foute emailadres doorsturen. Of niet dezelfde als opgeven voor lidkaart. Vaak hun eigen schuld, maar wordt opgelost.
Lichting 2020-2021
Opdrachten van dit moment. Opmerkingen over opdrachten in app niet op facebook!
Opdrachten worden maandelijks gedropt, bij interfacs moet dit meer verplicht worden voor schachten. Sportjes willen graag meer animo voor hun interfacs! Het zou fijn zijn als dit meer gepromoot wordt bij de “kindjes”. Iets duidelijks binden aan de sportactiviteiten, wat het meer aantrekkelijk maakt om mee te doen.
Tim: opdracht: zorg dat alle interfacs altijd gevuld zijn en hoe ze dat doen moeten ze zelf uitzoeken
Opdrachten veranderen bekend maken aan de rest van het praesidium, mee delen om ze op de hoogte gaan houden. Anders weten wij niet wat er aan de hand is.
Wessel: Feitjes opdracht was erg leuk. Youri: minder voor introverte mensen.
Sophie: 1e lesweek groep aanmaken van nieuwkomers en praesidium.
Rondvraag
Bram: laatste lading truien kan woensdag worden opgehaald bij de drukker. Wij gaan voor de nieuwe truien niet betalen! Gewoon het normale bedrag en de nieuwe lading moet van uit hem komen en we nemen volgend jaar een andere drukker.
Eva: Mogelijk zijn er voorwaarden geaccepteerd met marges waarin het fout mag zitten. Dit is zeker iets om rekening mee te houden, i.v.m. betaling het kan zijn dat de drukker volledig in zijn recht staat. Waarom hebben wij de truien pas zo laat gekregen > duurde langer dan verwacht er is dus later vuur achter gekomen. Vandaar later dan normaal. Wel wat eerder binnen maar gezeik met de drukker dit heeft er samen voor gezorgd dat het vervelend is.
Truien verkopen op de webshop. Hiervoor moet de webshop wel eerst in orde zijn. Webshop en website zijn erg belangrijk en moeten zo snel mogelijk gefixt worden.
Stel je begint begin oktober, dan promoot je hem en weten mensen al dat deze bestaat zeker omdat er diergeneeskunde antwerpen opstaat. Dit is echt voor volgend jaar een verbeterpunt.
Niet heel veel 2e en 3e jaars kijken naar onze facebook en dit is wel heel belangrijk als potentiële kopers. Voor verkoop voor truien en dat soort dingen.
2e bestelmoment zou het probleem van de truien verkoop verhelpen.
Femke: meer dixits en foto's please
Wessel: als we massacantus willen organiseren erg lastig. ASK geld gebruiken om cantus uit te leggen en de Wilrijkse cantus tradities uit te leggen door alle cantoren en mogelijk (pro)senioren. Om hierbij kids te leren wat cantussen eigenlijk is. Allemaal via de uni! Als cantussen weer mag. We doen het goed of we doen het niet. Vooral leuke views te laten zien. Iets heel leuks neerzetten voor de eerste jaars. Op het moment dat het weer mag gaat er direct een massacantus georganiseerd worden.
Promofilmpje!!!!!! > mogelijk ook gebruikt voor schachtenwerven (site UA dik vraagteken). Niet specifiek voor 1 jaar of 1 club > vanaf volgend semester even uitwerken en aan praesidium mededelen.
Het duurt even om een volwaardig en professioneel filmpje te maken. Beetje uitleggen wat een cantus inhoudt en wat dingen betekenen. Er zijn wel een aantal regels aan begonnen en dat soort kleine dingetjes moeten in een kort duidelijk filmpje worden uitgelegd. Volgend semester wordt het script pas uitgewerkt. Nu slechts een idee vanwege maatregelen. Naomi: erg leuk idee als het kan.
Kerst playlist en DIEFKA spotify is mega nice.
Olaf heeft studie ruimtes gemaakt!!
Michèle: lijkt me heel gezellig om wanneer dit kan, eindelijk weer eens gezellig met elkaar bijeen kunnen zitten en een hapje kunnen eten. Erg tevreden over de afgelopen activiteiten. Hele praesidium bij elkaar zitten en gezellig bijeen zitten om te bonden.