Aanwezig: Sterre, Maarten, Emma, Eline, Justine, Camille, Wessel N, Tim, Janine, Liam, Charlotte, Hanne Veestraeten, Hanne Vervoort, Youri, Caroline (Mark, Marnix) (15 + 2)
Afwezig: Madelief, Bram, Britt, Brenda, Noortje
Te laat (met reden): Wessel B, Elke
Ontslag bestuur 2021-2022
o Stemming of ondergenoemde kwijting verleend wordt
- Bram Rijnsbergen
- Femke de Boer
- Naomi Hofstede
- Eva Tholhuijsen
- Floor Meijers
- Wessel Bolwerk
- Youri Speth
- Jeanine Breen
- Sophie Croonen
- Brenda Brinkman
- Britt Smits
- Madelief Dolk
- Aline van As
- Charlotte van Ingen
- Elona Niessing
- Sterre Zambon
- Mark Sonneveld
- Elias Belmans
- Maarten van Wijngaarden
- Elke ’t Hooft
- Michèle van Den Broeck
Aanstelling bestuur 2022-2023
o Aanstelling van:
- Sterre Zambon
- Elke ’t Hooft
- Maarten van Wijngaarden
- Madelief Dolk
- Youri Speth
- Britt Smits
- Charlotte van Ingen
- Liam Dubois
- Hanne Vervoort
- Brenda Brinkman
- Hanne Veestraeten
- Justine van der Heiden
- Janine Smits
- Noortje de Bie
- Eline Huveneers
- Emma Cabal
- Tim Witkamp
- Wessel Noord
- Caroline Spelters
- Camille Mötter
- Bram Rijnsbergen
- Wessel Bolwerk
Wijzigingen statuten
Hoofdstuk 2- leden artikel 6. Soorten leden. Hierin worden ondersteunende leden geïmplementeerd. Deze implementatie is in de vorm van:
Ondersteunende leden
Tot de ondersteunende leden behoren:
- Gedoopte leden die een ondersteunende functie binnen DIEFKA uitvoeren.
-> iedereen voor
Hoofdstuk 3- algemene vergadering. Implementatie van artikel 12. Deze is als volgt:
Art 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden, gedoopte leden en toegetreden leden van de vereniging, waarbij ieder lid gelijkwaardig stemrecht heeft. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij diens afwezigheid wordt de voorzitter van de Raad van Bestuur vervangen door een andere bestuurder. Hierbij moet minimaal 2/3e van de werkende leden aanwezig zijn.
-> iedereen voor
Implementatie in artikel 15 van hoofdstuk 3-algemene vergadering.
In paragraaf 1: De oproeping voor de Algemene Vergadering geschiedt per post of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de Algemene Vergadering. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger. ->
De oproeping voor de Algemene Vergadering geschiedt per post of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de Algemene Vergadering. De uitnodigingen worden minstens vijftien dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
-> iedereen voor
Toevoeging van paragraaf 2 onder artikel 15 van hoofdstuk 3.
§2 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Elk voorstel van een lid moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 4 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering gestuurd worden aan de voorzitter. Op de dag van de Algemene Vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd mits toestemming van de voorzitter of indien één derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoekt. ->
§2 De agenda moet minstens vijftien dagen voor aanvang van de Algemene Vergadering worden opgesteld door de voorzitter. Elk voorstel van een lid moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk vijftien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering gestuurd worden aan de voorzitter. Tot 24 uur voor de aanvang van de Algemene Vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd mits toestemming van de voorzitter en/of indien één derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoekt.
-> iedereen voor
Toevoeging onder Hoofdstuk 5- dagelijks bestuur Artikel 32. Paragraaf 1.
Erefuncties: Deze functies vormen het passief Praesidium. Een erefunctie heeft nog steeds de voordelen binnen de Kringraad Buitencampus zoals de functies van het Overig Praesidium, maar is niet verplicht aanwezig te zijn op elke DIEFKA activiteit. ->
Erefuncties: Deze functies vormen het passief Praesidium. Een erefunctie heeft nog steeds de voordelen binnen de Kringraad Buitencampus zoals de functies van het Overig Praesidium, maar is niet verplicht aanwezig te zijn op elke DIEFKA activiteit. Deze worden verkozen via een verkiezingsreglement voor erefuncties.
