Verslag vergadering 6 (21/04/2016)

[Suzanne]

Praesidium 2016 2017
Schachtentemmer= luuk
Vice= tim/josefien
evt tweede ronde


Afgelopen evenementen
Kaas en wijn avond:
Taxi dienst voor de proffen eventueel. Geld voor vragen, voor proffen geen probleem.

Good vs evil cantus:
Linten in schachtenbak iets meer gedragen

Beerfest:
Problemen na opruimen met gasten sofia: voor volgende keer, naar binnen 1 kans. niet op in gaan, gewoon binnen opruimen. anders benadeel je de andere club. feesten plus hoog praesidium lossen het uiteindelijk op met evt politie bellen als echt nodig.

Galabal:
Mensen matthijs te zat, volgende keer minder. Baas was boos want niet iedereen is afgevinkt/opgeschreven dus verkeerde telling van DIEFKA. En deurklink stuk, per ongeluk, maar niet chill. Fotograaf via studiant, broer andries niet meer! hele lelijke foto’s. Oplossing voor de vestiaire? kapstok meenemen…..?

Go kart race:
Was leuk. Drank gaan verkopen op zulke activiteiten, zodat er meer verkocht wordt! popcorn verkocht niet goed genoeg. Smurfjes? Iedereen van praesidium moet volgend jaar meehelpen met of gokart bouwen of de cheer anders twee uur shift

Infomoment:
Tijdens pauze op Groeneborger zodat er meer mensen komen, verder iets enthousiaster over je eigen functie?

Drie eiken activitiet:
Meer promoten en beter drank verkopen, anders verkopen we te weinig

Ledenweekend:
Als er iets op is, meldt dit aan organisatoren of praeses ofzo.
Beerpong was heel erg leuk, anders nachtspel ook altijd leuk. Als evt andere activiteit een beerpong toernooi houden, kei leuk. Bowlen was leuk, misschien volgende keer alle banen huren ofzo want voor kinderen is al het gescheld niet leuk. houd het ietsje netter
Cantus was heel erg leuk, iets meer afmaken evt. Eerste avond overlast, dus deuren beetje dicht houden zoals op tweede avond.
Volgend jaar 45 euro pp zodat er geen verlies meer wordt gedraaid. Zwembad leuk evenement.
Opruimen: Minder ouwzakken iets laten doen, beter opletten of er dingen gedaan moeten worden, zonder elkaar in de weg te lopen. Opruimshift. Middagshift weg? Beter neerzetten bij de ochtendshift van zondag.

Infomoment:
Voor herhaling vatbaar, eventueel met dierenartsen erbij als dat zou kunnen? Ook goed idee voor 1e semester.


Komende evenementen:
Opencampusdagen:
Studentenclub mag niet promoten, maar WINAK zat daar wel om studierichting te promoten. Volgend jaar maybe mensen regelen/vragen die tegelijk diergeneeskunde en DIEFKA kunnen vertegenwoordigen. Eventueel mailen naar Bols hierover, zodat wij eventueel mensen kunnen regelen.
Jo vandervoort heeft gezegd dat ie beter contact met DIEFKA/studenten in het algemeen wil. Peter/metersysteem. Nieuw idee: 3e jaars zouden 1e jaars begeleiden.

Verkiezingsweek:
- Maandag: Sangriaverkoop op CGB. Martine, Micha, Kim, Josefien, Loes kunnen daar hoogst waarschijnlijk niet bij zijn ivm practicum/presentaties.
- Dinsdag: Beerpong €5/8 per team van 2. Flessen drank als prijs. Organisatie: Tim, Micha, William, Kimberley, Martine.
- Woensdag: Verkiezingen met gratis vat in profke. Kiescomité bestaat uit Kimberly, Martine, Matthijs, Loes; zorgen dat de stembiljetten DUIDELIJK zijn. TD ism met WINAK.

Ontgroeningscantus:
Gaat door in biokot. Doopcomité cara halen voor 2 delen, van te voren in het biokot neerzetten. Matthijs blijft nuchter om eventueel dronken schachten weg te brengen met ali’s auto.

Feestweek:
- Donderdag: Sex on the beach: Matthijs, Alexander; Examens? Zero tolerance?
- Maandag: 11-uren kroegentocht: Eindigen in profke met eventueel gratis vat. Tim + William (?) kijken voor kroegen. Cafe’s van vorig jaar zijn voldoende. Zeg dat we werken met bonnetjes, prijs zo laag mogelijk houden. Beginnen bij 1.50, klein omhoog. Kimberly kijkt voor lijst met prijzen. Cafe Aulait: Cocktails
- Dinsdag: Stranddag, Kimberly kijkt hoeveel verlies we vorig jaar hebben gemaakt.
- Woensdag: Vergadering praesidium (nieuw/oud) + bbq.


VARIA:
- Te laat; goede afspraken gemaakt worden die voor iedereen gelden. Komt te vaak voor dat mensen te laat zijn. Feesten niet uitgezonderd ook al moet je auto inladen. Straf is een bak Jupiler/Hertog Jan bij DIEFKAhuis in de kelder voor DIEFKA, tenzij een heel goede reden:

- Te zat op TD? Strafje op cantus met bijvoorbeeld water/karnemelk (iig geen alcohol). Praeses, vices/quaestor bepalen wie er te lam is.

- Meteractiviteit verplicht of niet??

- VDK: Enthousiast, willen volgend jaar meer banden, zoals cantussen.

- Tim please indicatie schachten met interfac

[Alexander]

oke kan iemand me uitleg geven bij feestweek (1e zien) en varia laatste zin ?

[Tim]

Feestweek: Aangeven of je examen hebt na Sex On The Beach, aka of je aanwezig kan zijn
Laatste zin: Hoeveel interfacs de schachten zijn geweest doorgeven aan Lars

[Alexander]

ik ben den 11 de juni al klaar met examens dus tijd zat en ik zal het doorgeven

[Kimberly]

Voor de prijzen van kroegentocht, in de map van vorig jaar staat niks genoteerd, enkel de begin en eindkas. Niks over verschillende kroegen. Dus daar kan ik niet mee helpen.

Voor de stranddag hadden we 37 retourtjes (volwassenen) en dat kwam neer op 370 euro.

[Tim]

Hmm da's vervelend. Is er dan een richtprijs die we willen handhaven?