Vergadering 17/02/2020
Posted: Sun Mar 01, 2020 8:14 pm
Aanwezigen: Iedereen buiten Breekpot, Iris en Lars (kwamen later)
Algemeen
Hoerenboek
Vanaf nu in excel die in de DIEFKA drive staat. Enkel Ocea en Wessel kunnen hem aanpassen, maar iedereen kan hem wel zien. We gaan er nu ook bijschrijven waarvoor je een streepje krijgen (op welk evenement te laat/wanneer te laat gereageerd).
Feest
Joey en Wessel rijden woensdag naar Duitsland om cheape drank te gaan halen. Zien of alles wel degelijk te drinken is. Ze hebben ook niet teveel ingekocht, zodat het tegen eind van dit semester wel op is.
Afgelopen activiteiten
Lustrumdrink 2.0 met Fabiant
Weer een goede editie. Weet dat het lang duurde voor we konden begonnen opstellen zelf, maar Jasmine was constant weg. Er was geen briefing dus mensen wisten niet zo goed was ze moesten doen op hun shift. Opruim ging ook niet zo snel, want het was niet zo duidelijk wat er juist gedaan moest worden. Ik zal eens overleggen met Jasmine dat we eventueel voor het opruimen volgende keer een deel van de drank op een tafel buiten de keuken kunnen zetten, dat de quaestoren daar kunnen tellen en dat dan alles makkelijk en snel kan weggelegd worden in de auto. Zo voorkom je dat er 20 mensen achter de toog/in de keuken staan en zo loop niemand voor elkaars voeten. Zo kan dus ondertussen ook al de toog/keuken opgekuist worden.
Vrienden en familiecantus
Vergeten shiftenlijst te maken voor tijdens tempus, mijn excuses hiervoor. Voor de rest vond ik het heel leuk en ik hoop dat jullie familie/vrienden dat ook vonden.
Opruim ging snel, wel beetje mensen die lang bleven plakken, maar wat doe je aan zatte ouders.
Kassa was niet handig in het gangetje tussen de toog en de zaal. Was niet de bedoeling, maar alle gasten waren er al zo vroeg dat je ze moeilijk nog naar buiten kon sturen of buiten kon laten staan. Voortaan kassa aan de deur zetten en alle mensen (inclusief schachten en praesidium die de cantus moeten opstellen) op hetzelfde moment laten betalen. Eventueel zien of we praesidium iets ervoor al kunnen laten betalen.
Cantus goed op tijd gedaan, na laatste liedje voor de verandering ook eens echt gedaan, dus complimenten voor Lars.
Aankomende activiteiten
Kroegentocht met Hollandia 18/2
De communicatie ging weer heel stroef, dus we moeten blij zijn met wat we hebben gekregen. Zijn er veel mensen van plan te genieten van de deal?
Activiteit met VDK 27/2
Zal heel gelijkaardig zijn aan Voordrink met Hollandia. Wel minder alcoholpercentage per drankje. Ook zou iedereen aan het eind nog capabel moeten zijn om mee op te ruimen, maar je mag gerust wat mee drinken. We zoeken nog 3 mensen die mee willen helpen met de spellen te begeleiden (en dus niet te veel gaan drinken die avond).
--> Hanna, Esther, Naomi, Floor, Cee, Wessel en Michelé leiden de avond
CarnavalsTD met Hera 3/3
Staat op forum, deadline voor reageren is 24/02.
Voor een evenement beter controleren, zeker als de andere club hem maakt, want het tekstje was wat saai en de acties stonden er al op. ook vragen ook de DJ’s of ze meer carnavalsmuziek kunnen draaien (voor elke TD meer thema gericht eigenlijk).
Galabal 13/3
In Bluepoint (Berchem). Hier kan 500 man binnen en geen minimaal aantal consumpties per persoon.
Online en fysieke verkoop. Online zal op zelfde moment starten als fysiek, wat normaal deze donderdag is. Alle inschrijvingen komen meteen in hetzelfde google forum en alles wordt overschreven naar Demetris. Als mensen zich online inschrijven komen ze op een lijst (als hun betaling binnen is) en bij aankomst op galabal krijgen ze meteen hun bandje. Bij de fysieke verkoop moeten ze meteen betalen en krijgen ze hun bandje mee. Voor fysieke verkoop telkens 1 iemand van DIEFKA en 1 iemand van Fabiant die op CDE verkoopt, Demetris verkoopt op CGB en CMI. Welke personen (7) willen dit doen (beginnend vanaf maandag 24/02).
