Algemeen:
Forum
Gevoel dat mensen heel laat reageren. Zoals gezegd: als er iets in whatsappgroep wordt gezegd dat begint met *BELANGRIJK* moeten gelezen worden en zijn ook makkelijk terug te vinden (zoekbalk). Bij berichten op forum reageer zo snel mogelijk, zo kan iedereen zijn taak goed en op tijd uitvoeren.
Bij iedereen in orde? Ook bij Robert want ik krijg nog steeds foutmelding. Dit probleem heeft zichzelf opgelose.
Hoerenboek
Personen die er nu in staan zijn: Michèle 1, Wessel 1, Floor 2, Lars 1, Bram 1, Joey 2, Hanna 4, Sophie 2, Robert 1, Tim 3, Naomi 1 en Vita 1
Nieuwe regels ivm het hoerenboek. Deze wordt ieder semester gereset.
• 1ste maal: €1
• 2de maal: €1 erbij
• 3de maal: €1 erbij en 1x extra shift
• 4de maal: €1 erbij met nog steeds 1x extra shift
• 5de maal: €1 erbij met nog steeds 1x extra shift
• 6de maal: €1 erbij met 2x extra shift
• 7de maal: €1 erbij met nog steeds 2x extra shift
• 8ste maal: €1 erbij met nog steeds 2x extra shift
Quaestor
Betaal zo snel mogelijk dat quaestor er niet achter moet zitten. Vermeld ook telkens wat je betaalt, waarvoor etc. dat voor Floor ook makkelijker werken is. Als je iets koopt zie dat je het geld hebt. Zie DIEFKA niet als een lening.
Scriptor
Denk aan de deadline deze donderdag! Reminder voor personen die Mexican TD schrijven.
Ook toen Breekpot iets vroeg kwam er zo goed als geen reactie op en heeft ze het nog eens opnieuw moeten vragen. Als iemand iets vraagt antwoord er op, zelfs al is het om te zeggen dat het niet goed voor jou uitkomt/niet mogelijk is voor jou.
Als er iets veranderd aan een activiteit stuur het door naar haar want zij zorgt voor de reclame op de campussen.
Commitees
Herhaling commitees
• Voordrink: Bram, Esther, Hanna, Naomi, Vita en Wessel
• Kaas en wijnavond: Wessel, Iris, Hanna, Sophie, Bram, Lars en Naomi
• Quiz: Frie, Breekpot, Mitchell, Joey en Floor
• Ledenweekend: Ocea, Tim, Robert, Vita, Roos, Esther en Hanna
Afgelopen activiteiten:
Bonding en overdracht
Bonding erg leuk had ik het gevoel, meningen? Was de prijs oke? Iedereen vond het een leuke bonding en de prijs was ook zeker oke (€9 voor niet mee picknicken en € 13 voor wel mee picknicken).
Overdracht ging goed en heb gehoord dat iedereen goed mee heeft opgeruimd dus ben ik heel blij mee. Zelfs Hagar had zijn complimenten.
Openingsdag
Sangria was goed, maar ijsjes waren meer slush drankjes. Veel problemen met ze koud te houden dus iets anders volgend jaar.
Code werkte ook niet goed. Deze zouden we beter op voorhand testen.
Ook beter bespreken hoe we het met hotspot doen volgend jaar want nu heeft Tim een hele hoge rekening gehad. Deze is wel terugbetaald maar is misschien toch niet het handigste. De hoge rekening had ook te maken met een update van windows, dus hier moet volgend jaar zeker mee rekening gehouden worden
Mensen willen meer met de kaart betalen. Nu we weten hoe we met de Sumup kunnen werken is dit zeker mogelijk. Ook voor de quaestor is dit een pak handiger.
Lustrumdrink met Fabiant
Heel goed, maar had het idee dat vele vaak niet aan het doen waren bij de opbouw. Was voor mij ook de 1ste keer om zoiets te leiden, maar probeer dan even te vragen of je iets kan doen. Soms vroeg ik ook iets om klaar te zetten en reageerde niemand. Dit kan beter! Ook moest er beter op voorhand gezegd worden wat er precies moest gebeuren tijdens de acties (brute in bekers of in flessen houden, …). Als je shift had tijdens een actie, zorgt dan dat deze klaar staat/de eerstvolgende actie klaarstaat! Opruim ging wel heel goed en waren goede acties.
Voor acties meer mensen.
Croque-verkoop
1 dikke rip. Fabiant heeft hetzelfde probleem gehad met last minute moeten aflassen dus is niet enkel bij ons gebeurd. Op KR zei Tinne ‘Je mag proberen het nog eens te organiseren, maar veel succes daarmee’ op een hee sarcastische toon. Ik trek de conclusie dus dat eten verkopen op de campus zo goed als onmogelijk wordt.
