Verslag vergadering 30 juni 2017 (vergadering 7)
Aanwezig: Blanka, Tim, Meagan, Claire, Bax, Buffet, Eline, Dymph, Thomas, Lars, Zoë
Afwezig: Bente, Lincy, Marieke, Alexander, Evert en Lynn
Afgelopen evenementen
-
Drie Eiken on Air
Nieuw praesidium samengesteld
Jäger bombs prijs verhoogd; verkoop ging goed! (2 euro)
Vat samen Fabiant: timing was niet handig, 2 evenementen na elkaar, Fabiant het grootste deel geregeld
Piramide was heel leuk
DJ op drie eiken on air: was niet goed, doorgeven aan ASK-stuwer
-
Kliniek VVD
Heel interessant
11 mensen, minder mensen dan gewoon
Slechte timing, voor de examens, te veel activiteiten in de week
Te laat gemeld
Promoten met een poster, in 2e semester houden, in begin van het semester
-
Hondententoonstelling
Was leuk
Gratis inkom, voor studenten DGK (volgend jaar terug, email adres in mentor email)
Materiaal kopen voor honden
Indrukwekkende hondenrassen
-
Halve finale ASL
Goed dat het verplicht was voor praesidium, leuk dat de schachten aanwezig is.
-
Meteractiviteit
Evenement stond op privé: dit is later aangepast
Was erg leuk en gezellig met een kleine groep
-
Dikke tetten TD
Weinig op te merken
Financieel in orde
Nog geen afrekening
Na activiteit: Als je iets op te merken hebt of je vindt dat iets anders kon aangepak worden, schrijf dit op om bij de volgende vergadering dan te melden!
-
Kiesweek
Di lunch: lekker, maar te weinig
Betere controle over hoeveel mensen nemen
Genoeg voorzien
Filmavond
Goede activiteit
Verkiezingen: ging prima, verkeerde uitleg werd gegeven
Stemsysteem is goed, kan verbeterd worden
Lastig van Dagmar en Dymph
Iedereen goed gedaan
Iedereen mag komen, tegenstemmen is voor mensen die je er niet bij wilt
VerkiezingsTD: leuk, mensen waren beetje tipsy
Afrekening al gemaakt
Beter duidelijk maken dat het ook MexicanTD was
-
Ontgroeningscantus
Gekrijs was oorverdoofd
Mensen die niet naar interfac zijn gegaan, zijn heel hard gestraft. Gemengde mening hierover!
Was vrij rustig, met te weinig man om te kuisen
Cantus tegelijk met TD: vroeger beginnen en daarna TD (idee voor volgend jaar?), cantus vaak niet tegelijk met TD
Maandag cantus organiseren in Hagar
-
Sex on the beach TD
= ging heel vlot, preo’s werkten goed
Afbouw was heel snel, sneller dan opbouw
Jeff werkt traag, perfectionist, autist
Keuken was chaos, labels zichtbaar (Lynn), Blue Curacao en blauwe vodka van elkaar scheiden!
Tijdens TD alle vaten op gelijk niveau,
Vertrouwt op ASK, bepaald aantal Desperado’s erin gelegd
Veel nieuwe mensen
Vatkotverantwoordelijke? ASK-stuwer blamen
Paniek als vat op is, mensen moeten weten hoe het moet (zie filmpje Lars)
Komende activiteiten
-
Kroegentocht:
Fietsendienst: iedereen behalve Ocea thv groenenborger
Kassa voorbereiden met bonnetjes, meestal 1 bonnetje = 1,8 euro
Tombola-lotjes als bonnetje
Afstempelding voor aantal pintjes
Beginnen bij bezemsteeltje, naar Prof, Dolce Vita… (1 uur per kroef)
Eten wordt voorzien: frituur, broodjesavond
Niet: Eline, Thomas, Dymph, Claire en Zoe
-
Stranddag
10:12 start trein, duurt 2 uur
Wagon reserveren?
Geld van DIEFKA, bankpas is voldoende
-
Overdrachtscantus
Nog niet iets gepland
25 september is eerste dag van academiejaar, op de Bist is de openingsdag! Kaartverkoop online doen?
Beste locatie: Hagar, wees op tijd met reserveren! Regelen met Dorien, via
hagar@winak.be
Zaterdagavond 23 september 2017, reserve: vrijdag 22 september 2017
Kalender 1e semester
-
Openingsweek
25/9 openingsdag
28/9 Studay (Meagan en Ocea website openen, inschrijven voor sportgedeelte)
Geen spaghetti-avond, BBQ, Pannekoekenslag, (Eline en Dymph willen bakken) @ASK-kot?
Bier en bitterballenavond, samen met K.D.A. en Biomedica?
-
Oktober
Infomoment vantevoren? Laten zien dat dopen leuk is. Praatje wat wel vertellen: wat er verwacht moet worden, enz. (beter op de openingsdag)
Week 1: verkoop
Beter eerst convent voor drill
Ook spin2winTD (voor boer zoekt hoer TD, week 2, eerste week van de doop, overleggen met Nele en An)
Verkoop niet tegelijk met een TD!
Boer zoekt hoer TD (week 3)
Bierpongtoernooi ipv pannekoeken?
Schachtenspel, week na de doop
-
November
UC Brabo + Vulcanis en HC Brabo, hebben samen vergaderd?
MarcellekesTD: laatste week van november (week 9)
Week 6/7: MexicanTD
-
December
Kaas-en wijnavond (week 10?)
Sinterquiz (5 december, voor een TD aka voordrink)
-
Kattententoonstelling, hangt af van Expo, opzoeken
-
Cursusverkoop (vlak na de doop)
Online betalen: Lars zegt dat het kan, maar gaat iets kosten
Examenbundel een euro duurder maken
Inkijkmoment tijdens middag (week 6)
Uitdeelmomenten (week 8)
-
Cantus ergens tussen duwen: Never have I ever
VARIA:
- Lidkaarten op tijd bestellen (Thomas?)
- Emails uitwisselen