€12 lid en €14 niet lid en €5 praesidium, receptie €12. Receptie is a volonte cava, rode/witte wijn, bier, frisdrank, water en verschillende hapjes. ALS SENIOREN/VICES HUN GRATIS BANDJE KOMEN HALEN, SCHRIJF ZE OP EEN APART BLAD, zo vermijd je dat ze meerdere malen een gratis bandje komen halen.
Versiering voor de plek waar foto’s genomen worden zoeken we nog ideeën. Plafond is heel hoog dus als we werken met lichtjes moeten we een soort frame maken. Ideeën zijn altijd welkom. Nieuwe fotografen zijn ook altijd welkom.
Robert gaat zien naar versiering.
Kiessysteem
Zie document!!
Praeses heeft meer stemmen (3), de rest van het HP ook (2), de 3de ronde ook (1,5), en vanaf dan heeft ieders 1 stem.
“Huidig lid zijn” bij volmachthouder moet worden “in bezit zijn van een geldig lidkaart”
Volmachthouder mag enkel huidig praesidium zijn.
Anoniem blijven van de stemmen, hier is het merendeel van huidig praesidium is het eens.
Als bij de stemming netto gelijk is (gelijkspel), wint degene met de minste tegenstemmen.
Een idee om de eerste twee rondes een dag eerder te doen, scheelt stress voor de dag zelf en voor de grote beslissingen van HP.
Varia
Michèle:
- Praesidiumetentje voor KR feestje Pizza bestellen. Bij Cee.
- Nadenken wie wat wil doen volgend jaar
- Serieuze naam voor de nieuwe 3 eiken on air. Het is misschien terug op middelheim, nog niks zeker.
Marieke:
- Taksi vraagt of de site kan worden aangepast, voor evenementen bij te houden. Eva ook voor praesidium.
Vita:
- Veterinairy happiness komt eraan, als je wilt komen vergeet je niet in te schrijven
- Ook nog bezig met een reptielen workshop waarschijnlijk 13 maart
Esther:
- Er wordt te snel over de sportactiviteiten worden gekeken waardoor vergaderingen altijd bijna op die activiteiten worden gepland, even rekening mee houden en evt vragen want is niet zo fijn.
Algemeen
Hoerenboek
Vanaf nu in excel die in de DIEFKA drive staat. Enkel Ocea en Wessel kunnen hem aanpassen, maar iedereen kan hem wel zien. We gaan er nu ook bijschrijven waarvoor je een streepje krijgen (op welk evenement te laat/wanneer te laat gereageerd).
Feest
Joey en Wessel rijden woensdag naar Duitsland om cheape drank te gaan halen. Zien of alles wel degelijk te drinken is. Ze hebben ook niet teveel ingekocht, zodat het tegen eind van dit semester wel op is.
Afgelopen activiteiten
Lustrumdrink 2.0 met Fabiant
Weer een goede editie. Weet dat het lang duurde voor we konden begonnen opstellen zelf, maar Jasmine was constant weg. Er was geen briefing dus mensen wisten niet zo goed was ze moesten doen op hun shift. Opruim ging ook niet zo snel, want het was niet zo duidelijk wat er juist gedaan moest worden. Ik zal eens overleggen met Jasmine dat we eventueel voor het opruimen volgende keer een deel van de drank op een tafel buiten de keuken kunnen zetten, dat de quaestoren daar kunnen tellen en dat dan alles makkelijk en snel kan weggelegd worden in de auto. Zo voorkom je dat er 20 mensen achter de toog/in de keuken staan en zo loop niemand voor elkaars voeten. Zo kan dus ondertussen ook al de toog/keuken opgekuist worden.
Vrienden en familiecantus
Vergeten shiftenlijst te maken voor tijdens tempus, mijn excuses hiervoor. Voor de rest vond ik het heel leuk en ik hoop dat jullie familie/vrienden dat ook vonden.
Opruim ging snel, wel beetje mensen die lang bleven plakken, maar wat doe je aan zatte ouders.
Kassa was niet handig in het gangetje tussen de toog en de zaal. Was niet de bedoeling, maar alle gasten waren er al zo vroeg dat je ze moeilijk nog naar buiten kon sturen of buiten kon laten staan. Voortaan kassa aan de deur zetten en alle mensen (inclusief schachten en praesidium die de cantus moeten opstellen) op hetzelfde moment laten betalen. Eventueel zien of we praesidium iets ervoor al kunnen laten betalen.