Academische opening en Studay
Leuk en ging goed (ik zal volgend jaar weer de hond van mijn peter gaan halen hehe). Wel is het handiger als mensen in de groep beter laten weten waar ze zijn, want nu is er 100x gevraagd ‘waar zijn jullie’ en kwam er nooit antwoord op. Stuur ook in de groep als je weggaat.
Doopperiode:
Verkoop
Heel goed geregeld qua shiften, welke schachten wanneer etc en we waren goed op tijd klaar dus proficiat aan het DC. Opruim ging ook een pak beter dan vorig jaar, omdat we een paar schachten namen om op te ruimen en niet allemaal.
Heb wel opmerking gekregen dat de kopers het wat stom vonden dat ze moesten blijven tot het einde met hun schacht. Dit was vroeger niet zo maar begonnen ze hun net gekochte schacht te drillen wat absoluut niet de bedoeling is. Als we ze allemaal houden tot het einde hebben wij meer controle over wat er nadien gebeurt met de schachten. Wij zijn verantwoordelijk van begin tot eind van de activiteit voor de schachten en nu kunnen we ervoor zorgen dat er niets gebeurt dat niet mag. Ook is het vele handiger dat alle schachten tezamen klaar zijn ivm spullen terug uit de auto halen. Misschien volgend jaar zeggen dat je tot het einde moet blijven, want sommige kopers wisten dit niet. Voor de kalender volgend jaar proberen te zien dat er geen TD na de verkoop is, want vele wouden hier naartoe, maar moesten dan blijven wachten. Normaal was dat dit jaar ook niet het geval maar een andere club had onze datum ‘afgepakt’.
Bij het in de auto zetten van belangrijke spullen, zie dat ze ook jassen/sjaals meegeven, want we hebben in het park nog moeten sjouwen ermee. Zie bij het opruimen dat buiten IEDEREEN STIL BLIJFT.
Als de schacht van het podium komt, brengen we ze naar achter zodat ze elkaar niet konden zien/uitlachen. De schachten stonden teveel van voor dus de kopers konden bijna niets.
Zien dat buiten en keldershift een soort programma/dat er een documentje is met ideeën dat het niet saai wordt. Fen stelde ook voor om naar andere verkopen te gaan bv Transfusia: is een hele show
Milo gaf schacht alcohol terwijl dit helemaal niet mocht. Geen enkele ouwezak staat boven jou!! Wat wij doen is op dat moment de wet!! Als ze zeggen dat ze toestemming hebben gekregen van een ander praesidiumlid om toch iets te doen wat niet mocht zeg je best: ‘Als je toestemming hebt van een praesidium lid om de schacht alcohol te geven, breng dat praesidiumlid hier en laat het hem mij zeggen’.
Oplossing probleem ivm kopers
Eerst was de regel dat mensen moesten bewijzen dat ze ooit ergens gedoopt zijn, maar dit kan nog steeds voor problemen zorgen. Een persoon die 30 jaar geleden gedoopt is weet nu niet meer hoe het dopen in elkaar steekt. Daarom is er nu de regel dat de koper nog steeds actief moet zijn met het studentenleven.
Als we een persoon zien van iets hogere leeftijd op de plek waar we de verkoop doen, probeer dan subtiel er een praatje mee te doen om te weten te kopen met welke intentie die er zit (gewoon pintje drinken of echt om een schacht te kopen). Moest deze persoon een schacht willen kopen leg dat uit wat onze regels zijn. Als deze persoon tijdens het kopen toch bieden, neemt het praesidium het op en bieden ze altijd meer dan de onbekende persoon. Het maakt niet uit of het een heel hoog bedrag wordt, want we kunnen het onderling nog steeds regelen om er uiteindelijk toch een lagere prijs van te maken aangezien het binnen het praesidium gebeurt. Hierna spreken we deze persoon nog eens aan dat dit echt niet de bedoeling is. Op deze manier voorkomen we dat de schacht wordt gekocht bij een totaal onbekend persoon. Dit is voor de schacht en voor ons veiliger dat we weten wie de koper is.
Convent
Was een hele leuke cantus, maar niet te rumoerig, dus ik ben heel tevreden. Wel zou ik graag hebben dat volgende keer iedereen even naar mij komt dat ik kan zeggen wat er allemaal moet gebeuren, want het was een kakofonie en er moeten uiteindelijk nog dingen gebeuren die makkelijk in het begin gedaan konden worden.
Blijkbaar wist Ruben (Biokot) zelf niet goed wat er moest gebeuren en was deze dus ook geen grote hulp.
