vergadering 22-09-2018

[Tessa Bax]

Vergadering 22/09/2018
Aanwezig: Frie, Meike, Wessel, Tristan, Clara, Dymph, Tim, Marieke, Ocea, Iris, Lysanne, Buffet, Bax, Michelle, Lars, Milo, Miranda, Vincent

Vorige vergadering
whatsapp is geen spam! Enkel DIEFKA gerelateerd verder zie vorig verslag

Hoerenboek
als je te laat bent, dan kom je in het hoerenboek, je krijgt bij TD’s extra shiften

Quaestor:
maandelijks km stand doorgeven (+logboek van waar je heen rijdt) + bonnetjes bijhouden met een kopie erbij.

Scriptor:
deadlines gehoorzamen, anders hoerenboek

Overdracht:
niet verstoren, je bent het verlengde van de praeses/cantor tafel. Niet kapot zuipen, er moet opgeruimd worden. Verder, leren iedereen een vat aan te sluiten.
Adje drinken met voorganger + knuffel rechts en links

Openingsdag:
12u aanwezig op de Bist, tentjes worden door ASK gekozen qua plaats. We verkopen Sangria + bevroren fruit. De openingsdag zelf begint 13u.
Lidkaarten verkopen. 4 laptops nodig (Bax, Riek, Tim en Milo). 2 laptops bij het verkopen. Naam + lidkaartnummer op de kaart zelf. Lidkaarten kosten 8 euro (2 kassa’s). Goodiebags bij het kopen van een lidkaart. Zijn grotendeels al ingepakt. Linealen en pennen + paardenpoepen nog in de goodiebags door de mensen die niet mee naar praatje willen.

50 euro borg voor het tentje. (ocea)

Infosessie bij campus 3 eiken. Mentoren, materiaal en praeses gaan sowieso mee. Michelle wil ook mee.

Misschien een koelbox en elektriciteitshaspel kopen? (toekomst)
Doopcomitée doet geen shiften, ze ronselen schachten.

Bier en bitterballen:
bakshift (vegetarisch niet vegetarisch) + tapshift
lidkaarten meenemen. + 2 gratis vaten.
Feesten mogen geen mayo, mosterd en ketchup vergeten. Ook geen frituur olie.
Afstrepen wie gratis heeft gekregen? Oplossing zijn bonnetjes? Begint om 19u. Eindigt om 23u. Het is in de vizit.
Prijs: 1.50 euro voor lid en 2 voor niet lid.

Receptie:
Begint om 17u eindigt om 20u.
eerste drankje is gratis, maakt niet uit wat het is. Lidkaarten laten zien met lijst maken.
Proffen eerder waarschuwen voor de receptie. Nu komt er maar eentje.
Infostandje voor doopinfo etc.
Hou het netjes, praat ook over school en activiteiten, niet alleen over de doop.
Mensen les tot 19u. nog laten weten.

Studay:
Eerst academische opening. Degene die niet zijn ingeschreven die zijn fietsdienst.
We doen mee aan de sporten. Iedereen doet mee!
Bij de uitreiking moet iedereen er ook zijn!
4 podia met eigen thema.

Doop
Officieel mag er niet meer gedoopt worden op terrein van UA. Een doop is imago verlagend?! De homes zou doopplek komen, daar zijn klachten over gekomen. Uiterlijk volgende week wordt er gezegd of het kan.
De verkoop mag in de Buis. Dit is privaat, dit mag. Doopcomité is verantwoordelijk voor de inkopen.
Veldjes zoeken anders moeten we naar de stad, dit is geen goede optie.

Convent
Niet zat zijn, de schachten gaan heel zat zijn, Clara kan dit niet alleen regelen.
Er zijn auto’s maar niet vermelden. Adres laten vermelden. Overnachten niet bij ouders liefst (of heel dicht in de buurt).
Dooptafel: Wessel drinkt alles mee, maar ook niet! Er wordt door de schachten niet gesmokkeld. Emmers goed schoonmaken. Zorg dat schachten niet plassen binnen.

Dr!ll
Naar de homes. Moet normaal lukken. Enkel kopen wat nodig is. Enkel wij mogen van de kar pakken. Ze moeten zelf dingen kopen als ze niet praesidium zijn.
Er is standaard 1 karshift.
Insecten is het thema, worden uiteindelijk vlinders.

Mentoren activiteiten
Expovet en EHBO cursus(prijsonderhandeling) boerderijbezoek (prijsonderhandeling) + bezoek aan de zoo (moet nog geregeld worden).
Examenbundels: drive gebruiken? Enkel voor schachten

Materiaalmeester
Pasmomenten volgende week. Helpen dinsdag en woensdag.

Prehalloween TD
Zie forum. Verkleden!

Schachtencantus
dag voor cocktailparty! Lintje + verkiezing (koning/koningin)
Gesloten cantus.
Schachten zitten aan de corona voor het cantusgevoel

Comités
Kaas en wijn: Riek, Cee, Miranda, Wessel, Clara, Lysanne, Tristan
Voor volgend weekend uitnodigingen versturen naar de proffen, brief ipv email
Vizit om 19u.
Sponsering van triomed voor jazzbandje tot 300 euro
1 november kazen en wijnen gevonden hebben + ook praatje voorbereiden over de wijnen en kazen
Voor bestellingen bij ocea tafels en versieringen etc
Sinterquiz: Dymph, Buffet, Milo, Bax
Q002 zo snel mogelijk
Op voorhand inschrijven
Ledenweekend: Iris, Frie, vincent, Meike, Lars, Ocea, Michelle, Marieke
Hoge rielen

Wat gaat er goed, wat gaat er slecht bijhouden zodat er feedback gegeven kan worden op vergadering.

ASK WEEKEND
Clara, Wessel, Frie, Vincent, Milo
Ocea, Riek, Bax, Dymph, Lars

Varia:
Op facebook minder zuipen promoten. We willen een betere naam voor DIEFKA.
Prijzen voor eigen drank op cantus kan niet onder de 2 euro.
Site aanpassen en tekstjes door sturen
Truien beter promoten + neos krijgen nieuwe met naam
Sportsticker voor heel praesidium?

[Tim]

Hey allemaal,
Nu het academiejaar toch al een klein beetje dichterbij begint te komen, is het ook weer tijd voor het praesidia weekend van ASK-Stuwer in de Hoge Rielen. Per praesidium mag er 5 man mee. Het weekend gaat door van 5-7 oktober in het alombekende Paviljoen Rugzak in de Hoge Rielen. Tijdens dit weekend kunnen jullie elkaar wat leren kennen en zal er ook een cantus en een TD of twee georganiseerd worden.

In het kort:
- van 5-7 oktober
- Hoge Rielen
- 5 man per praesidium
- Kosten: €45 per persoon

We werken ook met 1 reservepersoon per club. Dit wil zeggen dat als er een club is die niet alle plaatsen opvult die plaatsen worden vrijgegeven aan anderen. Uit de reserve personen loten wij dan de laatste praesidia leden die mee kunnen.

BELANGRIJK!!!
Om problemen te vermijden op het weekend zelf, vragen we of jullie het inschrijvingsgeld OP VOORHAND kunnen overschrijven naar BE50 4118 0476 2118 met als vermelding je NAAM + CLUB + "PRAESIDIA WEEKEND"

DEADLINE BETALING: Woensdag 3 oktober 2018

NIET BETAALD = NIET MEE !!!

Hopelijk tot dan !