Vergadering 4-11-2020
Posted: Mon Nov 09, 2020 4:02 pm
Vergadering 4-11-2020
Aanwezigen: Iedereen
Afgelopen activiteiten
Game night
Goed verlopen en de kennismakingskinderen vonden het vgm ook fijn. Ik vond discord heel handig nu ik het een beetje snap, dus kunnen we zeker vaker gebruiken. Among us was wel moeilijk te beoordelen, dus hiervoor misschien beter een ander spel en among us houden voor tussendoor.
Discord vaker gebruiken, erg handig voor met grote groepen.
Komende activiteiten
ALV 5 november
Veel aanpassingen aan de statuten, andere verwoording, maar niet echt regels die groot veranderen. Voornamelijk opnieuw uitschrijven van de statuten. Verwachten dat dit snel gaat en hopen dat we voor december een VZW zullen zijn. ALV gaat ook via discord zijn. (max 25 mensen met camera per kanaal) Vergadering is 19.00 ’s avonds. Vooral veel kleine dingen die worden aangepast aan de statuten, wordt per hoofdstuk veranderd. Ook de volgorde van de statuten zal veranderen.
Speculaasverkoop tot 15 november
Probeer allemaal wel zoveel mogelijk speculaas te verkopen. We zitten nu op €393 winst.
Stay at home cup 9 tot 13 november
1 week lang elke dag challenges. Mensen moeten hun challenge uploaden in hun drive map. Elke dag beoordelen 3 praesidiumleden de challenges en geven punten van 1-3. Er zal een 1ste een 2de en een 3de prijs zijn. Een week lang welke dag 3 challenges. Dit wordt beoordeeld in een facebook groep. De opdrachten worden per persoon geüpload in hun eigen mapje op een drive (beetje zoals de schachten). Praesidium krijgt een shiftenlijst, ongeveer 4 personen per dag die een shift draaien. Deadline voor inleveren is 23.59.
Bijvoorbeeld voorbeelden voor opdrachten gedaan door praesidiumleden nagelang hun functie
Sophie/Femke: Er kunnen ook praesidiumleden meedoen mogelijk, deze kunnen dan niet beoordelen. Er wordt eerst gekeken naar het aantal inschrijvingen en dan besloten of wij als praesidium ook mee kunnen doen. Wordt nog besloten.
Wessel: elke dag half 10 ‘s ochtends opdrachten online en 9 ’s ochtends de uitslag online. Dit constant houden. Niet elke schacht drinkt alcohol, dus mogelijk bij elke prijs ook een studiepakket erbij doen zodat het niet alleen maar alcohol is.
Opdrachten zijn ook haalbaar wanneer mensen les hebben. Ook ervoor gezorgd dat het niet heel lang duurt.
Sophie: deadline is beter 22.00 s avonds ivm beoordelen aangezien wij ook les hebben en dus moeilijk nachtwerk kunnen doen met beoordelen > veranderen!
Rest van de info: zie forum!
Prijzen zijn: 1ste krijgt 1 fles appeljenever en 2 flessen ice tea en 2 zakjes nootjes + Groot studiepakket, 2de 2 flessen bute de framboise en 1 zakje nootjes + studiepakket en de 3de 5 despo’s en 2 zakjes chips + klein studiepakket
Infomoment 1ste en 2de Bachelor 9 november
Infosessie van de mentoren. Dit zou op de campus en via bb colleborate. Dit mag echter niet meer want het kan niet meer op de campus. Proberen te regelen of we een infosessie via bb alsnog kunnen doen. Dit wordt geprobeerd te regelen via bb.
Sophie: tips insturen voor 3e bachelor > dit staat echter allemaal in de examenbundel. Dit komt zsm op DIEFKApedia en de examenbundels zijn bijna af. Een info moment is meer voor vragen hierop kunnen wij niet echt antwoorden aangezien we geen 1e master studenten in uantwerpen hebben.