Pak enkele kratten waar cara uit gepakt wordt zodat er op het eind van de avond geen 10 half open zijn gemaakt. We kunnen een deel van het podium gebruiken in Biokot om de kratten cara op te zetten, zodat het ook droog blijft.
Quaestor moet eerst alles tellen DUS LET HIER OP (moet door praeses beter vermeld worden in het begin). Ga ook niet ongeduldig doen naar Floor toe, want dat kan het tellen fout gaan.
Drill
Ging ook goed, maar ik kreeg te horen dat teveel mensen maar wat aan het praten waren met elkaar en niet genoeg aan het roepen/drillen. Dit moet echt veranderen! We zijn 1 team dus we moeten ook als 1 team tegen de schachten zijn. Als je niet mee wilt roepen, is oke, maar sta erbij dat het de schachten tegen ons is.
Kunnen we de route meer verdelen? Omdat het een hele tijd drillen is en erna de hele tijd lopen met op het einde nog 10 minuutjes drillen is (na stoplichten maar voor dokter donny plein).
Wat moet er gebeuren met de kar?? Beter gecommuniceerd worden. Deze moet blijkbaar terug naar de plek waar die vandaan komt.
Doop
Was zeker zwaar genoeg. Ook zou ik aanraden aan DC dat tijdens de opbouw en afbraak ze meer taken verdelen/zeggen wat nog allemaal moet gebeuren. Zelfs ik wist niet wat er allemaal moest gebeuren en als DC er niet was waren veel mensen niets aan het doen en dit is heel frustrerend. Ook bij de opruim: als er gevraagd wordt iets te doen, doe dit dan en ga niet stom staan kijken naar wat ik aanwijs. Als we allemaal samen helpen is het snel gedaan en kunnen we op tijd naar huis.
DC zou dus een soort takenverdeling of lijst moeten maken van wat er moet gebeuren, zodat iedereen ieder moment bij opruim/opkuis kan kijken wat er nog gebeurt moet worden als DC er zelf niet is. De reden dat dit dit jaar minder ging is omdat temmer onverwachts weg was.
Wees 1 groep bij de doop en ga elkaar niet afsnauwen als de schachten erbij staan.
Grote beslissingen altijd aan praeses melden.
Lintjescantus
Naar mijn mening geslaagd, alleen is het nog steeds moeilijk om het tijdschema te volgen. Als cantor zegt nog 30 minuten, dan moet cantor zich er iets beter aan houden. Schachten zaten teveel pop hun gsm.
De probleemschachten moeten we al in de gaten houden en al zeker bij welke ouwezakken ze zitten. Als praesidium is het jouw taak om iedereen wat in bedwang moet houden, dus ook de ouwezakken. Nogmaals geen enkele ouwezak staat boven jou dus jij hebt altijd meer inspraak.
Mening over de cocktail? Andere cocktail volgend jaar.
Misschien vragenlijst voor de cantus zodat we meer tijd uitsparen. Vragenlijst op forum was een goed iets. Misschien papieren die we aan praesidium geven ook online, want papieren worden snel nat/gaan snel kapot op een cantus.
Er is gepist tegen De Spoed. Graag zou ik willen dat bij zowel TD als cantus als iemand van praesidium buiten staat daar op let/over het algemeen meer rondkijkt wat er gaande is buiten.
PreHalloweenTD
Heel veel volk, dus we zijn zeker tevreden. Uiteindelijk ook wat problemen gehad met inkom, maar dat was snel opgelost.
Licht te vroeg aan en mensen werden te vroeg naar buiten gestuurd. Ook begon het opruimen veel te snel (vooral Fabiant). Nogmaals als je een beslissing wil nemen, kom dat dan aan de senioren vragen die op dat moment de TD leiden en dan zullen wij het jou vertellen wat er moet gebeuren. Ga niet zomaar beslissingen nemen, want zo kwam heel ons plan in de war. Ik zal in het vervolg ook op een betere manier communiceren naar jullie toe wat het plan is, hierbij ook mijn excuses. Wel zouden jullie dan soms eens de groep moeten checken.
Opruimen ging wel heel goed. We hebben ASK aangesproken over de stickers en ze hebben hun excuses aangeboden.
Deurshift moet beter gaan opletten!! Als er vestiaire is mogen rugzakken NIET binnen.
Ook praesidium MOET stempel en bandje krijgen.
M-kids actie was 2x in 1uur en dus te snel achter elkaar. Ook iets mindere actie aan het worden omdat je meer mensen chagrijnig maakt dan blij. We kunnen hier misschien beter shotjes van maken. Dan deel je meer uit voor evenveel geld. DJ moet ook bij het refrein beginnen, want bijna niemand kent de strofes. Bloedbuisjes waren heel leuk, zeker met de namen erop.