-> iedereen voor
Toevoeging onder Hoofdstuk 5- dagelijks bestuur Artikel 38- vergaderingen van de leden van het Dagelijks bestuur. Paragraaf 5.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de vereniging. Elk voorstel van een werkend lid moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moet uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de vergadering van het Dagelijks Bestuur gestuurd worden aan de voorzitter. Op de dag van de vergadering van het Dagelijks Bestuur zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd mits toestemming van de voorzitter of indien één derde van de werkende leden dit verzoekt. ->
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de vereniging. Elk voorstel van een werkend lid moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moet uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de vergadering van het Dagelijks Bestuur gestuurd worden aan de voorzitter. De agenda van de vergadering van het dagelijks bestuur moet minimaal 24 uur voor de vergadering gedeeld worden met de werkende leden. Op de dag van de vergadering van het Dagelijks Bestuur zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd mits toestemming van de voorzitter of indien één derde van de werkende leden dit verzoekt.
- diverse herschijvingen van statuten zonder inhoudelijke aanpassingen
- implementatie (alle nieuwe dingen) in de statuten, stemming voor goedkeuring van de statuten zoals herschreven
-> iedereen voor
Huishoudelijk reglement
Praesidiumleden paragraaf 1
Een lid dat conform het verkiezingsreglement is verkozen tot werkend lid is een Praesidiumlid. ->
Een gedoopt lid bij DIEFKA dat conform het verkiezingsreglement is verkozen tot werkend lid is een Praesidiumlid.
-> iedereen voor
Praesidiumfuncties paragraaf 6
De Schachtentemmer – De Schachtentemmer is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkoop, de drill, het schachtenconvent en de doop (in de eerste weken van het academiejaar), waarin hij of zij wordt bijgestaan door de Zedenmeester en Doopmeester. De Schachtentemmer is verantwoordelijk voor het goede verloop van deze activiteiten. ->
De Schachtentemmer – De Schachtentemmer is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkoop, de drill, het schachtenconvent en de doop (in de eerste weken van het academiejaar), waarin hij of zij wordt bijgestaan door de Zedenmeester en Doopmeester. Samen met de Praeses en het de rest van het Hoog Praesidium is de Schachtentemmer verantwoordelijk voor het goede verloop van deze activiteiten.
-> iedereen voor
Implementatie praesidiumfuncties paragraaf 13
De Hoofdmentor – De Hoofdmentor dient de studenten van de bachelor Diergeneeskunde te informeren over hun rechten, plichten en mogelijkheden binnen de universitaire instelling en dient ze te begeleiden, daar waar zij moeilijkheden ondervinden op de universiteit. Daarnaast geeft deze persoon leiding aan de drie mensen uit het Mentorteam.
-> iedereen voor
Implementatie ondersteunende leden
§1 Een gedoopt lid van DIEFKA dat conform het verkiezingsreglement voor de ondersteunende leden is verkozen.
§2 Ondersteunende leden dienen toe te zien op de naleving van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
§3 Ondersteunende leden vervullen een voorbeeldfunctie voor de rest van de leden. Zij dienen de waarden waar de vereniging voor staat uit te dragen en op te komen voor de belangen van de vereniging.
§4 Ondersteunende leden hebben geen gelijke rechten als een Praesidiumlid. Dit houdt in dat zij enkel de taken conform hun functie moeten uitvoeren. In ruil voor hun diensten zullen zij een gratis lidkaart en gratis toegang tot alle DIEFKA TD’s krijgen.
-> iedereen voor
Implementatie ondersteunende functies
§1 De mentor– De mentor dient de studenten van de bachelor Diergeneeskunde te informeren over hun rechten, plichten en mogelijkheden binnen de universitaire instelling en dient ze te begeleiden, daar waar zij moeilijkheden ondervinden op de universiteit. Er zijn 3 mentoren functies te vergeven. Onder de mentoren functies valt altijd iemand uit de 2e bachelor, 3e bachelor en/of de 1e master Diergeneeskunde.
§2 Legio Baptismus - Zij zullen het doopcomité bestaande uit de schachtentemmer, de zedenmeester en/of een doopmeester ondersteunen in het organiseren en het begeleiden van de doop en de bijbehorende activiteiten. Zij zullen met het doopcomité en het HP zorgen voor een goed en veilig verloop van de doop en de bijbehorende activiteiten. Om verkozen te mogen worden tot het L.B. moet deze persoon ervaring hebben met de DIEFKA doopactiviteiten. Het Legio Baptismus bestaat uit maximaal zes personen.
-> iedereen voor
Verkiezingsreglement praesidiumleden paragraaf 3
De kandidaten moeten de gelegenheid krijgen zich behoorlijk voor te stellen aan het kiescollege. ->
Gedoopte leden die opkomen voor een functie moeten zich kandidaat stellen bij het kiescomité. De kandidaten moeten de gelegenheid krijgen zich behoorlijk voor te stellen aan het kiescollege.
