Page 1 of 1

Vergadering 30-10-2018

Posted: Wed Oct 31, 2018 8:22 am
by Marieke
Aanwezig: iedereen behalve Bax

Afgelopen activiteiten
Openingsdag:
Mensen die niet op hun shift waren wanneer het moest, niet de bedoeling maar nu al verbeterd. Te veel mensen waren te laat.
Laptops was een goed systeem! Vroeger opstellen.
Goodiebags op Clara haar kot passen niet meer in de opslag.  Haal ze leeg (VINCENT) en gooi al het onnodige weg. Alles wat we wel kunnen gebruiken ooit nog gebruiken op activiteiten.
Sangria was niet duidelijk zichtbaar (plek was kut?)
Fruitjes in de sangria waren goed!! Echt meerwaarde. -> sangria was hierdoor ook koud, dus goed gedaan. Opruim was nog helemaal niet af, Ocea heeft uiteindelijk nog heel veel van de grond moeten rapen voor de borg terug te krijgen, hier beter op letten met zn allen.

Bier en bitterballen:
Kut dat de stroom niet goed werkte, uiteindelijk opgelost maar niet ideaal. Omroepshift, er was geen duidelijke plek waar het eten gehaald kon worden. Was er eerst wel maar mislukt.
“Wachttafels” -> in de soep gelopen door de stroom. Locatie was verder goed, de twee zalen was een beetje raar maar KDA en biomedica wilden dit graag. Er was hete olie teruggegooid in de flessen dit komt omdat KDA had de frietpannen terug aan gezet toen ze al uitgezet waren met een reden.

Receptie:
Volgend jaar weer maar beter. Eerder klaar moeten staan, de les was ook eerder klaar was niet in het voordeel. Alles was redelijk laat af, moet voortaan eerder. Muziek?? Alles was uit onwetendheid. Voor de les begint vragen aan de prof om te vragen of je mag vertellen en aan eind van de les komen vertellen. Dymph durfde bols niet te vragen.
Veel verbeterpunten, daar kunnen we volgende keer meer mee doen! Positief evenement in ieder geval.

Studay:
Kut voor de mensen die te laat waren. Sporten was dodelijk saai (volgens een deel).
Het sportdeel wordt elk jaar minder en minder, dit jaar was het armzalig, het was wel leuk maar 0 leden gelokt. Kijken voor volgend jaar of we een idee kunnen krijgen wat de sport inhoudt. Sport vol in de zon was niet fijn. Praeses van volgend jaar moet beslissen wat we ermee doen. Een maand op voorhand ofzo kwam erbij te staan wat het in hield, een onduidelijk filmpje waarop de sporten leuker leken deel de leukheidsfactor van het filmpje per 10.
Volgend jaar misschien niet mee doen met de sporten en met zn allen mee naar academische opening? Niet op tijd hoeven letten.
Niet oke hoe zat mensen van de academische opening waren? Niet oke aangezien op de vergadering nog was gezegd dat het dit jaar anders zou zijn.  veel mensen zijn het hier mee eens (vooral de personen die wel op tijd waren). Tim vindt dat ze wel iets mochten drinken (misschien ook iets te veel drinken). We gaan naar het festival om een leuke tijd te hebben. Het is gek dat op voorhand gezegd wordt op de vergadering (?) en dan vervolgens niet luistert.
Gevoel dat academische opening verplicht was, en toen bij aankomst waren er toch heel veel mensen niet, dit was een teleurstelling. Of je doet het een, of je doet het ander.
Je hoeft niet bij het praatje te zijn om bij de gratis drank te zijn (dit jaar toch, is dit altijd zo??).
Academische opening is met mensen van unief (meeste vonden het niet heftig), zo veel drinken terwijl de rector en proffen erbij staan? Werkt het profileren wat de bedoeling is dan niet averechts? DUS OF SPORT OF ACADEMISCHE OPENING.

Doopperiode
Verkoop:
Alles van unief en stad was kut kwa dooplocaties. De buis was een redelijk alternatief, liever ergens anders, het was heel krap. Iedereen was wel ongeveer goed met zijn shiften.
Shiften duidelijker kwa tijd alleen beginuur opschrijven, vakje eronder wordt dan einduur. De drill van tevoren was nie optimaal door de locaties, mag echt een uur langer duren. (Kon niet echt door de les). -> geen nieuwe standaard!
In de kelder was het een beetje onduidelijk wat je mocht doen, wat je wel/niet mocht geven. Cara mocht eerst wel, daarna werd gezegd dat het te veel was. Was heel onduidelijk.
Niet de bedoeling dat schachten zat op het podium staan! Duidelijker plannen, het moet beter doorgegeven worden hoeveel alcohol er al gegeven is aan andere mensen. Hoe kan je dit beter maken???--> alcoholvrij bier geven? De alcoholgrens is lager? (is altijd zo).
Opruimen was niet duidelijk!!! Moesten de schachten blijven of niet? Geen auto’s geregeld, alles moest gefietst worden. Er werd gedacht dat de vloer nog gedaan moest worden, de fietsers werden weggestuurd en de mensen in het café konden toen niks meer doen omdat de vloer toch niet gedaan hoefde te worden (cafébaas). Als er een auto was geweest was er geen probleem geweest. Er wordt weinig gecommuniceerd! Misschien met de bespreking op voorhand de opruim al bespreken. Er wordt heel vaak gevraagd random aan het eind van de avond oh hey kan dit bij jou terecht. Dit is niet fijn! Is het een idee om iedereen bij elkaar te halen? Net als een briefing in het begin een briefing voor het opruimen.
Kelder concept bij de buis goed concept? Biokot toch meer ideaal.