Op TD gaat de kassa dicht om half 4.
Mentor activiteiten
Praatje met Van Cruchten ging heel goed, wil ons beschermen tegen massapraktijken en wil controleren wat we de studenten bieden.
We mogen geen letterlijke examenvragen meer verkopen, dus mentoren hebben alles moeten aanpassen.
Eventueel volgend jaar bij de lidkaarten een code geven voor samenvattingen online.
Activiteiten zelf
-> 26 nov naar dierkliniek, maar 20 plekken dus wss een 2de moment in 2de semester
-> Binnenkort ook veterinairy happiness
Komende activiteiten:
Mexican TD met WINAK 5/11
Proberen schminkers te fixen. Allemaal evenement delen.
Ouwezakkencantus 9/11
Proberen zoveel mogelijk schachten mee te krijgen. Ideetjes om iets lustrum te doen? Sterk bier aanbieden is beste idee.
Lustrumquiz 12/11
Elke ronde een ander ‘jaar’, beginnend bij jaren ’70 want toen zijn we ontstaan. Deadline inschrijven is 10 november. Iedereen doet mee buiten commitee.
Voordrink met Hollandia 14/11
In Hagar. Nogmaals dank aan het nieuwe comité.
Beerfest TD met Brabo 21/11
Elk uur een sterk bier HH. Kan zijn dat mensen van stad afkomen -> lijst met praesidia die binnen mogen. Brabo veegde hun voeten aan de shiften vorig jaar, dus spreek ze er zeker op aan. Ze waren weg tijdens de opkuis (zal ik de praeses nog eens op aanspreken).
Brabo denk ook dat ze alles weten en dat we ons aan hun moeten aanpassen. Let hierop, aangezien wij diegene zijn die al 30 jaar in de KP staan.
Kaas en wijnavond 28/11
In de Vizit, vergeet geen uren door te geven op het forum. Nog Lustrum ideeen?
Maak promotie, maar zag dat het een classy avond wordt, geen zwijn avond.
TD met Ingenium 3/12
Pas volgende week donderdag vergadering dus er is nog geen verdere info. Als mensen ideeën hebben voor een thema voor TD stuur maar door (winter wonderland TD).
Foute cantus 9/12
Gaat een speciale editie worden
. Ook hier bij zijn lustrum ideeën altijd welkom.ASK-kerstmarkt
Idee’tje voor drank mogen altijd doorgestuurd worden. Als je iets goed weet zeg het op tijd zodat we de eerste zijn.
Ik zal op KR vragen of ze drank terugnemen dit jaar.
Varia:
Michèle: Schachten dopen bij andere verenigingen mag, maar hou het ajb op het niveau dat die doop is.
Hanna: De communicatie naar de feesten toe gebeurt iets te laat. Weinig tijd tussen gaan halen van drank/spullen/opslag en de activiteit zelf.
Iris: Praeses moet voor TD/voordrink voor alles wordt klaar gezet even zeggen wat allemaal moet gebeuren (zeker voor feesten en quaestor) -> communiceer dit met de andere praesessen.
Sophie: GEBRUIK TRELLO’S! Heel heel handig! Ook nog een idee om het Casino idee op forum uit te werken: Sportraad deed dit vroeger dus vragen of we het dit jaar mogen overnemen. Is de moeite om uit te werken. Als een soort classy avond, geen voordrink. Chips niet inruilen voor geld, maar voor drank of prijzen zelf. Eventueel zien of we het met 2 praesidia gaan doen. Lars wil zeker meehelpen. Misschien best niet als kiesweekactiviteit, omdat in een casinoavond teveel werk steekt.
Bram: Zijn er mensen die eventueel nadoop met echt bloedbad willen? Vele vinden dit een slecht idee omdat sommige dat een superieur gevoel gaan krijgen. We kunnen dit beter loslaten.
Tim: Gaan we de slechte rode codices kunnen inruilen/ons geld terugkrijgen -> we krijgen een nieuwe terug, ookal heb je er al ingeschreven. Als VU’s een evenement online zet -> nodig al je vrienden uit. Cheerthema’s mag je ook doorsturen, want Tim is al bezig met de cheer. Ook de voorraden checken ivm TD’s, zodat onze opslag niet vol blijft staan, zeker ivm frisdrank.
Lars: PR bedrijven mag je nog steeds doorsturen
Dingen naar de auto brengen moet met meer structuur. Feesten hebben op dat moment de leiding met auto inladen. De cara’s waren ranzig (de karton) na cantus dus doe ze in kratten!
STEMMING
-> Enkel huidig praesidium kan schaamfundum krijgen
-> Voor doop doorgeven of je een relatie hebt met iemand en 1 maand na laatste doopperiode ook nog samen zijn