-> iedereen voor
Verkiezingsreglement praesidiumleden paragraaf 4
§4 De verkiezingen worden begeleid door het kiescomité. Deze bestaat uit minstens twee, liefst drie door het Hoog-Praesidium gekozen Praesidiumleden, die zich niet gaan inschrijven om gekozen te worden als Praesidiumlid voor het jaar waar de verkiezingen voor gehouden worden. Wanneer zij hun rol in het kiescomité accepteren, zijn zij automatisch uitgesloten van deelname.
-> iedereen voor
Implementatie paragraaf 4.1
§4.1 Het kiescomité, de huidige Praeses en de scriptor hebben een zwijgplicht omtrent de verkiezingen. Indien dit niet wordt nageleefd, kan hierop een sanctie volgen.
-> iedereen voor
Paragraaf 27
Het kiescomité mag voor elke functie evenveel stemmen toelaten als er plekken voor die functie beschikbaar zijn. Mogen er meerdere stemmen worden uitgebracht, dan mogen deze niet identiek zijn.
Het kiescomité mag voor elke functie evenveel stemmen toelaten als er plekken voor die functie beschikbaar zijn. Mogen er meerdere stemmen worden uitgebracht, dan mogen deze niet identiek zijn. Voor voorbeelden zie §21, 22, 23, 24.
-> iedereen voor
Implementatie verkiezingsreglement ondersteunende leden
§1 De verkiezingen van de Ondersteunende leden vinden jaarlijks plaats binnen een periode die aanvangt na 1 april en voor het einde van het werkjaar. Het vindt altijd plaats nadat het nieuwe Praesidium is verkozen.
§2 Datum, tijdstip en plaats van de verkiezingen worden door het huidige Hoog-Praesidium bepaald en moeten duidelijk kenbaar worden gemaakt aan de DIEFKA Praesidiumleden door berichtgeving of via mondelinge oproep.
§3 Gedoopte leden die opkomen voor een functie moeten zich kandidaat stellen bij het kiescomité. De kandidaten moeten de gelegenheid krijgen zich behoorlijk voor te stellen aan het huidig en nieuw verkozen Praesidium.
§4 De verkiezingen worden begeleid door het kiescomité. Deze bestaat uit minstens twee, liefst drie door het Hoog-Praesidium gekozen Praesidiumleden, die zich niet gaan inschrijven om gekozen te worden als ondersteunende leden voor het jaar waar de verkiezingen voor gehouden worden. Wanneer zij hun rol in het kiescomité accepteren, zijn zij automatisch uitgesloten van deelname.
§5 Een volmacht geven voor de verkiezingen is enkel toegestaan voor een huidig DIEFKA Praesidiumlid of een DIEFKA pro-senior. De volmacht houder moet bij de verkiezingen aanwezig en huidig Praesidium zijn. De volmachtgever moet dit minstens één dag voor de verkiezingen gecommuniceerd hebben naar het kiescomité.
§6 Enkel leden van het dagelijks bestuur en het nieuw verkozen praesidium mogen hun stem uitbrengen voor de ondersteunende leden. Wanneer een van deze leden zich kandidaat stelt voor een functie als ondersteunend lid, wordt daarmee automatisch het stemrecht ontnomen voor de functie waarvoor het lid opkomt.
-> iedereen voor
CRITERIA VAN DE KANDIDATUREN
§6 Iedere kandidaat mag zich inschrijven, mits hij of zij aan de vereisten voor ondersteunende leden voldoet.
§7 Voor alle ondersteunende functies moeten de opkomenden in het bezit zijn van een DIEFKA lidkaart van dat academiejaar. Voor het Legio Baptismus moeten de opkomenden ook DIEFKA gedoopt zijn.
§8 Elke kandidaat mag zich in principe voor maximaal één functie van het ondersteunend Praesidium inschrijven. Hiervan mag worden afgeweken met toestemming van de huidige Praeses, mits onderstaande subartikels nageleefd worden.
§8.1 Een ondersteunende functie kan nooit gecombineerd worden met een Hoog-Praesidium functie.
§8.2 Een ondersteunende functie in het Legio Baptismus kan nooit gecombineerd worden met een doopcomité functie van het Praesidium.
§9 Hoeveel plekken er per functie beschikbaar worden gesteld, wordt bepaald door de huidige Praeses in overleg met de opkomende Praes(id)es. De huidige Praeses heeft hierin het laatste woord. Dit moet conform het huishoudelijk regelement zijn.
§10 De volgorde van functies waarop de kandidaten zich voorstellen is binnen de rondes vrij te bepalen door het kiescomité.
-> iedereen voor
HET VERLOOP VAN DE VERKIEZINGEN
§11 De verkiezingen gebeuren op papier of elektronisch.
§12 Een stemformulier dat op één onderdeel niet aan de regels voldoet, is in zijn geheel ongeldig.
