SEX ON THE BEACH 2018

[Tim]

Hoi dames,

Binnenkort is het vergadering over Sex On The Beach met demetris (verslag zal direct hier komen), maar het leek me al handig om eventueel alvast na te denken over acties en andere dingen die we graag zouden zien

xoxo

[Tim]

Mijn eerste gedachten:
- Ijscowagen
- Cubanistomensen komen langs met goodies ofzo
- Hele avond strandtap

[Ocea]

Als cocktail sws sex on the beach. En misschien nog tequila sunrise en gin tonic?
Happy hours desperado/cubanisto worden vgm ook altijd wel gewaardeerd.

En de paal moet er zijn natuurlijk!

[Tessa Buffet]

Misschien zien of we eens een deftige cocktail als een mojito ofzo kunnen doen?
Ijscoman vind ik ook een heel leuk idee!
Als buiten aankleding zouden we eens kunnen kijken voor zand, strandstoelen en parasols.

[Ocea]

En heel de KP volgooien met zand zoals de Klimax da heeft gedaan?

[Tim]

En heel de KP volgooien met zand zoals de Klimax da heeft gedaan?

Ga jij da opruimen dan?

[Marieke]

Of sangria ?? Das ook nie zo duur voor ons maar wel zeer gewaardeerd toch?

[Tim]

Sex On The Beach TD Donderdag 28 juni 2018
• Voetbal: 20u-22u
o Beamer
o Doek
o Wifi
o LEDscherm??
o Inkom betalen
• Opbouw klaar om 19.30
• Acties:
Aftrap: gratis vat
SOTB cocktail HH
Tequila HH
Cubanisto verkopen  promoteam? HH indien voldoende volk?
Ijskasten eisen op KR
Sangria HH
Praesidia denken na over orginele happy hours!

Speedy snack: Demetris
Ijswagen??

Demetris: kassa + bidons cocktails + schenktuitjes

• DJ: (+ 3 man)
KP:
22u-1u: Tomas Tesero DIEFKA
1u-5u: DJ XO Demetris
Hagar:
00-02u: Veince of wouter DIEFKA
02u-04u: Hard solution DIEFKA

• Poster: DIEFKA
A2!
20-50
Grafisch ontwerper Demetris & DIEFKA
Demetris

• Fb-evenement:
23/5 om 20u evenement online zetten! (proberen)
Demetris promoot op facebook.

• Bonnetjes:
Jetons: DIEFKA besteld ze,
• Shiftenlijsten:
Invullen

• Prijslijsten, inkomprijslijsten, verantwoordelijkheidspapieren:
Demetris + praesidiumlijsten
Ingenium  vragen voor lijst op KR

• Cocktails:
Sangria
Vodka Rodeo
Sex on the Beach: meng-emmer voorzien en de verhouding afprinten (Demetris)

• Togen
o KP
 Bier
 Sangria
 Smurfkes
 Sex on the beach cocktail
 Vodka rodeo
o Hagar
 Bier
o Buitentoog
 Cubanisto
 Tequila
 Bier

• Sleutel KP: Iemand die er al is, Lars?

• Drank vatenkot: Demetris
Inbev:
o Jupiler: 30 grote en 5 kleine vaten
o Genoeg acied, bekers, schuppen+borstels!!!!
o Cola: 20x6 flessen
o Fanta: 5x6 flessen
o Sprite: 5x6 flessen

o Cubanisto Spoed


• Inkopen:
Demetris en DIEFKA

• Kassa en stempel:
Demetris maakt kassa
Beiden stempels
DIEFKA voorziet extra kassa
Kassa voor beide ingangen, vestaire en bonnentoog

• Bandjes:
Garfisch ontwerper maakt de bandjes
Demetris besteld er 1000

• LTS:
Demetris, eventueel uitgebreide set als DJ’s er om vragen
Laser, extra lampen
In mail, vragen om op tijd te controleren op vocht!
Geluidset voor Hagar (Wouter): DIEFKA

• Sabam en billijke:
Demetris

• Vestiare:
Demetris vraagt Spoed

• Fotograaf:
Fotograaf: Eliott Abrahams (23-03) Demetris + Elien Lockefeer DIEFKA
• Speedy snack :
Demetris

• Materiaal stad:
DIEFKA
o 20 Tentjes
o 10 tafels
o Halogeenlampen (minstens 10)
o Alle elektriciteitskabels die we kunnen krijgen
o 30-40 nadarhekken (fietsnadars)
• Walkie tallkies
DIEFKA

• Ander materiaal:
40 heras hekken, 3 met wiel (opening voor ambulance voorzien)
Met reclame van bedrijf voor korting (opkomende PR)
Posters ophagen (50€), bedrijven reclame hangen,…
• Toog jupiler
ASK vragen en eisen, terugkomen op KR

• Buiten:
Toog jupiler
Bonnentoog
Tequilatoog
2x inkom

• Parkeerverbod paradeplein!
Lukt niet, sportschool contacteren, mag gesleept worden

• Evenement aanvragen
o Demetris

Opmerkingen
• Rodeo voor praesidia voorzien
• ASK vragen om zeker voldoende borstels te voorzien omdat plein ook gekuist moet worden
• Like, share & WIN  gratis inkom + 4 bonnen (elke week van de examens (woensdag om 20u) 5 pers.)
• Plan inscannen