Convent:
Vanuit doopcomite niet goed gecommuniceerd, aan het begin te veel alcohol. Alcohol geven beter communiceren! Op drill en doop is dit beter gegaan. Maakt het uit of ze kapot zijn op of voor cantus? Belangrijk dat 1 persoon bepaalt hoe ko mensen moeten gaan! Alleen DC deelt bier uit.  Hiervoor moet er altijd alcoholvrij iets (bier) zijn!  Kijk naar VDK, die drinken geen druppel. De halve liters waren voor cantus, en toch was er meer halve liters mee gekomen dan 33’ers. Voor het convent ook gewoon 33’ers geen halvo’s. Altijd eerst halve liters gebruiken en de losse tassen.

Drill:
Drill ging wel goed. Veldje was wel echt niet handig, er lagen veel te veel deuken iedereen struikelde erover was echt wel gevaarlijk. Roep wanneer ze de blinddoek en de afgeplakte zwembril af moeten doen, want die kunnen het blijkbaar wel niet (de enkelvallers hadden hun zwembril met afplak nog op) Dus, volgend jaar allemaal kleine zwembrillen!! Geen grote meer, dan werkt de blinddoek niet meer. Dus beter communiceren naar de schachten, ze worden elk jaar dommer. Niemand ging te ver. Schoenenkaas was ranzig.

Doop:
Podium ging 10 keer beter dan verkoop, er werd beter geluisterd naar Tim en riek door clara en wessel. Locatie was nie ideaal, fuck de stad. Shiften gingen goed. Commilitones konden de fases meemaken, dat was echt wel beter! Het was niet saai alles was leuk. Mensen moesten er om 1 uur zijn maar die hebben heel lang niks gedaan, planning voor de middag beter??? Gedoe met de stripper: clara was ervoor aangesproken, maar snapt niet goed waarom. Want zij had er niks mee te maken, maar 2 schachten hadden gezegd dat Clara er tussenin zat waardoor clara op haar ‘donder’ kreeg. Dus; schachten zijn gat achterlijk.
Chipjes en frisdrank op het eind: die hadden gewoon alles op de grond gegooid, nog super veel opruimwerk. Er was moeilijk controle op te houden omdat het een klein hokje was met zo veel mensen erin. Vuilniszak hier leggen… Of niet buiten laten als het niet was opgeruimd.
Is het een toevoeging? Is questionable.
“Dit is geen echte DIEFKA-doop” -> niet oke om te zeggen, vooral niet bij de schachten in de buurt. We moeten blij zijn dat we nog mogen dopen.
De tent was een meerwaarde, was leuk met de lichten.

Pre-halloweenTD:
Succes, veel mensen en veel mensen verkleed. Lars was te zat (excuus van Lars). Hierbuiten waren er veel die op het randje balanceren van zatheid. Let er meer op hoeveel je drinkt! Niet meer zo zat. Opruimen ging ook goed, tellen ging snel. M-kids was een heel leuk idee! Alleen jammer dat hij niet afgespeeld kon worden vanwege de actie.

Aankomende evenementen:
Schachtencantus:
Bedoeling: schachten cantussen aanleren, motiveren om te blijven cantussen.
Nog steeds alle schachten regels! Ze moeten wel een beetje drinken om het lintje te verdienen. Tweede deel is de verkiezing: test in de tempus en dan actjes met een score op schaal van 1 tot 5 hieruit blijven er 4 over die in de finale moeten.
We mogen niet zeggen dat ze ad fundum moeten drinken (cantus commando) -> mag wel zeggen, drink hem leeg. Praesidium wisten niet dat het een cantus was om schachtenspel te veranderen -> beter communiceren naar het praesidium. Dit is een uittester.
Leg uit aan de schachten hoe ze de kannen moeten vullen!

Mexican TD:
Zet op forum als je eerder weg moet.

Week van 13 november:

Ouwezakkencantus:
Cantus zoals alle andere, alleen er wordt afgewisseld met voorzitten. Prosenioren en cantoren wisselen. Probeer de schachten te motiveren om te komen!! Geef de tafel niet af aan de ouwezakken! Iris is er niet tot het einde, is er een feest beschikbaar? Anders een andere met een auto.

TD met Campi:
Prout to 2b foutd

Kaas- en wijn:
29 november. Evenement 1 november online. Leden en niet leden apart laten inschrijven. Eerst leden, dan de niet-leden. Verslag kaas en wijn!

Sinterquiz:
Lokaal is gereserveerd. Schimmelflessen logo afhalen en DIEFKA-logo erop plakken -> Als prijzen!


Mentor: 11 november naar boerderij, maximum 40 mensen mee. Iedereen gelijk met inschrijven.
EHBO-cursus 10 euro per persoon.

Varia:
Facebookgroep aanmaken voor de poll: alleen de spoed dingetjes (uitdeel momenten enzo).
LEES HET FORUM.

Prijslijsten plastificeren, als iemand dat leuk vindt om te doen ga je gang.

Praesidium altijd uitnodigen voor evenementen (kopje antwerpen bijvoorbeeld).