Kaas- en wijnavond 19 november
Nagekeken door comité voor het snijden van de kaas en koelkasten en auto rijden
Wessel: vrijdag sluiten bestellingen en we vergaderen zaterdag. Vandaag het liefste bestellen. Zaterdag worden alle materiaal die we nodig hebben doorgegeven dus geen uitzonderingen! Praesidium krijgt geen extra korting op de wijnen.
Kennismakingsquiz 25 november
Speciaal voor kennismakingskinderen. Commissie is hier mee bezig, vragenlijst ingevuld en met gekke weetjes. Er komen zowel feitjes over praesidium als over potentiële kinders (kut koters – dixit Mitchell) in. Er komt waarschijnlijk ook een kleine prijs voor de mensen die eerste worden.
Christmas hunt 23 november tot 17 december
Mega lang. Bij LOCKDOWN mag je natuurlijk niet meer naar buiten dus dan gaat het niet door.
We geven mensen maar 1 uur de tijd in de pauze tussen de lessen. Zodat wij als mensen die dit fixen niet zo lang buiten moeten staan. Een week op voorhand moet de foto verstuurd worden naar michèle. 16 november worden kerstmutsen en flessen rondgebracht. Foto’s worden gepost op insta.
Quiz 7 december
Zal online zijn, is soort van kerstquiz.
Layout mail
Uitleg van Niels, inmiddels bij iedereen aangepast en als het goed is geregeld.
Voor iedereen iets gemaakt in de email. Bij nieuwbericht dat er automatisch een logo bij komt te staan. Kopieer link > Instellingen > identiteit > broncode > verwijder alles en plak de gekopieerde code erin.
Alle knopjes zijn klikbaar.
De enige die nog missen nu is feest die wordt nog gefixt
Vragenrondje
Femke: voor pdp tekstjes alleen tekst en een praatje
Wessel: niet georganiseerde avonden voor spelletjes te organiseren. Niet iedereen zit in de schachtengroep. Link discord mogelijk in de ledenmail en vuas met chatten en kletsen met mensen > niet perse letten voor niet-leden.
Esther: probeer de nieuwe kinders zo weinig mogelijk schachten te noemen
Eva: komt er nog een groep als de circle of Schacht > dit is tweede semester pas
Aanwezigen: Iedereen
Afgelopen activiteiten
Game night
Goed verlopen en de kennismakingskinderen vonden het vgm ook fijn. Ik vond discord heel handig nu ik het een beetje snap, dus kunnen we zeker vaker gebruiken. Among us was wel moeilijk te beoordelen, dus hiervoor misschien beter een ander spel en among us houden voor tussendoor.
Discord vaker gebruiken, erg handig voor met grote groepen.
Komende activiteiten
ALV 5 november
Veel aanpassingen aan de statuten, andere verwoording, maar niet echt regels die groot veranderen. Voornamelijk opnieuw uitschrijven van de statuten. Verwachten dat dit snel gaat en hopen dat we voor december een VZW zullen zijn. ALV gaat ook via discord zijn. (max 25 mensen met camera per kanaal) Vergadering is 19.00 ’s avonds. Vooral veel kleine dingen die worden aangepast aan de statuten, wordt per hoofdstuk veranderd. Ook de volgorde van de statuten zal veranderen.
Speculaasverkoop tot 15 november
Probeer allemaal wel zoveel mogelijk speculaas te verkopen. We zitten nu op €393 winst.
Stay at home cup 9 tot 13 november
1 week lang elke dag challenges. Mensen moeten hun challenge uploaden in hun drive map. Elke dag beoordelen 3 praesidiumleden de challenges en geven punten van 1-3. Er zal een 1ste een 2de en een 3de prijs zijn. Een week lang welke dag 3 challenges. Dit wordt beoordeeld in een facebook groep. De opdrachten worden per persoon geüpload in hun eigen mapje op een drive (beetje zoals de schachten). Praesidium krijgt een shiftenlijst, ongeveer 4 personen per dag die een shift draaien. Deadline voor inleveren is 23.59.
