DIEFKA Praesidiumforum

Hallo slettoes,
Hierbij het verslag van de eerste vergadering, het is op mijn telefoon getypt dus sorry als er foutjes in staan hehe.

Ciao xoxo



Afgelopen activiteiten
Kroegentocht

- Best prima/gezellig
- Volgende keer in de gaten houden dat er ook echt wordt afgerekend in cafés (soms fout gegaan met cafés waar aan het einde betaald zou worden)
- Duidelijkere regels qua pinten drinken in de laatste kroeg (tegelijk in kroeg komen)

Stranddag
- Er is geen stranddag geweest maar een middagcantus: was gewoon parkchillings, wel erg leuk

Komende activiteiten

Overdracht
- Schoonmaak: tafels schoon met doekje, vloer schoonmaken met sop en bezem, tafels aan de kant, wc schoonmaken
Kraantje laten lopen van leiding
- Barkrukken op derde corona
- Eline afwezig: lint aan Eline overdragen op maandag

Openingsdag
- 11.30 verwacht op bist, opzetten tentjes etc
- Achteraf eigen tentje opruimen en lynn en claire met hekken helpen aan t einde
- Bax komt beetje te laat
- Infosessie dgk 1330-1500
- Vanaf CDE:
Wandeldienst - riek en bente
Fietsdienst - bax en buffel
Busdienst - tim en cee
- Plaatjes met BUSDIENST WANDELDIENST en FIETSDIENST afprinten
- Kumpen zoe megs claire dymph thomas eline op de bist
- Verkopen jagerbombs aan 2€
- Jagermeister en energy inkopen door thomas en buffet
- Zonnebrillen liggen bij thomas - nog 178 – verkopen aan €2
- Lidkaart verkopen aan €8
- Niet vergeten ijsblokjes te kopen (thomas), kratten regelen om de jagermeister in te leggen
- 2 man op drankverkoop - 3 man op lidkaarten  1 (!!) iemand lidkaarten nummeren en formulieren
Bij tijdelijke lidkaart stempel achterop!
- Bente afprinten:
300 tijdelijke lidkaarten  tim stuurt door naar claire, claire data aanpassen
300 infoformulieren
300 lidformulieren  nog regelen
80 doopformulieren
250 paardepoep
- Doopcommite geen shifts vanaf 1530
- Thomas neemt haspel mee, lynn en blanka nemen laptop mee
- Jagermeisters hebben nog 3,5 liter + 2 flessen gehaald van 0,7  Nog 3 bijhalen
- Volgende keer Jagermiesters bestellen in nederland ipv hier kopen (groot inslaan)
- Energy is genoeg gehaald en shotglaasjes moeten nog gehaald worden  Shotglaasjes van 0,5  Blanka vraagt aan rob voor glaasjes maar niet zeker dat die goed zijn
- CDE , goodiebags bij blanka -> blanka, lynn en meagan nemen een deel mee vanaf blanka om 1100
- Claire filmpje aanpassen  drie eiken on air ipv ua  volgorde
- Nieuwe praesidium foto maken voor overdracht (niet gedaan..)

Bier en bitterballen
- In profke met KDA en biomedica
- Bitterballen inkopen - vorig jaar teveel
- Ook kaaskroketten - Ook in evenement zetten! Bij colruyt goedkoopst , B merken
- 2 frituur 1 voor bitter 1 voor veggie  heeft thomas, Bij big bazaar frituur aan 20€, die extra halen
- Veel mosterd (gaat hard!), maar ook mayo
- Bakjes regelen
- Schachtenopdracht einde vh jaar: frietpannen schoonmaken
- Olie is op, dus deze moet nog geregeld worden
- 1 gratis vat per club
- Lynn doet kassa
- Blanka heeft contact met nele en raf erover hoe en wat gedeeld wordt

Spelletjes avond
- Dymph en lynn zijn chef spelletjesavond
- Spellen: bierpong, twister, spijkerpoepen, zeeslag met shotjes, slapcup (??)
- In groepjes laten spelen - bijhouden wie wat wint en de beste wint een fles appeljenever, moet gehaald worden door feest
- Blikken cara voor beerpong (halve liters)  verkopen aan 50 cent en 4 bakken juup
- Kan in biokot!
- Ideeën voor spellen op forum of naar dymph
- Geen inkom
- Wie heeft de spellen?  blanka neemt weerwolven mee

Studay en academische opening
- Kan al niet meer inschrijven voor opening
- Meagan en ocea hebben ingeschreven voor studay  begint half 2  Sporten iets eerder aanwezig zijn (wss half uurtje)

Doop
- Doopvergadering plannen - tim en zoe of lars moet daarbij zijn  Maandag na de openingsdag
- Veldje aangevraagd - winak toestemming voor op kp lopen, dus doen wij ook
- Waar de badjes neerzetten?
- Doopcommite bij boerderijen kijken
- Elektriciteit nodig - weiland - schachten stockeren (schuur/tent?) -> bestelbusje? Heel onverantwoordelijk wel...

