DIEFKA Praesidiumforum

Vergadering 15-05-2018

Aanwezig: Buffel, Bax, Lynn, Lars, Thomas, Tim, Ocea, Meagan, Marieke, Bente, Zoe
Afwezig: Dym

Afgelopen evenementen

Schildophanging
- Starz overgenomen, maar voor ons niks aan de hand
- Schild is doorboord dus we hebben een nieuw schild nodig; een keertje bij Bax op de boerderij het schild maken (figuurzagen od) -> voor de mensen die dit leuk vinden als 'praesidiumbonding' -> Bax zet data op forum

Ledenweekend
- Kinderboerderij was een groot succes (en het klimmen was ook heel leuk dat mensen dat zelf konden kiezen)
- Volgend jaar kiezen we ervoor om Hoge Rielen uit te proberen, dit moet nu al zo snel mogelijk worden aangevraagd door Tim
- Avondspel was leuk maar geen groot succes voor de rest vd avond -> hier iets anders voor verzinnen (iedereen over nadenken!). Denk aan bierspelen od.
- Volgend jaar van te voren kijken wie er wat drinkt (poll maken op Facebook) -> anders een bepaalde soort drank snel op wat vervelend is voor mensen die dat alleen lusten (VB: dit jaar de brut de peche)
- Volgend jaar vuur uitleggen voor ontbijtshift en duidelijk aangeven wat het ontbijt gaat zijn die ochtend
- Meer pistoletjes volgend jaar (van tevoren bestellen bij de bakker, want dit jaar niet gedaan wat wel de bedoeling was)
- Geen centerparcs volgend jaar want hier werd de groep dynamiek niet behouden

Belangrijk: Tim zsm Hoge Rielen reserveren voor volgend jaar ledenweekend

Go kart race
- We moeten iets anders gaan verkopen dan Jagerbombs -> Tim maakt hierover een forum aan waar ideeen kunnen worden besproken, denk er vast over na!
- TIm gaat ASK laten weten dat het niet eerlijk was hoe het met de tentenverdeling gegaan is (wij maar 1 tentje heel laat, de rest meerdere tentjes)
- Volgend jaar is het misschien interessant om een Go kort team te maken -> dit betekent echter dat de Go Kart niet versierd kan worden en we hebben toch wel de meeste kans om die prijs te winnen
- Cheer was helemaal top maar geen echte cheer -> volgend jaar dan toch minder verhaal erin verwerken en meer een echt cheerdansje

Combi cantus
- Was een zeer geslaagde cantus -> volgend jaar misschien weer doen maar dan met een andere club; Biomedica heeft dezelfde soort instelling qua schachten, dus wel interessant om aan een Combicantus met Biomedica te denken

Drie eiken on air
- Volgend jaar aan sportraad aangeven of ze duidelijker kunnen zijn over wanneer de sporten moeten beginnen -> het sportgedeelte was erg slecht geregeld, daarnaast wisten niet veel mensen van het evenement (laat evenement op FB en dergelijke), geen enthousiasme door ASK

Ouwzakkencantus
- Tamme cantus, verder goed verlopen

Kiesweek: kroegentocht + ledenetentje
- Volgend jaar extra drankje bij het eten, restaurant was goed
- Volgend jaar iets beter cummuniceren over de tijden naar volgende kroeg -> nu wat verwarring
- Fietsen in GROEP of gewoon niet afspreken om samen te fietsen; nu wel begonnen met samen fietsen maar daarna allemaal in groepjes door snelheidsverschil en stoplichten waar niet werd gewacht op de rest.

Kiesweek: filmavond
- Toch niet zo'n hele leuke activiteit.. Iets anders op verzinnen -> wel een activiteit wat geen zuipfestijn is.
- Niet vlekkeloos gelopen maar dat kwam door omstandigheden

Kiesweek: lunch
- Was een succes!
- Goed in de gaten houden wie er nog niks gedaan heeft en dus even bij de kas of tosti apparaten kan gaan staan, zodat iedereen wat doet (shiften zijn overdreven)
- Het maken van de tosti's op voorhand was een groot succes, dit volgend jaar weer doen en dan op tijd afspreken wie dit gaat doen (deze keer erg laat met het idee gekomen)