Cantus goed op tijd gedaan, na laatste liedje voor de verandering ook eens echt gedaan, dus complimenten voor Lars.
Aankomende activiteiten
Kroegentocht met Hollandia 18/2
De communicatie ging weer heel stroef, dus we moeten blij zijn met wat we hebben gekregen. Zijn er veel mensen van plan te genieten van de deal?
Activiteit met VDK 27/2
Zal heel gelijkaardig zijn aan Voordrink met Hollandia. Wel minder alcoholpercentage per drankje. Ook zou iedereen aan het eind nog capabel moeten zijn om mee op te ruimen, maar je mag gerust wat mee drinken. We zoeken nog 3 mensen die mee willen helpen met de spellen te begeleiden (en dus niet te veel gaan drinken die avond).
--> Hanna, Esther, Naomi, Floor, Cee, Wessel en Michelé leiden de avond
CarnavalsTD met Hera 3/3
Staat op forum, deadline voor reageren is 24/02.
Voor een evenement beter controleren, zeker als de andere club hem maakt, want het tekstje was wat saai en de acties stonden er al op. ook vragen ook de DJ’s of ze meer carnavalsmuziek kunnen draaien (voor elke TD meer thema gericht eigenlijk).
Galabal 13/3
In Bluepoint (Berchem). Hier kan 500 man binnen en geen minimaal aantal consumpties per persoon.
Online en fysieke verkoop. Online zal op zelfde moment starten als fysiek, wat normaal deze donderdag is. Alle inschrijvingen komen meteen in hetzelfde google forum en alles wordt overschreven naar Demetris. Als mensen zich online inschrijven komen ze op een lijst (als hun betaling binnen is) en bij aankomst op galabal krijgen ze meteen hun bandje. Bij de fysieke verkoop moeten ze meteen betalen en krijgen ze hun bandje mee. Voor fysieke verkoop telkens 1 iemand van DIEFKA en 1 iemand van Fabiant die op CDE verkoopt, Demetris verkoopt op CGB en CMI. Welke personen (7) willen dit doen (beginnend vanaf maandag 24/02).
€12 lid en €14 niet lid en €5 praesidium, receptie €12. Receptie is a volonte cava, rode/witte wijn, bier, frisdrank, water en verschillende hapjes. ALS SENIOREN/VICES HUN GRATIS BANDJE KOMEN HALEN, SCHRIJF ZE OP EEN APART BLAD, zo vermijd je dat ze meerdere malen een gratis bandje komen halen.
Versiering voor de plek waar foto’s genomen worden zoeken we nog ideeën. Plafond is heel hoog dus als we werken met lichtjes moeten we een soort frame maken. Ideeën zijn altijd welkom. Nieuwe fotografen zijn ook altijd welkom.
Robert gaat zien naar versiering.
Kiessysteem
Zie document!!
Praeses heeft meer stemmen (3), de rest van het HP ook (2), de 3de ronde ook (1,5), en vanaf dan heeft ieders 1 stem.
“Huidig lid zijn” bij volmachthouder moet worden “in bezit zijn van een geldig lidkaart”
Volmachthouder mag enkel huidig praesidium zijn.
Anoniem blijven van de stemmen, hier is het merendeel van huidig praesidium is het eens.
Als bij de stemming netto gelijk is (gelijkspel), wint degene met de minste tegenstemmen.
Een idee om de eerste twee rondes een dag eerder te doen, scheelt stress voor de dag zelf en voor de grote beslissingen van HP.
Varia
Michèle:
- Praesidiumetentje voor KR feestje Pizza bestellen. Bij Cee.
- Nadenken wie wat wil doen volgend jaar
- Serieuze naam voor de nieuwe 3 eiken on air. Het is misschien terug op middelheim, nog niks zeker.
Marieke:
- Taksi vraagt of de site kan worden aangepast, voor evenementen bij te houden. Eva ook voor praesidium.
Vita:
- Veterinairy happiness komt eraan, als je wilt komen vergeet je niet in te schrijven
- Ook nog bezig met een reptielen workshop waarschijnlijk 13 maart
Esther:
- Er wordt te snel over de sportactiviteiten worden gekeken waardoor vergaderingen altijd bijna op die activiteiten worden gepland, even rekening mee houden en evt vragen want is niet zo fijn.