Bijvoorbeeld voorbeelden voor opdrachten gedaan door praesidiumleden nagelang hun functie
Sophie/Femke: Er kunnen ook praesidiumleden meedoen mogelijk, deze kunnen dan niet beoordelen. Er wordt eerst gekeken naar het aantal inschrijvingen en dan besloten of wij als praesidium ook mee kunnen doen. Wordt nog besloten.
Wessel: elke dag half 10 ‘s ochtends opdrachten online en 9 ’s ochtends de uitslag online. Dit constant houden. Niet elke schacht drinkt alcohol, dus mogelijk bij elke prijs ook een studiepakket erbij doen zodat het niet alleen maar alcohol is.
Opdrachten zijn ook haalbaar wanneer mensen les hebben. Ook ervoor gezorgd dat het niet heel lang duurt.
Sophie: deadline is beter 22.00 s avonds ivm beoordelen aangezien wij ook les hebben en dus moeilijk nachtwerk kunnen doen met beoordelen > veranderen!
Rest van de info: zie forum!
Prijzen zijn: 1ste krijgt 1 fles appeljenever en 2 flessen ice tea en 2 zakjes nootjes + Groot studiepakket, 2de 2 flessen bute de framboise en 1 zakje nootjes + studiepakket en de 3de 5 despo’s en 2 zakjes chips + klein studiepakket
Infomoment 1ste en 2de Bachelor 9 november
Infosessie van de mentoren. Dit zou op de campus en via bb colleborate. Dit mag echter niet meer want het kan niet meer op de campus. Proberen te regelen of we een infosessie via bb alsnog kunnen doen. Dit wordt geprobeerd te regelen via bb.
Sophie: tips insturen voor 3e bachelor > dit staat echter allemaal in de examenbundel. Dit komt zsm op DIEFKApedia en de examenbundels zijn bijna af. Een info moment is meer voor vragen hierop kunnen wij niet echt antwoorden aangezien we geen 1e master studenten in uantwerpen hebben.
Kaas- en wijnavond 19 november
Nagekeken door comité voor het snijden van de kaas en koelkasten en auto rijden
Wessel: vrijdag sluiten bestellingen en we vergaderen zaterdag. Vandaag het liefste bestellen. Zaterdag worden alle materiaal die we nodig hebben doorgegeven dus geen uitzonderingen! Praesidium krijgt geen extra korting op de wijnen.
Kennismakingsquiz 25 november
Speciaal voor kennismakingskinderen. Commissie is hier mee bezig, vragenlijst ingevuld en met gekke weetjes. Er komen zowel feitjes over praesidium als over potentiële kinders (kut koters – dixit Mitchell) in. Er komt waarschijnlijk ook een kleine prijs voor de mensen die eerste worden.
Christmas hunt 23 november tot 17 december
Mega lang. Bij LOCKDOWN mag je natuurlijk niet meer naar buiten dus dan gaat het niet door.
We geven mensen maar 1 uur de tijd in de pauze tussen de lessen. Zodat wij als mensen die dit fixen niet zo lang buiten moeten staan. Een week op voorhand moet de foto verstuurd worden naar michèle. 16 november worden kerstmutsen en flessen rondgebracht. Foto’s worden gepost op insta.
Quiz 7 december
Zal online zijn, is soort van kerstquiz.
Layout mail
Uitleg van Niels, inmiddels bij iedereen aangepast en als het goed is geregeld.
Voor iedereen iets gemaakt in de email. Bij nieuwbericht dat er automatisch een logo bij komt te staan. Kopieer link > Instellingen > identiteit > broncode > verwijder alles en plak de gekopieerde code erin.
Alle knopjes zijn klikbaar.
De enige die nog missen nu is feest die wordt nog gefixt
Vragenrondje
Femke: voor pdp tekstjes alleen tekst en een praatje
Wessel: niet georganiseerde avonden voor spelletjes te organiseren. Niet iedereen zit in de schachtengroep. Link discord mogelijk in de ledenmail en vuas met chatten en kletsen met mensen > niet perse letten voor niet-leden.
Esther: probeer de nieuwe kinders zo weinig mogelijk schachten te noemen
Eva: komt er nog een groep als de circle of Schacht > dit is tweede semester pas