§13 Stemformulieren (zowel op papier als elektronisch) worden enkel ingezien door het kiescomité.
§14 Het kiescomité telt de stemmen. De exacte uitslag wordt niet bekend gemaakt, enkel welke kandidaten hebben gewonnen.
§15 Wanneer een kandidaat de enige is die opkomt voor een functie met één plek, krijgt het kiescollege de opties: VOOR de kandidaat, TEGEN de kandidaat en ONTHOUDING. De kandidaat wordt verkozen als hij of zij meer VOOR dan TEGEN stemmen heeft.
§16 Wanneer er meerdere kandidaten opkomen voor een functie met één plek, krijgt het kiescollege de opties: VOOR kandidaat 1, VOOR kandidaat 2, (etc.), TEGEN kandidaat 1, TEGEN kandidaat 2, ONTHOUDING. De kandidaat met de meeste stemmen wordt verkozen als deze kandidaat meer VOOR stemmen heeft dan er TEGEN stemmen zijn.
§17 Wanneer er meerdere kandidaten opkomen voor een functie met evenveel plekken als kandidaten, krijgt het kiescollege de opties: VOOR kandidaat 1, VOOR kandidaat 2, (etc.), TEGEN kandidaat 1, TEGEN kandidaat 2, (etc.), ONTHOUDING. Een kandidaat wordt verkozen als hij of zij meer VOOR stemmen dan TEGEN stemmen heeft.
§18 Wanneer er meerdere kandidaten opkomen voor een functie met meerdere plekken, maar er zijn meer kandidaten dan plekken, krijgt het kiescollege de opties: VOOR kandidaat 1, VOOR kandidaat 2, (etc.), TEGEN kandidaat 1, TEGEN kandidaat 2, (etc.), ONTHOUDING. De kandidaten met het hoogste netto (VOOR minus TEGEN) aantal stemmen winnen, mits dit netto aantal hoger is dan 0.
§19 Wanneer er niet genoeg mensen verkozen worden voor een functie (doordat er meer TEGEN dan VOOR stemmen zijn), houdt men een aparte ronde waarin er opnieuw gestemd wordt. Mochten er meer kandidaten dan plekken zijn, dan vallen de kandidaten met het minste aantal netto stemmen af tot er even veel kandidaten als plekken zijn.
§20 Wanneer er na deze stemmingsronde nog steeds geen winnaars zijn, mogen deze kandidaten niet op deze functie toetreden.
§21 Het kiescomité mag voor elke functie evenveel stemmen toelaten als er plekken voor die functie beschikbaar zijn. Mogen er meerdere stemmen worden uitgebracht, dan mogen deze niet identiek zijn.
-> iedereen voor
HET TELLEN VAN DE STEMMEN
§22 Het tellen van de stemmen gebeurt door het kiescomité. Als er elektronisch gestemd wordt, wordt dit gecontroleerd door het kiescomité.
§23 Het stemformulier van de net verkozen Praeses telt drie keer zo zwaar mee. Deze stem, met waarde drie, moet integraal voor dezelfde keuze worden ingezet. Deze is dus niet onder te verdelen in bijvoorbeeld twee stemmen voor kandidaat 1 en één stem voor kandidaat 2.
§24 De stemformulieren voor het nieuw verkozen Hoog-Praesidium tellen twee keer zo zwaar mee. Deze stem, met waarde twee, moet integraal voor dezelfde keuze worden ingezet. Deze is dus niet onder te verdelen in bijvoorbeeld één stem voor kandidaat 1 en één stem voor kandidaat 2.
§25 Het toekennen van de zwaardere weging aan de Praeses en het Hoog-Praesidium gebeurt door de betreffende personen extra stemformulieren te geven, of door het stemprogramma hun stem twee- of driemaal toe te laten voegen bij het indienen.
§26 Bij eventuele betwisting van de verkiezingen kan elke kandidaat beroep doen op het onafhankelijke ASK-Stuwerpraesidium, dat enkel zal tussenkomen als de statuten niet werden gevolgd of indien de interne orde van de vereniging ernstig wordt of dreigt te worden verstoord.
§27 Elke kandidaat kan op elk moment zijn of haar kandidatuur intrekken door persoonlijke kennisgeving aan het kiescomité.
§28 De ‘oude’ ondersteunende functies treden af op de eerste dag van het nieuwe werkjaar. De nieuw verkozen ondersteunende functies volgens deze statuten, neemt de functie over.
-> iedereen voor
VERKIEZINGSREGLEMENT EREFUNCTIES
Vraag: Is het oke als het nieuw en oud HP dit uitwerkt? Jullie mogen het wel controleren nadien, het wordt nadien doorgestuurd.
-> iedereen voor
Eva’s deel:
Iedereen akkoord