Kiesweek: verkiezingen + TD
- Verkiezingen duurde veel te lang, maar dit kwam ook een beetje door omstandigheden -> volgend jaar op voorhand bekijken hoeveel mensen er zijn om de stemmen te tellen: volgend jaar beter de vragen reguleren want duurde bij sommige nu erg lang; maximum 3 vragen invoeren
- Zeer rustige TD, wel een erg goede sfeer (van meerdere kanten gehoord)
- Acties vd TD sloegen nergens op en toch werd er 3€ gevraagd voor linten -> mede daarom ook erg rustig en veel verlies op gemaakt waarschijnlijk
- Beter communiceren over dingen en gewoon vragen als je iets niet weet (voorbeeld: ijsjes)

Meter activiteit
- Was erg leuk!
- Besloten dat als we dit nog eens doen, we weer geen mensen laten betalen om te drinken maar niet mee te spelen -> zo is er geen overzicht meer en staat het vol met mensen die zich lam aan het zuipen zijn

Ontgroeningscantus
- Schachten in de andere hoek misschien toch beter; nu zat de corona zo goed als in de schachtenbak -> schachten krijgen toch al niks mee van de cantus zelf dus dat is geen probleem; zeden en temmer krijgen dan wel minder mee dan nu maar er moet dan gewoon niet worden ingezet door het doopcomite op deze cantus.
- Tasje Tim gevonden door Lynn in Biokot!
- Geen tafel half in de schachtenbak zetten als het drukker wordt, maar op een slimmere plek
- Tim doet voorstel aan Fabiant voor een 'gaasje' voor over het putje in Biokot


Aankomende activiteiten

Feestweek: sex on the beach (28 juni)
- Vroeg opbouwen, veel shiften, lang afbouwen (zwaar evenement!)
- Bente draait eerste 2 uur gewone shifts mee, daarna zal ze met Lynn meedraaien
- Tim zorgt dat Lars het buitendeel kan aansturen, hij weet hoe alles moet en werkt, dus zal dat sneller gaan

Feestweek: kroegentocht (maandag)
- Start om 11 uur in de ochtend, rond 10 uur in de avond afgelopen
- We starten in de prof met ontbijt en eindigen in starz
- Tussendoor ergens eten (frituur)
- Cafe bezemsteel doen we deze keer niet
- Riek en Bente gaan na hun laatste examen de stad in om bij cafe's deals te sluiten voor drankjes/bonnetjes -> zet in op 1.5€ en zeker niet hoger dan 1.8€ in t stad, bij buis kan lager
- Zoe komt met het idee: spellen tussendoor; om de kroeg een spelletje en eindigen met karaoke in de Starz
Zoe gaat dit op het forum zetten om te kijken of het haalbaar is
- Lars is later ivm een weekend weg

Feestweek: Pre drink met Hera (dinsdag)
- Tim moet details nog bespreken maar het idee wordt drankspellen met muziek op de achtergrond
- Per blik betalen
- Brut de peche verkopen
- Samen opruimen

Feestweek: vergadering + BBQ (woensdag)
- Zelf vlees meebrengen (en ander drinken dan bier ook zelf meebrengen)


22 september: overdracht

Algemeen

- Jassen: afwachten wat het aanbod is van Jupiler
- Materiaal: geef zsm door aan lars als je er mensen nog over hoort praten; want geen zin om zich daar tijdens de examens nog mee bezig te houden
- Drank: er gaat veel drank vervallen in september: Sprite, Fanta, Cola, Ice tea
-> zoveel mogelijk opmaken
Gebruiken voor hera pre drink?
Sex on the beach?
Vodka sprite
Op openingsdag iets met sprite doen
Zoveel mogelijk eruit werken
;Tim zet in groep dat er veel sprite over is en dat ze dat over kunnen nemen voor een lage prijs
- Lynn geeft aan dat ze altijd klaar staat in panieksituaties (wanneer iemand bijvoorbeeld een paniekaanval heeft)
- Bente: aan het begin van het jaar alle prijzen aanvragen bij biokot en den hagar
- Wessel verhaal is besproken


TO DO

- Bax: data op forum zetten voor het maken van een nieuw schild
- Tim: Hoge rielen reserveren; ASK contacteren over tentjes Go kart; voorstel aan Fabiant voor een gaasje over het putje in Biokot; laten weten dat er Sprite overgekocht kan worden
- Algemeen: over een nieuw avondspel nadenken; nadenken over wat te verkopen; nadenken over een vervangende activiteit voor filmavond
- Riek en Bente: na laatste examen kroegentocht regelen
- Zoe: spellen kroegentocht op forum zetten


XOXO