Vergadering 09-11-2017
Aanwezig: (Bente), Marieke, Bax, Thomas, Meagan, Tim, Lars, Claire, Blanka, Buffel, Dym, Zoe, Lynn
Afwezig: Ocea
- Eline is uit het praesidium
Afgelopen evenementen
Openingsdag
Beetje slechte communicatie met ASK over tentjes, verder goed verlopen, soepel, leuk!
Overdracht cantus
Cantus zelf was leuk, overdracht was chaotisch (maar eigenlijk altijd);
Opruimen was belabberd!;
Dym eerder weg maar dat is al besproken.
Activiteiten openingsweek
- Bier en bitterballen
Shifts bij de bitterballen en kaaskroketten ging heel chaotisch! Lijst werd niet goed bijgehouden dus veel mensen konden dubbel halen,
Veel gratis weggegeven (praesidium), bijna niks gekocht.. misschien niet zo’n goed idee dat het praesidium een gratis portie kreeg.
Friteuse werkt niet snel genoeg, daarom alsnog veel over.. Meer friteuses zal beter werken, dan zal er ook meer verkocht worden; mensen willen niet heel lang wachten (Thomas heeft 2 friteuses bijgekocht dus geregeld).
Prijzen op de posters/evenement zetten!
- Spelletjesavond
Concept was heel leuk maar zulke spelletjes gaan snel vervelen, volgende keer gewoon beerpongtoernooi en slap cup od.
Voor beerpongtoernooi geen inkom voor eerstejaars inschrijvingen/die zich laten dopen.
- Studay
Laatste sportactiviteit: helft van het praesidium was weg, niet zo leuk
Leuk om uitreiking met zn allen mee te maken?
Is het eigenlijk nog wel de moeite? Ja veel vonden het heel leuk! (mogelijkheid om met minder spellen mee te doen?)
Volgende keer niet de vlag vergeten
Verkoop
Te weinig contracten, niet goed over nagedacht door Marieken en Dym; uiteindelijk wel soort van opgelost.
Volgend jaar niet alle schachten laten helpen met opruimen, was chaotisch..
Schachten voor weinig weggegaan maar niks aan te doen..
Lampen vanaf podium naar boven schijnen of minder fel want vanaf podium kon je het publiek niet goed zien.
Marieke en Dym goed gedaan op podium!
Haalshifts gingen goed!
Dozen was een leuk idee, maar slechte uitvoering; volgend jaar beter over nadenken.
Meer tijd nodig voor de verkoop.
Schachtenconvent
Ging niet goed met de emmers bier, achterste rij steeds zonder pintjes; maar ook wel logisch aangezien de schachten allemaal lagen te spauwen of te slapen; ging nu al beter bij lintjescantus.
Drill gedeelte hebben de schachten te veel moeten drinken.
Lijstje met adressen van de schachten!!!: adressen stickers op tassen plakken.
Als er ooit nog een schacht zoals [Gecensureerd door Lars] is, deze moet dan écht gewoon naar huis gebracht worden en vertellen dat ze op hun doop een MEGA GROOT probleem hebben (cantus ex kan niet zomaar gegeven worden).
Beter bijhouden welke schachten er zijn en wanneer die naar huis gaan etc..
2 schachten hebben misbruik gemaakt van een nare privé situatie, dit moet echt wel de volgende keer aangepakt worden (zelfde als bij [Gecensureerd door Lars]).
Schachten te snel bestempeld als ‘slecht gaan’ en dat die naar huis gebracht moeten worden; in toekomst gewoon op een zetel leggen en laat die even lekker slapen of spauwen.. voelen zich meestal snel weer beter. Ze moeten niet te snel naar huis gebracht worden!!
Volgende keer een ‘doopmeester’ (iemand uit praesidium).
- Heel erg jammer dat er al veel bekend is over onze doop, niks meer loslaten en contracten laten tekenen
Dr!ll
Eigenlijk redelijk goed verlopen
.. Enkel volgende keer walkie talkies regelen!