Verkoop
- Mag in biokot dus doen!
- Geen podium, wel speakers
- Is makkelijker qua omwonenden
- Snel vaten bestellen!
- Verkoop begint met op een rij nummer krijgen, regels leren - allergien etc controleren - clublied leren daarna mini drill
- Aanspreken bij functie?
- Botregel
- Opdrachten bedenken met nummer
- Doopcommite verantwoordelijk voor inkopen
- Bingo?
- Takkewijf etc iemand kiezen en die altijd dat zijn - takkewijf en bosjeman kiezen die altijd moeten muilen
- Iedereen gelijk behandelen, doen alsof je niemand kent
- Na verkoop lijst met verkleeddingen

Convent
- In hagar, gewoon cantus voor ons, wees op tijd, schachten alles laten klaarzetten etc
- Goed opletten op niet-alcohol drinkers (enkel met goede reden!!)
- Schachtentemmer niet alles meedrinken, enkel met schachten solidair - hou de schachten en jezelf stil!

Drill
- Geen VDK
- Stel ze vragen het, zeggen dat we niet op hun doop mogen komen, niet toelaten is ook niet bij ons komen
- Jullie zijn welkom als we ook bij jullie welkom zijn
- Stel ze komen: absoluut niet meer dan 10 man
- Codewoord

Boer zoekt hoer TD
- In KP
- Binnenkort met fabiant samen zitten om alles door te nemen
- Blanka zoekt contact met pluis(?)
- Schachten verplicht verkleed

Cursusverkoop
- In lesweek 2, maar 2 dagen daar zitten
- Op diefka website een deel webshop maken dus via online betaling
- Online betalen kost beetje geld maar halen we eruit om duurder te maken
- 1-2€ per student winst maken
- Set bij cursusdienst is NIET goed! Zeggen tegen alle studenten, tijdens infopraatje zeggen
- Cursusverkoop ook zoveel mogelijk online en dan ook maar 1-2 dagen zitten
- Uitdelen van materialen - we krijgen opslagplek maar mag niet met allemaal tegelijk
- Timeslots maken - niet op tijd? Jammer dan
- Zolang skillslab niet gebruikt wordt mag t opgeslagen worden; daarna niet meer
- 1 week 40 man per dag, niet meer
- Lars naar ikea voor stapeldoosjes

Lidkaarten
- Afwachten - thomas kan meteen bestellen op t juiste moment (enkel 100 200 .. etc)
- Claire past jaartal aan voor tijdelijke lidkaarten
- Goed lidkaarten iets veranderen - blauw ipv paars?

ASK weekend - voor maandag betalen!

Vergaderingen
- Eens in de tijd grote veranderingen, vaker kleinere vergaderingen - tijdens pauze bijvoorbeeld (zo ongeveer 1 x in de 2 weken)
- Om vlotter te maken - na elke activiteit opsommen wat er slecht en goed ging

Email adressen
- Al aantal gekoppeld
- Lars maakt op forum wie er nog email moet koppelen - zelf even email inzetten
- Eigen email koppelen aan server van diefka - is maar 1 kant op dus automatisch naar je eigen mail als iemand naar diefka stuurt
Maar let op! Wel reageren via diefka mail en niet eigen mail
- Check regelmatig want soms gaat de koppeling niet helemaal goed
- Diefka mail filteren van spam! -> staat op forum hoe dit moet
- Iedereen die op Diefka pagina wil moet dit even aangeven bij Lars

Chillrijk wijzer - bente en claire

Vragenrondje
- Thomas wil graag iemand uit nl die af en toe spullen kan nemen - marieke wil dat doen
- Fb groep voor boekverkoop - lars gaat hieraan werken (voor maandag)
- Waarom paardepoep niet online? Fb link naar paardepoep etc  Link van paardepoep in ledenmail