Met uit de kar pakken; duidelijke regels afspreken en deze ook echt naleven; volgende keer meer uitdelen als praesidium, maar nog steeds niet zelf laten pakken!
Lookshampoo eerder maken; minimaal week van tevoren.
Terugweg was te zwak: of route terug zwaarder maken of op plein nog wat doen.
D%p
Geslaagd! Jammer dat het anders moest maar goed opgelost.
Dym vond het jammer dat er zonder haar gestart was op het podium, maar hier kon Marieke ook niks doen.
Podium was echt saai; jammer.
Baden waren wel heel leuk!
Volgende keer écht een binnen locatie regelen, grote prioriteit!!!
Heel jammer dat bij ontvangst verbroederingsbeker ze een blinddoek om hadden.
Opruimen kan veel beter en sneller; shiftenlijsten maken voor het opruimen; er moet echt beter gecommuniceerd worden, het kan zoveel efficiënter
Maandag hoorzitting: Blanka en Lars gaan samen, zondag voorbereiden, niet te veel stressen
Te weinig auto’s; doopcomité heeft echt wel een auto nodig volgend jaar.. (eis bij verkiezingen).
Boer zoekt hoer
Muntjes waren op bij kassa, was super onhandig en is veel te laat opgelost; weer slechte communicatie.
Paal was super!
Ook hier opruimen weer mega chaotisch..
Systeem waarbij je weet aan wie je het moet vragen maken (schema).
Te veel drank ingeslagen;
Blue was niet goed.
DIEFKA VS VDK
Miscommunicatie tussen Thomas en de sporten;
Jammer dat het zo kort was.
Lintjescantus
Leuk!
Er waren geen snacks; jammer, volgende keer wel regelen, andere snacks dan normaal; m&m’s, oreo’s etc..
Blanka moet beter op tempus personalis letten.
Aankomende activiteiten
Kaas & wijn: Marieke, Bente, Lynn, Zoe, (Ocea)
Sinterquiz: Bax, Buffet, Tim, Meagan
Ledenweekend: Lars, Buffet, Bente, Marieke, Bax
Galabal: Dym, Lynn, Zoe, Claire (Lars denkt mee)
Materiaal
Goed nieuwtje van Lars: alles qua materiaal is goedkoper whoehoe! Sponsorbedrag is veel hoger!!
Materiaal: auto beschikbaar maandag? Thomas kan
Aantal spullen van skills lab naar lars en materiaal van lars naar skills lab
Iedereen die zich heeft ingeschreven voor materiaal uitdelen is er geweest; lekker bezig jongens
.Mexican TD
Shiftenlijst opstellen; Buffet samen met Zoe maken.
Verkleden!
Thomas heeft snorren, uitdelen!
Marcellekes TD
Graag iedereen die geen verplichte les heeft echt volledig aanwezigheid!!
Schachten vragen voor shiftjes en opbouw/afbouw;
Posters moeten nog opgehangen worden aan palen door heel Wilrijk met behanglijm, let op met de regels voor het plakken.
Cursusverkoop
Bax heeft het allemaal dit weekend af.
Kattententoonstelling
Bax moet mailtje sturen naar organisator voor gratis inkom.
Kaas en wijn
Dinsdag 28 november
Tafels stoelen, glazen, borden, bestek, kaasplanken en veel kaarsen!
Sinterquiz
Meteen lokaal regelen! Op CDE.
Overig/cantus
Ouwe zakken en familie&vrienden in 2e semester.
Het wordt de foute ik heb het nog nooit gedaan cantus!
Kerstmarkt
Jagerbombs verkopen.
Opslagplek
Opslag plek is nog wel een beetje een probleem... garagebox is veel te duur... zou iedereen hier op willen letten als je een goede optie weet etc. Blanka gaat in ieder geval aan clubs vragen of samen iets te huren. Minimaal 8 met goede rekken.
Schachtenspel
Biokot huren;
Voor blackout TD; 21 nov.
DIEFKA strijkplaatjes en mokken op website zetten om te verkopen.
Ciao bitchez.
